7 Jenis Software Manufaktur Terbaik untuk Efisiensi Bisnis
Industri manufaktur sangat kompleks dan membutuhkan software pendukung lainnya. Cek ulasan berikut untuk mengetahui kebutuhan…
Nuril
Agustus 27, 2024Bill of Materials (BOM) adalah sebuah daftar lengkap yang menguraikan semua yang diperlukan untuk membuat atau memperbaiki suatu produk, mencakup semua bahan baku dan instruksi perakitan. Biasanya terkait dengan pesanan produksi, membantu pengendalian inventaris dan perencanaan penyetokan ulang.
Dengan sifatnya yang komprehensif, berbagai tim seperti desain, teknik, operasi, manufaktur, dan pembelian bekerja sama untuk memastikan keakuratan informasi produk yang tercantum dalam BOM, yang sangat penting untuk manajemen produksi yang efisien.
Beberapa keuntungan memiliki BOM antara lain:
Bill of Materials (BOM) bervariasi dalam jenis dan gaya berdasarkan tempat produk berada dalam proses produksi.
BOM biasanya mengikuti hierarki dengan menempatkan produk akhir pada level tertinggi, mencantumkan kode produk, deskripsi, jumlah, biaya, dan spesifikasi tambahan. Dua cara umum untuk mengatur BOM adalah melalui format single level dan multi-level.
Single-level BOM adalah daftar langsung bagian-bagian yang diperlukan untuk membuat sesuatu. Struktur BOM ini memiliki tampilan yang sederhana, hanya menunjukkan satu tingkat komponen, rakitan, dan material.
Meskipun kesederhanaannya memiliki kelebihan, struktur BOM ini mungkin tidak cocok untuk produk yang lebih kompleks. Single-level BOM dapat mempersulit pengidentifikasi material spesifik yang perlu diperbaiki atau diganti jika produk mengalami masalah kualitas.
Multi-level BOM atau indented BOM, adalah representasi terperinci dari struktur suatu produk, mirip dengan sebuah pohon keluarga yang mencatat semua komponen dan perakitanannya. Dalam struktur BOM ini, setiap komponen dan subperakitan dipisahkan secara rinci untuk memperjelas semua elemen yang dibutuhkan dalam pembuatan produk tersebut.
Setiap level BOM mengidentifikasi komponen dan bahan baku yang diperlukan untuk menyusun item induk, serta menyoroti keterkaitan antara komponen-komponen tersebut. Sebagai contoh, jika suatu item merupakan subkomponen, BOM akan menyajikan daftar lengkap komponen dan bahan baku yang diperlukan untuk subkomponen tersebut.
Untuk mengunduh dan menggunakan template BOM ini, klik di sini.
Jika Anda tidak dapat membayangkan penampilan produk Anda atau cara kerjanya, lewati pembuatan bill of material. Anda seharusnya sudah memiliki desain produk, mengumpulkan bahan, dan menguji produk akhir sekarang.
Semakin baik Anda memahami produk Anda, semakin baik daftar bahan Anda dalam mencantumkan semuanya secara akurat dan efektif.
Sebelum Anda memulai pemahaman tentang Bill of Materials (BOM) Anda, tentukan dengan jelas cara pengelolaannya. Tetapkan siapa yang memiliki hak untuk mengeditnya serta strategi pelacakan versi terbaru yang efektif.
Pastikan untuk menandai draf terbaru dan mengatur izin pengeditan secara ketat untuk mencegah kemungkinan kekacauan dan kebingungan di kemudian hari.
Berbagai departemen seperti insinyur, tim pengadaan, manajer produksi, dan personel penjaminan mutu akan menggunakan BOM. Mereka akan menyesuaikan format dan detail BOM sesuai kebutuhan masing-masing, untuk memastikan nama, detail, dan catatan bagian yang jelas dan sesuai.
Selain aspek yang telah dijelaskan sebelumnya, terdapat elemen penting lain yang harus diperhatikan. Perhatikan secara cermat untuk memastikan keseluruhan sesuai dan beroperasi dengan baik.
Ini termasuk penentuan barang-barang habis pakai, merek yang dipilih, opsi pengganti, dan fitur-fitur seperti warna atau bentuk.
Saat membuat bill of material (BOM), ingatlah pentingnya memperhatikan detail. Hal ini membantu dalam pengaturan komponen dan sub-rakitan secara efektif.
Susun BOM Anda secara logis untuk memudahkan referensi dan pemahaman. Gunakan struktur hierarki untuk menunjukkan hubungan antara kelompok komponen dan sub-rakitan yang serupa.
Anda bisa menggunakan Spreadsheet untuk BOM dasar. Meskipun banyak perusahaan menggunakan Microsoft Excel, ada alternatif gratis.
Namun, seiring bisnis Anda berkembang, Anda mungkin membutuhkan program BOM khusus dengan lebih banyak fitur dan opsi penyesuaian.
Template standar memastikan konsistensi antar BOM di berbagai proyek atau departemen, sehingga penggunaannya dapat mengurangi kesalahan dan memudahkan semua orang yang terlibat untuk memahaminya.
Manajemen BOM yang efektif memerlukan dokumentasi komprehensif tentang setiap komponen dan atributnya. Informasi yang terperinci ini mendukung proses pengadaan, perakitan, dan pemeliharaan dengan lebih akurat.
Penerapan mekanisme kontrol revisi membantu mengelola perubahan dan pembaruan BOM secara efektif dengan memberikan ID unik untuk setiap perubahan dan mendokumentasikannya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melacak evolusi BOM dengan mudah serta memahami alasan di balik setiap perubahan.
Membatasi siapa pun yang dapat mengedit BOM adalah langkah penting untuk memastikan keakuratan dan kebenarannya. Hanya desainer, insinyur, penyedia, atau manajer proyek yang diberi hak istimewa untuk melakukan pengeditan.
Penggunaan software atau alat khusus untuk membuat dan mengelola BOM dapat meningkatkan kecepatan dan akurasi secara signifikan. Otomatisasi membantu dalam mengurangi tugas-tugas berulang seperti mengetik data dan melakukan penghitungan, sehingga menghasilkan lebih sedikit kesalahan dan menghemat lebih banyak waktu.
Menentukan software yang tepat untuk manajemen bill of material (BOM) Anda bergantung pada berbagai faktor. Ini mencakup ukuran organisasi Anda, proses produksi spesifik, dan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah gambaran singkat dari masing-masing jenisnya:
Software ERP mengintegrasikan fungsi-fungsi penting dalam bisnis seperti keuangan, SDM, inventaris, rantai pasokan, dan manufaktur ke dalam satu platform, memfasilitasi kolaborasi antar departemen dan berbagi informasi dengan efektif.
Dengan sistem ERP, Anda dapat membuat, mengedit, dan melacak Bill of Materials (BOM) untuk berbagai produk, serta mengintegrasikannya dengan departemen lain seperti inventaris, pembelian, dan perencanaan produksi, yang menghasilkan pengelolaan material dan sumber daya yang lebih terpadu.
Material Requirement Planning (MRP) membantu mengestimasi kebutuhan bahan baku dan inventaris untuk produksi perusahaan dengan memanfaatkan data jadwal produksi, tingkat inventaris, dan BOM. Dengan menggunakan informasi ini, MRP menentukan bahan yang diperlukan serta menghasilkan pesanan sesuai kebutuhan.
Sistem ini umumnya dilengkapi dengan fitur manajemen BOM yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan memperbarui BOM, mengelola perubahan, dan menghitung kebutuhan material berdasarkan jadwal produksi dan proyeksi permintaan.
Software MES membantu mengendalikan dan melacak aktivitas di lantai pabrik selama proses produksi, memberikan kesegaran waktu nyata mengenai penggunaan bahan sesuai BOM.
Meskipun tidak fokus pada manajemen BOM secara khusus, sistem MES dapat terintegrasi dengan sistem ERP atau MRP untuk mengakses detail BOM terkait pesanan produksi, sambil juga mengelola kontrol mutu, pelacakan pekerjaan, dan alokasi sumber daya yang secara tidak langsung terhubung dengan data BOM.
Memilih jenis software yang tepat bergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Berikut beberapa pertimbangannya:
Bill of materials yang terorganisir dengan baik sangat penting untuk efisiensi produksi, meningkatkan produktivitas, dan memberi bisnis Anda keunggulan kompetitif dalam industri yang bergerak cepat saat ini — yang mengarah pada kesuksesan dan pertumbuhan. Software khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dapat membantu menyederhanakan operasi, mengurangi kesalahan, dan mengelola inventaris secara efisien.
Namun, penting untuk mengevaluasi secara cermat kebutuhan dan keterbatasan unik organisasi Anda saat memilih solusi manajemen BOM. Carilah sistem ERP yang dirancang untuk bisnis manufaktur kecil hingga menengah, dengan sistem manajemen bahan baku terpusat.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.