Implementasi ERP
Dalam era digital yang semakin berkembang, implementasi ERP pada perusahaan menjadi langkah strategis untuk meningkatkan…
Sean Thobias
Februari 20, 2025Software e-procurement adalah software yang memudahkan perusahaan dalam mengelola pengadaan barang dan jasa secara online. Sistem ini mengotomatiskan proses mulai dari permintaan hingga pembayaran agar setiap langkah tercatat dengan baik.
Dengan platform terintegrasi, perusahaan bisa mengatur pengajuan permintaan, evaluasi vendor, dan pembelian dalam satu sistem. Proses pengadaan jadi lebih efisien dan transparan, sehingga tim dapat fokus pada hal-hal strategis.
Memilih aplikasi purchasing yang tepat memerlukan pertimbangan matang agar dapat mendukung proses pengadaan secara efisien dan transparan. Faktor-faktor seperti integrasi dengan sistem lain, kemudahan penggunaan, serta fleksibilitas dalam mengelola vendor dan pesanan pembelian harus menjadi prioritas dalam menentukan solusi yang sesuai.
Berikut adalah 5 kriteria penilaian software e-procurement terbaik versi kami:
Software e-procurement harus memiliki fitur utama yang mendukung seluruh proses pengadaan, seperti manajemen vendor, otomatisasi purchase order, persetujuan multi-level, pelacakan status pengadaan, serta pelaporan dan analitik. Integrasi dengan sistem lain, seperti ERP atau akuntansi, juga penting untuk memastikan efisiensi operasional dan akurasi data.
Evaluasi total biaya yang diperlukan, termasuk biaya lisensi atau langganan, implementasi, pelatihan, serta biaya tambahan untuk fitur tertentu atau integrasi sistem. Software berbasis cloud sering kali lebih fleksibel dan ekonomis untuk bisnis kecil hingga menengah, sementara perusahaan besar mungkin memerlukan solusi premium dengan fitur yang lebih kompleks.
Pastikan software e-procurement dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis, baik dari segi jumlah vendor, volume transaksi, maupun kebutuhan operasional yang semakin kompleks. Sistem yang scalable memungkinkan bisnis untuk berkembang tanpa harus mengganti software atau mengalami gangguan dalam alur kerja yang sudah berjalan.
Pilih software dengan proses implementasi yang cepat dan didukung oleh layanan pelanggan yang responsif. Proses onboarding yang mudah, pelatihan bagi tim pengadaan, serta dukungan teknis yang tersedia saat dibutuhkan akan membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan software dan mengatasi kendala operasional dengan lebih efektif.
Antarmuka yang intuitif sangat penting untuk memastikan pengguna dapat dengan mudah mengelola proses pengadaan tanpa kendala. Software e-procurement yang baik harus memiliki navigasi yang jelas, otomatisasi alur kerja yang efisien, serta dashboard visual yang memberikan informasi penting secara cepat dan akurat. Dukungan akses mobile juga dapat meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas tim pengadaan.
Disclaimer: Ini adalah gambaran umum berdasarkan kriteria yang kami nilai penting, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda. Beberapa mungkin lebih memprioritaskan fitur, sementara yang lain fokus pada harga atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor untuk menemukan software akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Software | Best For | Fitur Unggulan | Harga |
Coupa | Manajemen pengeluaran perusahaan | AI untuk prediksi anggaran & analitik | Dari $2500/bulan |
Ivalua | Kolaborasi supplier global | Supplier Collaboration Suite | Dari $150.000/tahun |
Precoro | Pengadaan proyek cepat | Manajemen kontrak terpusat | Dari $499/bulan |
SAP Ariba | Perusahaan multinasional | Jaringan supplier terbesar di dunia | Dari $50/bulan |
Dynamics 365 | Ekosistem Microsoft | Otomatisasi alur kerja Microsoft | Dari $180/bulan |
Netsuite | Bisnis skala menengah | Analitik real-time + manajemen vendor | Harus menghubungi vendor |
Pipefy | Otomatisasi proses bisnis | Platform low-code untuk workflow | Gratis; paket berbayar dari $24/pengguna/bulan |
Stampli | Manajemen invoice | Pusat komunikasi AP (Account Payable) | Harus menghubungi vendor |
Odoo | Software berbasis open-source | Modular & open-source | Gratis; paket berbayar dari $7,25/pengguna/bulan |
Impact ERP | Transformasi digital | Modul ERP lengkap | Custom |
Terbaik untuk manajemen pengeluaran perusahaan
Coupa adalah software e-procurement berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola pengadaan, faktur, dan pengeluaran dengan lebih mudah dan efisien. Dengan solusi yang mencakup seluruh proses, dari pengadaan hingga pembayaran, Coupa juga dapat terintegrasi dengan sistem lain dan memberikan visibilitas real-time terhadap pengeluaran perusahaan.
Kelebihan | Kekurangan |
Antarmuka yang intuitif | Biaya implementasi |
Fitur analitik yang terintegrasi | Kompleksitas dalam integrasi |
Performa sistem yang andal | Tidak ada opsi uji coba |
Harga:
Harga Coupa bervariasi tergantung pada kebutuhan dan ukuran perusahaan. Umumnya, biaya mulai dari $2500 per bulan, namun bisa lebih tinggi sesuai dengan fitur yang diinginkan.
Cocok untuk:
Coupa sangat cocok untuk perusahaan besar dan organisasi global yang membutuhkan solusi lengkap dalam mengelola pengeluaran dan pengadaan.
Terbaik untuk kolaborasi supplier skala global
Ivalua adalah software e-procurement berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses pengadaan dari pencarian pemasok hingga pembayaran dalam satu sistem terpadu. Platform ini dilengkapi dengan fitur konfigurasi no-code/low-code sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap organisasi.
Platform ini juga mendukung kolaborasi mendalam dengan pemasok, memungkinkan komunikasi dan berbagi data secara real-time. Dengan begitu, setiap tahap proses pengadaan menjadi lebih efisien dan transparan.
Kelebihan | Kekurangan |
Fleksibilitas dan skalabilitas | Biaya implementasi |
Integrasi yang mendalam | Kompleksitas sistem |
Kolaborasi dengan supplier | Koneksi dengan ERP kurang baik |
Harga:
Harga Ivalua disesuaikan dengan kebutuhan dan ukuran perusahaan Anda. Hal ini berarti setiap bisnis mendapatkan solusi yang tepat sesuai situasi mereka. Umumnya, paket dasar dimulai dari $150.000 per tahun.
Cocok untuk:
Ivalua diperuntukkan bagi perusahaan besar dan organisasi global. Pendekatan ini menyesuaikan dengan tantangan pengelolaan pengadaan di lingkungan bisnis yang kompleks.
Terbaik untuk pengadaan proyek cepat
Precoro adalah software e-procurement yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah mengelola pengadaan. Platform ini mengotomatisasi proses dari permintaan pembelian hingga pengelolaan faktur dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
Fitur approval workflow otomatis memudahkan persetujuan pembelian sesuai kebijakan yang juga dapat diintegrasikan dengan Xero, Quickbooks, dan Netsuite. Dengan demikian, proses pengadaan dapat berjalan lebih efisien dan mengurangi risiko keterlambatan.
Kelebihan | Kekurangan |
Mudah untuk digunakan | Keterbatasan fitur skala besar |
Approval workflow otomatis | Manajemen inventaris terbatas |
Integrasi dengan Xero, Quckbooks, dan Netsuite | Kustomisasi yang terbatas |
Harga:
Precoro menawarkan tiga paket berbayar yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Paket Core mulai dari $499/bulan, Paket Automation dari $999/bulan, dan untuk fitur paling lengkap, Paket Enterprise tersedia dengan harga khusus sesuai kebutuhan.
Cocok untuk:
Precoro adalah solusi e-procurement yang simpel dan efisien untuk bisnis kecil dan menengah yang ingin mengelola pengadaan dengan lebih mudah. Cocok juga untuk startup tech dan tim proyek, dengan fitur approval workflow otomatis yang memastikan proses lebih cepat dan terorganisir.
Terbaik untuk perusahaan multinasional
SAP Ariba adalah software e-procurement yang menyederhanakan proses pengadaan dan terintegrasi dengan sistem ERP seperti SAP S/4HANA. Platform ini menawarkan visibilitas real-time, analitik canggih, dan alur kerja otomatis untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Software ini juga menggabungkan manajemen rantai pasok dan procurement dengan jaringan supplier terbesar di dunia, yang mencakup lebih dari 5 juta mitra bisnis. Dengan fitur-fitur tersebut, SAP Ariba membantu meningkatkan efisiensi operasional dan strategi bisnis secara praktis.
Kelebihan | Kekurangan |
Procurement-to-Pay (P2P) Terintegrasi | Biaya yang tinggi |
Integrasi yang mendalam | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Terhubung dengan jaringan supplier global | Kustomisasi yang terbatas |
Keamanan Tinggi |
Harga:
Beberapa sumber menyebutkan bahwa biaya lisensi mulai dari $50 per bulan, namun harga bisa berbeda tergantung modul dan layanan yang dipilih. Angka tersebut dapat berubah sesuai dengan fitur dan kebutuhan pelanggan. Selain itu, hanya sebagian kecil (0.155%) dari total volume transaksi tahunan di seluruh hubungan pelanggan yang dikenakan biaya.
Cocok untuk:
SAP Ariba diperuntukkan bagi perusahaan besar dan organisasi global. Platform ini juga ditujukan untuk bisnis yang sudah menggunakan SAP ERP. Targetnya juga mencakup organisasi yang menerapkan compliance dengan regulasi internasional.
Terbaik untuk integrasi dengan ekosistem Microsoft
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (D365 SCM) adalah software yang membantu perusahaan mengelola pengadaan barang dan jasa dengan lebih terstruktur. Proses seperti pembuatan purchase requisition, penerbitan purchase order, dan manajemen vendor dapat dilakukan dalam satu sistem yang saling terhubung.
Dibangun di atas Microsoft Azure, D365 SCM terintegrasi dengan aplikasi dan layanan lain dari Microsoft. Integrasi ini memungkinkan akses data secara real-time dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi dengan sistem Microsoft | Biaya yang tinggi |
Fleksibilitas yang tinggi untuk kustomisasi | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Fitur perencanaan dan pemantauan yang canggih | Kompleksitas untuk integrasi dengan sistem lama |
Pengelolaan supply chain yang holistik | Keterbatasan fungsi tertentu |
Harga:
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management menggunakan model berlangganan berbasis cloud, dengan harga yang disesuaikan menurut ukuran organisasi, jumlah pengguna, dan fitur yang dipilih (kisaran biaya dasar per pengguna sekitar $180-$210 per bulan). Selain itu, ada biaya tambahan untuk implementasi, pelatihan, kustomisasi, dan integrasi dengan sistem lain.
Cocok untuk:
D365 SCM adalah solusi tepat untuk perusahaan dengan rantai pasokan kompleks, terutama bagi yang beroperasi lintas negara atau memiliki banyak lini produk. Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office 365, Power BI, dan Teams, sistem ini akan memudahkan integrasi dan meningkatkan efisiensi operasional.
Terbaik untuk perusahaan skala menengah hingga besar
NetSuite adalah software yang membantu perusahaan mengelola proses pengadaan dengan lebih terstruktur melalui sistem berbasis cloud. Modul Procurement memungkinkan pembelian barang dan jasa dari pemasok yang telah disetujui, sesuai dengan kontrak yang ada.
Semua data pengadaan tersimpan dalam satu dashboard, mulai dari transaksi hingga kinerja vendor. Dengan visibilitas yang lebih jelas, perusahaan bisa memantau pengeluaran dan mengelola hubungan dengan pemasok secara lebih efektif.
Kelebihan | Kekurangan |
Manajemen vendor yang terpusat | Integrasi dengan platform third party |
Visibilitas dan kontrol terhadap pengeluaran | Masalah dalam pelacakan inventaris |
Skalabilitas | Kustomisasi dasbor |
Analitik dan pelaporan real-time |
Harga:
Harga NetSuite tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah pengguna yang terdaftar. Lisensi tahunan mencakup platform inti, modul tambahan, serta biaya implementasi awal untuk pengaturan sistem.
Cocok untuk:
NetSuite cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan solusi e-procurement terintegrasi dengan modul ERP lainnya, seperti keuangan, inventaris, dan rantai pasok. Platform ini membantu organisasi meningkatkan efisiensi, transparansi pengeluaran, dan kolaborasi dengan pemasok dalam satu sistem yang terpusat.
Terbaik untuk otomatisasi proses bisnis
Pipefy adalah platform otomatisasi proses bisnis berbasis AI yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan siklus procure-to-pay (P2P) perusahaan. Dengan antarmuka tanpa kode (no-code) dan kemampuan AI, Pipefy memungkinkan tim pengadaan untuk membangun dan menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan spesifik mereka, meningkatkan efisiensi dan visibilitas dalam proses pengadaan.
Kelebihan | Kekurangan |
Implementasi yang cepat | Keterbatasan fitur untuk paket dasar |
Antarmuka drag-and-drop yang sederhana | Tidak cocok untuk perusahaan besar |
Otomatisasi alur kerja | Harga meningkat untuk tim lebih dari 50 pengguna |
Fitur portal kolaboratif |
Harga:
Pipefy menawarkan versi gratis dengan proses otomatisasi dasar dan AI untuk hingga 10 pengguna. Untuk fitur lebih lengkap, tersedia paket berbayar mulai dari Business (dari $24 per pengguna per bulan) hingga Enterprise (dari $40 per pengguna per bulan).
Cocok untuk:
Pipefy cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang mencari solusi e-procurement yang mudah dan fleksibel, dengan fokus pada otomatisasi proses dan kolaborasi yang lebih baik antara tim internal dan pemasok. Software ini juga ideal untuk tim HR dan Keuangan di perusahaan besar yang perlu mengelola permintaan pembelian internal, serta bisnis dengan alur kerja unik yang membutuhkan solusi yang bisa disesuaikan.
Terbaik untuk manajemen invoice digital
Stampli adalah software berbasis cloud yang menyederhanakan pengelolaan faktur dengan otomatisasi proses. Dengan teknologi kecerdasan buatan, Stampli mempercepat ekstraksi data, pengkodean, dan pencocokan faktur untuk membantu tim Accounts Payable bekerja lebih efisien.
Software ini dilengkapi dengan antarmuka kolaboratif yang membuat komunikasi antara tim internal dan pemasok jadi lebih mudah. Setiap pertanyaan atau perbedaan dalam faktur bisa diselesaikan dengan cepat dan praktis.
Kelebihan | Kekurangan |
Antarmuka kolaboratif | Fokus terbatas pada pengelolaan faktur |
Antarmuka yang mudah untuk digunakan | Kustomisasi terbatas |
Integrasi dengan ERP dan Sistem Akuntansi | Harga yang cukup tinggi untuk organisasi kecil |
Penggunaan AI untuk ekstraksi data | Kurva pembelajaran tinggi di awal |
Harga:
Harga Stampli ditentukan oleh volume faktur yang diproses dan fitur tambahan yang Anda butuhkan, sehingga semakin besar volume, semakin optimal penawarannya. Hubungi langsung tim penjualan Stampli untuk mendapatkan harga yang tepat dan solusi yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Cocok untuk:
Stampli adalah software e-procurement tepat bagi tim keuangan dan akuntansi yang ingin mengelola faktur dengan lebih efisien dan mudah. Platform ini membantu perusahaan dari berbagai ukuran, terutama yang memproses volume faktur tinggi, menghemat waktu dan biaya operasional melalui otomatisasi serta kolaborasi yang efektif.
Terbaik untuk software berbasis open-source
Odoo adalah solusi ERP open-source dengan modul e-procurement yang fleksibel dan mudah diintegrasikan. Platform ini membantu perusahaan mengelola pengadaan, inventaris, dan akuntansi dalam satu sistem terpadu.
Arsitektur modularnya memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan bisnis. Ini pilihan hemat biaya untuk perusahaan yang ingin meningkatkan operasional secara digital.
Kelebihan | Kekurangan |
Fleksibilitas dan modularitas | Kebutuhan keahlian teknis |
Biaya yang terjangkau | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Dukungan komunitas yang kuat | Fitur terbatas untuk versi gratis |
Harga:
Harga Odoo cukup fleksibel, mulai dari versi open-source yang gratis. Jika butuh fitur lebih lengkap, paket berbayarnya mulai dari $7,25 per pengguna per bulan, dengan biaya tambahan untuk implementasi dan kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis.
Cocok untuk:
Odoo cocok untuk bisnis yang butuh solusi open-source fleksibel dan bisa disesuaikan. Ideal bagi yang punya tim IT sendiri atau siap bekerja sama dengan konsultan untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan.
Terbaik untuk transformasi digital
Impact adalah sistem ERP yang dirancang khusus untuk tim berukuran sedang, memudahkan pengelolaan inventaris dalam sistem yang sudah ada. Dengan modul pembelian, pengguna bisa mengotomatisasi proses pemenuhan, mengelola kinerja vendor, dan mengakses data pembelian secara real-time.
Software e-procurement Impact terintegrasi dengan modul ERP lainnya seperti inventaris, akuntansi, dan penjualan, sehingga proses pengadaan menjadi lebih sederhana. Integrasi ini mengurangi pekerjaan manual yang rentan kesalahan dan membuat alur kerja lebih efisien.
Kelebihan | Kekurangan |
Optimasi untuk transformasi digital | Tidak cocok untuk bisnis berskala kecil |
Biaya yang efektif | Tidak cocok untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital |
Fleksibilitas untuk melakukan kustomisasi | Biaya implementasi |
Dikembangkan untuk bisnis di Indonesia |
Harga:
Harga Impact tidak bergantung pada jumlah pengguna, sehingga sangat ideal untuk perusahaan besar yang ingin meningkatkan efisiensi pengadaan dan transformasi digital. Tarif ERP ini fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik, seperti tata letak gudang, peramalan inventaris, pengelolaan vendor, serta pembuatan laporan untuk mendukung optimalisasi proses pengadaan.
Cocok untuk:
Impact adalah solusi transformasi digital yang tepat untuk perusahaan menengah ke atas, menyediakan fitur lengkap seperti mobile app untuk top management dan dukungan tim implementasi yang handal guna mengoptimalkan proses pengadaan dan gudang. Dengan harga yang tidak bergantung pada jumlah pengguna serta kemampuan analitik dan integrasi menyeluruh, solusi ini sangat ideal bagi organisasi dengan banyak karyawan dan kebutuhan bisnis yang kompleks.
Jika Anda mencari solusi untuk pengadaan yang lebih efisien, software e-procurement bisa menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika tujuan Anda adalah transformasi digital secara menyeluruh, sistem ERP lebih tepat karena menawarkan berbagai manfaat jangka panjang.
Impact ERP, dirancang khusus untuk mendukung transformasi digital. Dengan integrasi yang mendalam, otomatisasi proses, dan analitik berbasis data, sistem ini tidak hanya mengoptimalkan pengadaan, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Impact bisa membantu bisnis Anda, klik di sini untuk informasi lebih lanjut atau hubungi tim kami.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.