9 Langkah Praktis Membuat Business Plan dan Tips Terbaiknya

Apa itu business plan

Business plan adalah dokumen yang menjelaskan tujuan perusahaan, strategi pencapaiannya, dan jangka waktu pelaksanaannya. Dokumen ini berfungsi sebagai peta jalan pertumbuhan bisnis dan alat untuk mendapatkan pendanaan.

Dokumen ini penting bagi perusahaan startup dan yang sudah mapan. Untuk startup, rencana bisnis yang baik membantu menarik investor. Perusahaan yang sudah mapan menggunakannya untuk menjaga agar bisnis tetap pada jalur dan selaras dengan tujuan pertumbuhan.

Tujuan business plan

Merencanakan Pertumbuhan Bisnis
Business plan membantu perusahaan merencanakan ekspansi, pengembangan produk, atau penetrasi pasar baru. Dengan langkah-langkah konkret, perusahaan bisa mengurangi risiko dan memastikan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Mendapatkan Pendanaan
Investor dan lembaga keuangan sering meminta business plan sebelum memberikan pendanaan. Dokumen ini menunjukkan bahwa perusahaan memiliki strategi yang jelas dan dapat dipercaya, sehingga peluang mendapatkan investasi atau pinjaman meningkat.

Mengukur Kemajuan
Business plan berfungsi sebagai benchmark untuk menilai perkembangan bisnis. Dengan membandingkan kinerja aktual dengan proyeksi, perusahaan bisa mengevaluasi apakah mereka berada di jalur yang tepat atau perlu melakukan penyesuaian.

Mengidentifikasi Peluang dan Tantangan
Analisis pasar dan riset dalam business plan membantu perusahaan mengidentifikasi peluang dan tantangan. Ini memungkinkan perusahaan lebih siap dalam mengambil keputusan strategis.

Mengelola Risiko
Business plan membantu perusahaan mengantisipasi risiko dan menyiapkan rencana mitigasi. Dengan memahami risiko potensial dan cara menghadapinya, perusahaan bisa mengurangi dampak negatif pada operasional dan keuangan.

Baca juga: 7 Cara Melakukan Riset Kompetitor & Manfaatnya untuk Bisnis

Manfaat sebuah business plan

Memberikan Panduan Strategi yang Jelas
Business plan menyajikan panduan rinci tentang visi, misi, dan tujuan perusahaan. Ini membantu semua anggota tim memahami arah strategis dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Dengan rencana yang jelas, perusahaan tetap fokus dan terorganisir.

Meningkatkan Peluang untuk Pendanaan
Business plan yang terperinci sangat penting untuk mendapatkan pendanaan dari investor atau lembaga keuangan. Rencana yang jelas, data pasar yang solid, proyeksi keuangan realistis, dan strategi bisnis yang matang dapat meyakinkan investor bahwa perusahaan Anda memiliki potensi sukses dan risiko yang dapat dikelola.

Meningkatkan Komunikasi Internal Perusahaan
Rencana bisnis membantu meningkatkan komunikasi internal dengan mendokumentasikan visi, misi, dan tujuan bisnis secara rinci. Ini memudahkan tim memahami arah perusahaan dan peran masing-masing, mengurangi kebingungan, serta meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antar departemen.

Meningkatkan Peluang Pertumbuhan
Sekitar 71% perusahaan yang berkembang cepat memiliki rencana. Rencana yang baik membentuk strategi jangka panjang dan menunjukkan jalur menuju kesuksesan. Pemilik bisnis yang menetapkan tujuan jangka panjang memiliki peluang lebih besar untuk berkembang.

Memperkuat Pengambilan Keputusan
Business plan menyediakan data dan analisis mendalam yang memperkuat proses pengambilan keputusan. Dengan informasi terstruktur tentang pasar, kompetitor, dan keuangan, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi dan strategis, mengurangi ketidakpastian, dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan operasional dan strategis.

Jenis-jenis business plan yang perlu diketahui

Business plan bisa berbeda tergantung kebutuhan dan tujuan perusahaan. Berikut jenis-jenis business plan yang umum digunakan:

Startup Business Plan

Jenis business plan ini dirancang untuk bisnis yang baru memulai. Ini mencakup aspek dasar seperti deskripsi bisnis, analisis pasar, strategi pemasaran, dan proyeksi keuangan. Fokus utama adalah mendapatkan produk minimum yang layak (MVP) terlebih dahulu, kemudian mengembangkan dari sana.

Strategic Business Plan

Strategic plan berfungsi sebagai dasar internal organisasi, dengan manajemen mengevaluasi kekuatan dan area perbaikan melalui analisis SWOT. Bagian implementasinya menjelaskan bagaimana strategi mendorong perusahaan menuju tonggak pencapaian, termasuk pedoman alokasi sumber daya dan tenggat waktu untuk mencapai tujuan.

Feasibility Business Plan

Feasibility plan dibuat saat perusahaan ingin mengeksplorasi usaha baru, seperti memasarkan produk baru atau menjual produk lama ke pasar baru. Biasanya, rencana kelayakan fokus pada penjualan produk dan seberapa besar peluang pasar yang ada. Tujuannya adalah memastikan bahwa usaha baru akan memberikan keuntungan yang memadai.

Growth Business Plan

Growth atau Expansion business plan digunakan saat perusahaan ingin tumbuh dan membutuhkan sumber daya tambahan, seperti investasi, bahan produk baru, dan karyawan. Rencana ini dapat ditujukan untuk alasan eksternal atau internal. Jika eksternal, dokumen ini harus memuat detail lengkap tentang perusahaan agar investor luar bisa memutuskan pendanaan.

What-if Business Plan

Jenis rencana ini dibuat saat bisnis mencari pendanaan, mempertimbangkan akuisisi, atau menghadapi langkah berisiko lainnya. Rencana what-if adalah alternatif dari rencana bisnis utama dan membantu mempersiapkan skenario terburuk. Ini juga berguna untuk menilai dampak dari keputusan besar, seperti menambah tenaga kerja, menaikkan harga produk, atau bergabung dengan perusahaan lain.

One-page Business Plan

Rencana ini meringkas bagian terpenting dari rencana lean, menjelaskan produk atau layanan perusahaan, target pasar, serta prakiraan penjualan. Jenis business plan ini juga memberikan deskripsi perusahaan yang menyoroti nilai dan misi perusahaan untuk pengarahan calon investor dan mitra.

Cara membuat business plan

Komponen dari sebuah business plan

Setiap business plan harus mencakup komponen penting untuk memberikan gambaran lengkap tentang bisnis Anda. Berikut adalah komponen utama yang biasanya ada dalam business plan:

• Executive Summary: Ringkasan keseluruhan business plan, termasuk visi, misi, dan poin penting lainnya. Memudahkan pembaca memahami bisnis tanpa membaca dokumen lengkap.

• Deskripsi Perusahaan: Menjelaskan sejarah, struktur hukum, visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Memberikan pemahaman latar belakang dan tujuan bisnis.

• Analisis Pasar: Informasi tentang pasar target, ukuran, tren, serta analisis kompetitor. Membantu memahami peluang, tantangan, dan cara bersaing.

• Marketing Plan: Strategi pemasaran untuk mempromosikan produk atau layanan. Termasuk cara menjangkau pelanggan, strategi harga, dan promosi.

• Deskripsi Produk dan Layanan: Detail produk atau layanan, termasuk fitur, manfaat, dan keunggulan. Termasuk rencana pengembangan di masa depan.

• Manajemen dan Struktur: Organisasi internal perusahaan, termasuk tim manajemen dan struktur organisasi. Menjelaskan profil anggota tim dan tanggung jawab mereka.

• Operations Plan: Cara bisnis akan beroperasi sehari-hari, termasuk rencana produksi, rantai pasokan, dan kebutuhan fasilitas. Menjamin operasional berjalan sesuai rencana.

• Proyeksi Keuangan: Estimasi pendapatan, pengeluaran, dan laba mendatang. Mencakup laporan laba rugi, neraca, dan arus kas untuk mengukur kesehatan finansial.

Langkah-langkah yang harus dilakukan

1. Menyusun Executive Summary

Executive summary adalah kesempatan singkat untuk memperkenalkan bisnis Anda. Ini harus mencakup pernyataan misi, deskripsi singkat tentang produk atau layanan, dan rencana pertumbuhan keuangan.

Meskipun ringkasan eksekutif akan menjadi bagian pertama yang dibaca investor, sebaiknya tulis di akhir. Ini memungkinkan Anda menyoroti poin-poin penting yang muncul saat menulis bagian lain yang lebih rinci.

2. Menulis deskripsi perusahaan

Mulailah dengan menggambarkan perusahaan Anda secara singkat. Sertakan sejarah, lokasi, dan struktur hukumnya, seperti kepemilikan perseorangan atau LLC. Jelaskan juga masalah atau kebutuhan spesifik yang ingin dipecahkan oleh bisnis Anda. Bagian ini menyoroti apa yang membuat perusahaan Anda unik. Jelaskan kekuatan dan keunggulan yang menempatkan bisnis Anda di jalur kesuksesan.

3. Melakukan analisis pasar

Analisis pasar adalah studi tentang industri dan pasar tempat bisnis Anda beroperasi. Salah satu metode yang sangat efektif untuk melakukan analisis ini adalah dengan menggunakan Analisis SWOT. 

Analisis ini adalah alat yang membantu Anda mengidentifikasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities), dan ancaman (Threats) bisnis Anda. Memilih pasar yang salah atau waktu yang tidak tepat bisa membuat Anda kesulitan dalam mencapai penjualan.

4. Menguraikan manajemen dan organisasi

Bagian manajemen dan organisasi dalam rencana bisnis harus menjelaskan siapa yang mengelola perusahaan Anda. Sebutkan struktur hukum bisnis, seperti korporasi S, kemitraan terbatas, atau kepemilikan tunggal.

Jika ada tim manajemen, sertakan bagan organisasi untuk menunjukkan struktur internal. Jelaskan peran, tanggung jawab, dan hubungan antar anggota tim. Pastikan setiap orang dipahami kontribusinya terhadap kesuksesan perusahaan Anda.

5. Mencantumkan produk dan layanan Anda

Produk atau layanan Anda akan menjadi bagian penting dalam business plan. Pastikan untuk menjelaskan secara jelas bagaimana produk tersebut memenuhi kebutuhan pelanggan. Jelaskan juga perbedaannya dengan produk pesaing. Jika relevan, tambahkan informasi tentang pengembangan produk, siklus hidupnya, dan hak kekayaan intelektual yang terkait.

6. Melakukan segmentasi pelanggan

Pelanggan ideal Anda, atau target pasar, adalah dasar dari rencana pemasaran dan bisnis Anda. Penting untuk memahami buyer persona agar setiap keputusan strategis lebih tepat.

Segmentasi pelanggan berarti mengelompokkan pelanggan berdasarkan demografi, geografi, psikografi, atau perilaku. Analisis segmentasi ini membantu Anda memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan, serta mengarahkan strategi pemasaran secara efektif.

7. Menentukan rencana pemasaran

Upaya pemasaran Anda harus disesuaikan dengan pelanggan ideal Anda. Saat menyusun keputusan dan strategi, pastikan rencana pemasaran Anda fokus pada kesesuaian ide bisnis dengan pelanggan tersebut.

Sebagian besar rencana pemasaran mencakup empat topik utama. Detail yang Anda berikan pada masing-masing topik akan bergantung pada bisnis dan audiens Anda.

• Harga: Berapa biaya produk Anda dan alasan di balik keputusan itu?
• Produk: Apa yang Anda jual dan bagaimana membedakannya dari pesaing?
• Promosi: Bagaimana Anda akan memperkenalkan produk kepada pelanggan ideal?
• Tempat: Di mana Anda akan menjual produk? Melalui saluran apa dan di pasar mana?

8. Menyediakan rencana logistik dan operasi

Bagian ini harus menunjukkan bahwa Anda memahami rantai pasokan dengan baik dan memiliki rencana cadangan untuk mengatasi ketidakpastian. Ini mencakup detail tentang proses produksi, manajemen rantai pasokan, fasilitas yang digunakan, dan teknologi yang diperlukan. Rencana ini juga harus mencakup pengelolaan inventaris, pengadaan bahan baku, dan efisiensi operasional.

9. Membuat rencana keuangan

Meski ide Anda brilian dan Anda telah menginvestasikan banyak usaha, waktu, dan uang, keberhasilan bisnis bergantung pada kesehatan keuangannya. Pada akhirnya, orang lebih memilih bekerja dengan bisnis yang mereka yakini akan bertahan lama.

Rencana keuangan Anda harus disesuaikan dengan audiens dan tujuan Anda. Umumnya, sertakan tiga tampilan utama: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Data dan proyeksi keuangan juga bisa sangat membantu.

Best practice dalam membuat business plan

Selalu proofread dokumen Anda

Proofreading sangat penting untuk memastikan business plan Anda bebas dari kesalahan. Kesalahan kecil dapat merusak profesionalisme dan menurunkan kredibilitas di mata investor. Luangkan waktu untuk memeriksa kembali dokumen Anda. Anda juga bisa meminta bantuan orang berpengalaman untuk meninjau dan memberikan umpan balik.

Gunakan business plan template

Gunakan template business plan yang terstruktur agar semua komponen penting tercakup dengan baik. Template ini memudahkan penyusunan rencana dengan format yang sudah teruji. Pilih template yang sesuai dengan jenis bisnis Anda dan sesuaikan dengan kebutuhan spesifik.

Sesuaikan business plan untuk target audience

Sesuaikan business plan Anda dengan audiens, apakah itu investor, mitra bisnis, atau tim manajemen. Pahami apa yang mereka butuhkan dan harapkan, lalu buat konten yang relevan. Misalnya, jika audiensnya investor, fokuskan pada proyeksi keuangan dan potensi keuntungan.

Pastikan konten tetap konsisten

Konsistensi adalah kunci dalam penulisan business plan. Pastikan visi, misi, dan strategi saling mendukung di setiap bagian. Gunakan gaya bahasa, nada, dan terminologi yang sama di seluruh dokumen. Ini akan memberikan kesan profesional dan terstruktur.

Review dan update secara berkala

Business plan tidak bersifat statis. Anda harus memperbarui dokumen ini secara berkala untuk mencerminkan perubahan pasar, tujuan perusahaan, atau kondisi keuangan. Review yang rutin memastikan business plan Anda tetap relevan dan efektif untuk mendukung pertumbuhan bisnis.

Gunakan tools dan software

Banyak tools dan software yang bisa membantu Anda menyusun business plan. Mulai dari alat perencanaan keuangan hingga software presentasi, teknologi ini meningkatkan efisiensi dan akurasi, serta membuat data lebih menarik dan mudah dipahami.

Kesimpulan

Membuat business plan yang komprehensif adalah langkah krusial dalam merencanakan dan mengarahkan pertumbuhan bisnis. Ikuti langkah-langkah yang tepat dan terapkan best practices untuk menyusun rencana yang efektif.

Business plan yang baik memandu operasi harian dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Selain itu, rencana yang solid juga menarik investor. Perbarui dan sesuaikan business plan Anda sesuai dengan perkembangan pasar dan tujuan bisnis.