8 Rekomendasi Software Toko Grosir terbaik 2023

Software toko grosir penting untuk bisnis ritel yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas, dapat membantu Anda sebagai pemilik toko grosir dengan mudah mengelola transaksi serta berbagai aktivitas yang biasanya dilakukan secara manual. Saat ini banyak penyedia software toko grosir di Indonesia.

Apa itu software toko grosir?

Software toko grosir adalah solusi dalam proses bisnis grosir yang meliputi pengiriman, manajemen keuangan, manufaktur, keuangan, dan CRM, dan mengintegrasikannya ke dalam satu software.

Hal ini memungkinkan otomatisasi alur kerja dan untuk operasi dilakukan lebih cepat. Misalnya, Anda mungkin ingin menyiapkan pemesanan otomatis dari vendor tertentu ketika tingkat persediaan mencapai ambang batas tertentu.

Data yang tersentralisasi dari seluruh organisasi juga memungkinkan agar bahan dapat dipesan secara otomatis sehingga mengurangi usaha manual yang diperlukan. Dengan adanya otomatisasi tersebut, karyawan dapat bekerja pada tugas lainnya yang lebih produktif.

Baca juga: Apa itu Grosir: Pengertian, Keuntungan, dan Tantangan

Manfaat software toko grosir

Keberadaan software toko grosir tentu sangat membantu pelaku bisnis. Semua hal yang berkaitan dengan aktivitas toko dapat dilakukan secara otomatis dan efisien sehingga keuntungan meningkat.

Selain itu, software toko grosir juga memiliki beberapa manfaat lain, di antaranya:

• Memudahkan manajemen persediaan. Sebelum menggunakan software, toko grosir cenderung kesulitan untuk mengelola pencatatan stok, terlebih jika toko tersebut memiliki kanal online. Oleh karena itu, penggunaan software grosir menjadi pilihan yang tepat karena mencakup fitur untuk mengotomatiskan pencatatan stok masuk dan keluar, serta memungkinkan pelacakan barang dalam proses pengiriman.
• Mempermudah promosi produk. Software toko grosir membantu mengetahui berbagai hal detail mengenai pelanggan, misalnya yaitu produk yang diminati. Dengan mengetahui data tersebut, maka Anda dapat dengan mudah memberikan rekomendasi ke pelanggan dan menyiapkan strategi pemasaran yang lebih baik.
• Mengotomatiskan pembuatan laporan. Laporan penjualan menjadi hal yang penting pada setiap bisnis dan membantu mengetahui setiap data bisnis. Dengan software toko grosir, Anda dapat membuat laporan tersebut secara otomatis dan mendapatkan laporan tersebut hanya melalui satu dasbor yang tersentralisasi, tanpa harus datang langsung ke toko.

8 rekomendasi software toko grosir terbaik

Saat ini, terdapat banyak pilihan software toko retail yang dapat Anda pilih. Guna mempermudah Anda dalam memilih software toko retail grosir yang tepat, berikut kami berikan 8 rekomendasi software toko grosir yang yang memiliki fitur lengkap dan dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis ritel grosir:

1. Impact Wholesale Distribution

Impact adalah platform all-in-one yang digunakan oleh bisnis untuk mengoptimalkan proses. Impact wholesale distribution adalah solusi bagi Anda jika ingin mengefisienkan proses manajemen toko grosir. Software ini memungkinkan Anda untuk melacak keluar masuknya inventaris, melihat keuntungan setiap produk, hingga mengelola kepuasan pelanggan Anda.

Dalam implementasinya, software toko grosirini juga telah terintegrasi dengan Tokopedia dan Shopee sehingga proses demand fulfillment dapat berjalan dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan modul lain seperti CRM, akuntansi, hingga manajemen inventaris.

Fitur:

• Multichannel order management. Software grosir ini mempermudah proses pembelian dan pemenuhan barang yang hanya dilakukan melalui satu dashboard yang telah terintegrasi dengan marketplace Tokopedia dan Shopee.
• On-time delivery. Proses pemesanan dan pengiriman ditampilkan secara transparan sehingga mempermudah pelacakan dan memungkinkan pengiriman secara tepat waktu.
• Warehouse management. Anda dapat dengan mudah melacak pergerakan inventaris melalui barcode dan melakukan pemesanan inventaris dengan mudah melalui software toko grosir ini. Anda juga dapat memperkirakan jumlah inventaris yang akan digunakan dalam operasional.
• Real-time reports. Dapatkan laporan secara real-time mengenai seluruh proses bisnis Anda sehingga membantu meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan memperbaiki kinerja tim penjualan.

Harga:

• Basic: Rp4 juta/bulan
• Standard: Rp6 juta/bulan
• Custom: hubungi konsultan melalui WhatsApp

2. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce adalah platform distribusi cloud yang cocok untuk perusahaan grosir dan e-commerce kecil dan menengah di berbagai industri.

QuickBooks menggabungkan alur kerja manufaktur, penjualan, pengelolaan pesanan, CRM, dan distribusi. QuickBooks Commerce juga mengotomatisasi rute pesanan dan dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak EDI melalui portal B2B E-Commerce.

Fitur:

• Pelacakan Batch dan Kedaluwarsa: memungkinkan pengguna untuk melacak kedaluwarsa produk dan pemenuhan pesanan. Sistem ini berisi alat Stocktake, yang memungkinkan Anda menyesuaikan dan mentransfer stok.
• Order fulfillment: QuickBooks Commerce menawarkan pemenuhan pesanan yang cepat melalui pelaksanaan item aksi alur kerja. Program ini dapat terintegrasi dengan ShipStation dan add-on pihak ketiga lainnya untuk mengirimkan spesifikasi pengiriman dan pengembalian kepada 3PL.
• Manajemen Hubungan Pelanggan: Alat CRM di QuickBooks Commerce dapat mengotomatisasi proses diskon dengan mengumpulkan informasi pelanggan seperti alamat pos, rincian penagihan, jenis pembelian rata-rata, dan ukuran pembelian.
• Manajemen Inventaris Multi-Channel: Anda dapat mengelola pesanan dari semua saluran penjualan di lokasi terpusat melalui sistem ini.

Harga:

Harganya bervariasi berdasarkan paket yang dipilih. Paketnya antara lain: Founder, Lite, Small Business, dan Business, dimulai dari biaya $39/bulan/pengguna.

3. Netsuite’s Wholesale Distribution

NetSuite’s for Wholesale Distribution adalah software wholesale distribution yang memusatkan berbagai operasi untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses bisnis penting. Berbagai jenis bisnis dari berbagai ukuran dan industri seperti energi, keuangan, periklanan, perhotelan, manufaktur, ritel, logistik, dan transportasi menggunakan sistem ini.

Fitur:

• Manajemen Pesanan: NetSuite mengontrol proses mulai dari saat penawaran penjualan dimasukkan hingga pesanan dipenuhi.
• Alur Kerja: Software toko grosir ini memiliki fungsionalitas prebuilt untuk keterlibatan omnichannel dan mencakup aplikasi manajemen keuangan yang dikonfigurasi dengan dukungan pemasaran.
• Manajemen Gudang: Dukungan multi-gudang tersedia melalui alat ini. Solusi ini dapat mengoptimalkan, menyimpan, menentukan, dan mengkonfigurasi inventaris melalui aspek seperti label barcode, dasbor aktivitas gudang, pelacakan kadaluarsa, dan pelacakan umur simpan.
• Penyesuaian dan Visibilitas: Organisasi dapat melihat informasi terkait pelanggan, barang, pesanan, dan inventaris di satu tempat terpusat dengan NetSuite.

Harga:

• NetSuite Mid-market: $2499/bulan
• NetSuite Inventory Management Cloud Services: $599/bulan
• NetSuite Demand Planning Cloud Services: $599/bulan
• NetSuite WMS Cloud Service: $999/bulan
• NetSuite Full Access Users: $99/bulan/user

4. Syspro ERP

SYSPRO ERP adalah software toko grosir yang sesuai untuk perusahaan dengan operasi distribusi atau manufaktur yang besar. Solusinya modular dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Modul yang berguna bagi toko grosir antara lain pengelolaan faktur dan gudang. Sistem ini juga termasuk pertukaran data elektronik yang aman, pengiriman faktur tanpa kertas, dan pemesanan otomatis 24/7.

Fitur:

• Lot Traceability and Serial Tracking: Alat ini memungkinkan Anda melacak produk dari titik asal hingga tujuan akhir, serta menganalisis sumber cacat.
• Order Management: SYSPRO ERP memudahkan kolaborasi dengan pemasok dan pelanggan untuk proses pemesanan hingga pengiriman.
• Manajemen Inventaris Lean: SYSPRO ERP secara otomatis memonitor KPI dan memberikan keseimbangan antara investasi inventaris dan layanan.
• Pelacakan Biaya: Fitur ini mengidentifikasi dan melacak elemen biaya produk, termasuk backorder dan kebijakan pesanan.
• Informasi Produk: SYSPRO ERP menawarkan lingkungan terpadu untuk pengelolaan inventaris besar dan membantu dalam pengisian ulang gudang dan pemenuhan pesanan.

Harga: 

Biaya SYSPRO ERP dimulai dari $199/pengguna/bulan. Semakin banyak modul tambahan, maka akan semakin mahal.

5. Acumatica

Acumatica adalah software retail grosir yang memusatkan fungsi bisnis penting seperti keuangan, distribusi, layanan lapangan, manufaktur, dan CRM. Program ini tersedia untuk implementasi baik on-site maupun melalui cloud, sehingga menjadi pilihan yang serbaguna untuk berbagai perusahaan, terutama yang berskala kecil dan menengah.

Beberapa industri yang dilayani termasuk manufaktur, teknologi, perangkat lunak, layanan, e-commerce, ritel, dan distribusi. Dukungan ahli yang dipersonalisasi juga tersedia untuk pelanggan, bersama dengan kesempatan pelatihan.

Fitur:

• Requisition Management: membantu mengorganisir distribusi kompleks dengan memperoleh penawaran, mengumpulkan permintaan, mengelola pembelian, dan memenuhi pesanan.
• Manajemen Inventaris: memungkinkan pengguna melihat informasi inventaris secara real-time, mendukung beberapa gudang dan tanggal kedaluwarsa.
• Manajemen pesanan pembelian dan penjualan: menyediakan sourcing online dan mengelola pesanan pembelian dari berbagai lokasi dan mengkoordinasikan proses penjualan dan memberikan data layanan pelanggan secara real-time.
• Suite akuntansi Acumatica: terintegrasi dengan produk manajemen distribusi, pelanggan, manufaktur, proyek, dan layanan lapangan.

Harga: 

Harga tidak ditampilkan pada website. Anda dapat mengetahui harga dengan memasukkan kebutuhan bisnis Anda beserta skala bisnis pada website Acumatica.

6. Square Register

Square Register adalah aplikasi toko grosir yang memudahkan Anda dalam melakukan transaksi pembayaran melalui perangkat Android maupun iOS, kapan saja dan di mana saja. Selain itu, Square Register menawarkan fitur yang cukup bervariasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Fitur:

• Penjualan real-time
• Kemudahan pengelolaan stok barang dan proses transaksi yang praktis
• Analisis bisnis yang cermat
• Menyimpan penerimaan digital dengan aman
• Memberikan laporan penjualan yang lengkap

Harga:

$39/bulan atau $799/tahun

7. Jubelio

Jubelio adalah salah satu software toko grosir Indonesia yang dapat mempermudah operasional toko grosir dengan menghubungkan ke seluruh channel penjualan Anda. Jubelio POS memungkinkan Anda untuk mengelola semua toko melalui satu dashboard yang dilengkapi dengan berbagai macam fitur.

Fitur:

• Manajemen promosi
• Manajemen stok barang
• Manajemen laporan
• Manajemen outlet yang memudahkan pengelolaan cabang toko.

Harga:

• Basic: Rp350/0rder dengan minimal pembelian 5000 order
• Profesional: Rp250/order dengan minimal pembelian 60.000 order
• Enterprise: Rp150/order dengan minimal pembelian 300.000 order

8. Oktopus Solution

Oktopus Solution adalah salah satu software grosir yang dapat Anda pilih. Software ini menawarkan berbagai macam fitur yang dapat meningkatkan efisiensi bisnis, termasuk kecepatan dalam transaksi pembayaran dan pengelolaan inventaris yang mudah. Cocok untuk berbagai jenis toko, Oktopus Solution dapat digunakan untuk toko komputer, elektronik, obat-obatan, dan lainnya.

Fitur:

• Laporan penjualan yang dapat diakses secara langsung
• Fitur display produk yang memudahkan dalam menampilkan produk di toko Anda
• Mempermudah proses pelacakan pesanan dan pengiriman
• Program membership & reward bagi pelanggan

Harga:

Tidak disebutkan pada website.

Baca juga: Trend Grosir Tahun 2023

Kesimpulan

Adaptasi teknologi pada proses bisnis kini makin sering dilakukan, tak terkecuali pada pengelolaan toko grosir. Banyaknya proses yang harus dilalui pada manajemen grosir membuat pemilik kerepotan jika masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, penggunaan software toko grosir adalah hal yang tepat.

Saat ini, terdapat banyak software wholesale distribution yang tersedia di pasaran dengan berbagai fitur yang telah disebutkan di atas. Anda dapat memilihnya sesuai dengan kebutuhan. Anda juga dapat mencoba demo gratis software wholesale distribution terbaik Impact untuk mengetahui terlebih dahulu benefit yang akan didapatkan.