Pahami Apa itu Software SCM dan 6 Rekomendasi Terbaiknya

Bagi manajer produksi, pasti ingin memiliki visibilitas yang akurat terhadap stok bahan baku dan produk jadi, perencanaan produksi, hingga distribusi barang. Lalu, bagaimana cara menerapkan rantai pasok produk secara mudah dan efisien?

Anda dapat menggunakan sistem supply chain management (SCM) untuk koordinasi dan integrasi berbagai aktivitas yang terlibat dalam perencanaan, pengadaan, produksi, distribusi, dan manajemen aliran barang dan jasa dari pemasok hingga pelanggan akhir.

Melalui artikel ini, Anda sebagai pemilik bisnis dapat memilih rekomendasi SCM terbaik untuk bisnis dan bagaimana manfaatnya membantu perusahaan untuk tetap kompetitif.

Apa itu Supply Chain Management (SCM)?

Supply chain management (SCM) adalah sistem pengelolaan kegiatan produksi, mulai dari perencanaan, pengendalian, dan koordinasi berbagai aktivitas yang terkait dengan aliran barang, jasa, informasi, dan modal dari pemasok hingga pelanggan akhir. 

SCM melibatkan koordinasi, pengelolaan, dan pengoptimalan berbagai aktivitas, seperti perencanaan permintaan, pengadaan bahan baku, produksi, manajemen inventaris, distribusi, logistik, serta pengawasan terhadap semua tahap proses supply chain.

Dalam lingkungan bisnis yang semakin global dan kompleks, SCM menjadi faktor kunci dalam mempertahankan daya saing dan keberlanjutan bisnis.

SCM vs. Supply Chain

SCM dan supply chain merupakan dua konsep yang saling terkait dalam sistem manajemen rantai pasok. Lalu, apa saja perbedaan dari konsep SCM dengan supply chain?

Supply chain atau rantai pasok masih berupa rangkaian produksi dari perusahaan, sumber daya, aktivitas, dan teknologi yang digunakan untuk membuat dan menjual produk atau layanan dari pemasok ke produsen hingga konsumen akhir. Selain itu, supply chain dimulai dari bahan mentah dari pemasok ke produsen hingga pengiriman produk sampai konsumen akhir. 

Sementara itu, manajemen rantai pasok atau SCM memantau setiap tahap interaksi produk atau layanan perusahaan dari tahap awal produksi hingga akhir penjualan. Dalam rangkaian kompleks ini, ada banyak titik di mana efisiensi dapat meningkatkan nilai tambah atau sebaliknya. 

Melalui penerapan SCM yang tepat, potensi ini dapat meningkatkan pendapatan, mengurangi pengeluaran, dan akhirnya mempengaruhi keuntungan perusahaan.

Baca juga: Supply chain adalah: Pengertian, Tujuan dan Proses

Apa itu Supply Chain Management Software?

Supply chain management software adalah perangkat lunak yang membantu bisnis untuk perencanaan, pelaksanaan, dan pelacakan rantai pasok barang dari proses produksi, distribusi, dan menjual produk hingga konsumen akhir.

Tujuan utama dari SCM software adalah untuk mengoptimalkan efisiensi dan kinerja rantai pasok secara keseluruhan. Adanya software supply chain management sangat penting untuk skala bisnis yang kompleks, sehingga perusahaan dapat menghemat biaya operasional dan proses pengiriman produk ke konsumen secara cepat dan efisien. 

Selain itu, SCM software juga berfokus pada pengelolaan semua tahap kegiatan proses produksi dengan tujuan meningkatkan efisiensi, kualitas, kepuasan pelanggan, serta daya saing dalam dunia bisnis.

Sistem SCM ini mulai dari perencanaan awal hingga penjualan akhir dan terintegrasi dari seluruh elemen, seperti pemasok, produsen, distributor, dan pengecer. Adanya software SCM yang tepat dapat meningkatkan pendapatan, menurunkan biaya operasional, dan juga menambah keuntungan perusahaan.

Manfaat Software SCM

Berikut beberapa manfaat dari SCM software bagi pemilik bisnis maupun manajer produksi:

Memudahkan pengelolaan inventaris

Software supply chain management memiliki banyak manfaat, salah satunya untuk mengelola inventaris secara mudah. Adanya inventaris ini membuat perusahaan dapat terhindar dari kehabisan stok atau kelebihan stok barang di gudang. 

Jika tidak ada pengelolaan inventaris barang secara tepat, akan membuat produk atau barang mengalami keduluwarsa atau expired. Hal ini tentu merugikan bagi perusahaan.

Anda dapat menggunakan SCM software untuk mengatur dan melacak proses inventaris, mulai dari informasi pemasok, nomor seri, kode barcode barang, SKU, maupun ID produk. Selain itu, SCM software dapat memberikan informasi secara otomatis dan cepat kepada pemilik bisnis atau manajer produksi untuk melihat data stok barang. 

Mengatasi masalah logistik

Manajemen logistik termasuk poin penting dalam proses supply chain management systems. Kegiatan logistik memiliki pengaruh terhadap aktivitas proses lainnya, mulai dari pemesanan, transportasi hingga analisis logistik.

Adanya SCM software dapat menganalisis data tentang rute, jadwal, dan persediaan untuk mengoptimalkan pengiriman dan pengangkutan. Ini membantu mengurangi biaya operasional transportasi dan waktu pengiriman barang. 

Dengan analisis data yang canggih, SCM software dapat membantu dalam membuat prediksi permintaan pelanggan dan perubahan pasar berdasarkan data yang akurat. 

Mengefisienkan proses procurement

Proses pengadaan atau procurement sangat penting untuk menghindari proses alur kerja yang lambat, biaya operasional yang mahal, lamanya waktu, hingga pengadaan yang tidak transparansi. 

Anda tidak perlu khawatir, terdapat aplikasi supply chain management  yang dapat membantu bisnis Anda untuk melakukan perbandingan harga dengan berbagai vendor yang berbeda. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan pengadaan yang lebih informasional dan ekonomis.

Memudahkan dalam proses resource planning

Implementasi perangkat lunak SCM memiliki peranan krusial dalam mempermudah proses perencanaan sumber daya (resource planning) bagi perusahaan, termasuk mengintegrasikan data dari berbagai departemen dan titik dalam rantai pasokan.

Kehadiran software supply chain management ini juga dapat melakukan prediksi kebutuhan dan permintaan pelanggan terhadap produk secara akurat berdasarkan data. 

Dengan analisis data yang mendalam, SCM software  ini membantu perusahaan mengoptimalkan alokasi sumber daya, mengurangi resiko kekurangan atau kelebihan sumber daya, dan menghasilkan rencana yang lebih terarah dan efisien.

Baca juga: Apa itu ERP? Pengertian, Manfaat, dan Macam-Macam Modul ERP

Rekomendasi 6 Aplikasi Supply Chain Management terbaik

Berikut beberapa rekomendasi aplikasi supply chain terbaik untuk Anda, diantaranya:

1. SAP SCM

SAP SCM merupakan software supply chain management dengan teknologi AI dan internet of things yang memberikan visibilitas penuh dan analisa untuk membantu pengguna dalam proses rencana hingga mengirimkan barang secara tepat waktu. Selain itu, SAP SCM juga menawarkan bisnis yang terintegrasi dengan SAP, manajemen gudang, dan kolaborasi rantai manajemen pasok. 

Software SAP ini masih belum tersedia untuk uji coba atau trial. SAP SCM menawarkan biaya langganan mulai dari bulanan hingga tahunan. Informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi kontak SAP SCM karena biaya berbeda-beda tergantung proses kustomisasi layanan software supply chain. 

Lalu, apa saja kelebihan dari SAP SCM?

• Proses kegiatan produksi supply chain secara end-to-end
• Prediksi permintaan dan volume pengiriman barang secara akurat
• Monitor pergerakan barang dengan berbagai moda transportasi
• Kerja sama dengan pemasok dan mitra secara digital dan otomatis.

2. Netsuite SCM

Selanjutnya rekomendasi software supply chain adalah Netsuite SCM yang menawarkan berbagai fitur, mulai dari perencanaan penawaran dan permintaan, pengoptimalan inventaris, hingga analisa prediksi berdasarkan data. Melalui Netsuite, Anda juga dapat mengelola persediaan barang dan inventaris dari berbagai multi-channel dan seluruh lokasi. 

Harga Netsuite SCM berupa biaya langganan tahunan yang berbeda-beda tergantung platform, module, hingga jumlah pengguna. Terdapat juga biaya implementasi untuk proses penyiapan awal bisnis Anda. 

Berikut kelebihan dari Netsuite SCM:

• Data perusahaan tersimpan dalam satu database
• Mencatat dan memperbarui data produksi dan inventaris secara real-time
• Fitur demand planning untuk meningkatkan akurasi perkiraan barang
• Kegiatan manufaktur, distribusi, dan supply chain hanya melalui satu aplikasi

3. Impact SCM

Impact SCM adalah aplikasi supply chain management terbaik di Indonesia dengan fitur unggulan, mulai dari rencana produksi hingga distribusi barang sesuai permintaan dan ketersediaan di gudang. 

Mengapa harus memilih Impact SCM sebagai software supply chain?

• Prediksi ketersediaan barang secara akurat berdasarkan data
• Manajemen manufaktur dan pesanan dari berbagai channel
• Update stok barang secara real-time
• Terintegrasi dengan modul ERP lainnya, seperti akuntansi dan inventaris
• Pengiriman barang secara cepat dan tepat 
• Menghemat biaya operasional logistik

Platform Impact SCM ini juga dapat menganalisa kebutuhan produk dan keuntungan perusahaan melalui prediksi analisis data. 

Biaya layanan software SCM dari Impact sangat terjangkau untuk bisnis pemula dan harga bersaing sesuai kondisi pasar yang ada. Harga ini sudah mencakup semua fitur yang ada untuk pengelolaan supply chain bisnis Anda secara tepat dan mudah.

4. Epicor SCM

Epicor adalah salah satu software supply chain management terbaik untuk manajemen gudang yang menawarkan fitur-fitur, seperti packing secara otomatis, alokasi sumber daya, proses pengemasan barang, hingga pengiriman sampai ke konsumen. 

Apa saja kelebihan dari Epicor SCM?

• Tracking posisi barang secara real-time
• Terintegrasi dengan sistem lain, seperti manajemen gudang
• Pelacakan bahan baku

Seperti di laman resmi Forbes, Epicor SCM masih belum ada transparansi harga untuk langganan pengguna. Selain itu, software masih terkendala sering bugging dan laporan pengguna yang masih slow respon. 

5. Shippabo

Shippabo adalah software supply chain management yang tersedia all-in-one untuk semua ukuran skala bisnis. Software ini dapat mudah digunakan dengan berbagai fitur pelacakan dan monitor operasional supply chain. 

Berikut kelebihan dari Shippabo, antara lain?

• Terdapat fitur manajemen biaya 
• Visibilitas tingkat stock keeping unit (SKU)
• Layanan perdagangan
• Muatan kontainer dan angkutan laut

Biaya layanan platform Shippabo masih belum transparan, sehingga pengguna dapat langsung menghubungi kontak yang tertera di website resmi Shippabo. Biaya lisensi software scm ini mulai dari tahunan berdasarkan jumlah volume kontainer dan mitra bisnis Anda.  

6. Magaya Supply Chain

Magaya Supply Chain adalah solusi perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola semua aspek dari rantai pasokan mereka, mulai dari pengadaan bahan baku, produksi, distribusi, hingga manajemen inventaris dan pengiriman. 

Software ini mengintegrasikan berbagai fungsi dalam rantai pasokan menjadi satu platform, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Kesimpulan

Supply Chain Management memiliki peran yang sangat penting bagi kelangsungan dan keberhasilan bisnis. Dengan mengintegrasikan dan mengoptimalkan berbagai tahap dalam proses kegiatan supply chain, SCM membantu bisnis mencapai efisiensi operasional yang lebih tinggi, mengurangi biaya, dan meningkatkan layanan kepada pelanggan. 

Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan berubah dengan cepat, penerapan SCM bukanlah lagi pilihan, melainkan suatu keharusan. Adanya software supply chain management akan mampu membawa bisnis untuk lebih siap menghadapi tantangan dan peluang yang ada.  

Melalui Impact SCM, Anda dapat memaksimalkan sistem supply chain bisnis dengan berbagai fitur unggulan dan terintegrasi dengan sistem software lainnya. Oleh karena itu, penting bagi setiap bisnis untuk memahami dan menerapkan konsep SCM secara efektif guna meraih kesuksesan jangka panjang.