Apa itu software stok barang

Software stok barang melacak inventaris, mengelola arus barang masuk dan keluar, memproyeksikan kebutuhan inventaris, dan menghasilkan laporan secara cepat dan akurat.

Aplikasi stok barang membantu bisnis merencanakan persediaan, mempercepat proses pengiriman, mengurangi kerugian, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, aplikasi ini memberikan wawasan tentang penjualan produk, margin keuntungan, dan pola waktu penjualan, yang mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas terkait inventarisasi dan penetapan harga.

Menemukan software stok barang yang tepat bisa menantang karena adanya begitu banyak pilihan, merumitkan pemahaman fitur dan biaya masing-masing produk. Untuk mempermudah proses ini, kami telah melakukan riset menyeluruh dan menyaring ratusan opsi, sehingga Anda bisa mendapatkan solusi terbaik dengan lebih mudah.

Software stok barang terbaik saat ini

Kami menemukan delapan aplikasi stok barang terkemuka, masing-masing dengan kelebihan yang berbeda:

  • Zoho Inventory: Terbaik untuk bisnis kecil.
  • SAP: Bagus untuk industri manufaktur.
  • Netsuite: Sangat baik untuk solusi berbasis cloud.
  • Microsoft Dynamics: Cocok bagi pengguna produk Microsoft.
  • Odoo: Salah satu opsi open source terbaik.
  • Impact: Terbaik untuk integrasi dengan sistem ERP.
  • Katana: Ideal untuk bisnis e-commerce dan reseller.
  • Monday: Pilihan terbaik dengan biaya rendah.

Zoho Inventory

Software stok barang Zoho Inventory

Zoho menawarkan aplikasi stok barang yang terjangkau, dirancang khusus untuk startup dan bisnis yang sedang berkembang. Dengan fitur-fitur yang lengkap, mulai dari manajemen pesanan hingga pengiriman, bahkan menyertakan fungsi bundling dan kitting dalam versi gratisnya.

Namun, perlu diingat bahwa software stok barang Zoho terintegrasi dengan berbagai platform pasar seperti Shopify, Zoho Commerce, Amazon, Etsy, dan eBay. Jika Anda menggunakan salah satu dari platform ini, Zoho bisa menjadi pilihan yang tepat.

Pro:

  • Integrasikan dengan mudah dengan aplikasi Zoho lainnya.
  • Hemat waktu dengan pengisian otomatis untuk pesanan pembelian
  • Tersedia versi gratis

Kontra:

  • Integrasi dengan platform e-commerce terbatas.
  • Anda akan membayar lebih banyak seiring pertumbuhan Anda, dengan harga berdasarkan pesanan bulanan.

Harga: Mulai dari $29/bulan

SAP Business One

Aplikasi stok barang SAP B1

SAP Business One cocok digunakan dalam berbagai industri, seperti produk konsumen, mesin, jasa, retail, dan grosir. Namun, software stok barang ini, meskipun memiliki fitur-fitur yang lengkap, beroperasi seperti ERP tradisional, yang mungkin terlalu rumit bagi usaha kecil dan menengah.

Pro:

  • Ada banyak cara untuk melakukan penyesuaian
  • Mencakup beragam fungsi bisnis.
  • Memiliki kemampuan pelaporan dan analitik yang luar biasa.

Kontra:

  • Tingkat pembelajaran yang sulit
  • Investasi awal yang tinggi dan biaya pemeliharaan berkelanjutan
  • Memerlukan dukungan IT khusus

Harga: Mulai dari $5000/tahun

Oracle Netsuite

Aplikasi stok barang Netsuite

Oracle NetSuite adalah platform cloud yang ramah pengguna yang menyederhanakan manajemen inventaris. Software stok barang ini mempermudah tugas-tugas seperti melacak item dan melakukan penyetokan ulang, sehingga dapat menghemat biaya bisnis dan meningkatkan produktivitas.

NetSuite sangat cocok untuk bisnis yang sedang berkembang, seperti startup atau bisnis skala menengah. Platform ini mengotomatiskan tugas-tugas dan memberikan wawasan instan tentang kinerja keuangan dan operasional Anda.

Pro:

  • Pelaporan yang mudah dipahami
  • Alur kerja dengan proses khusus yang terstruktur
  • Dasbor yang intuitif dan nyaman digunakan

Kontra:

  • Menyiapkan dan menyesuaikan bisa jadi rumit dan mungkin memerlukan bantuan ahli
  • Beberapa pengguna mengalami masalah dengan dukungan pelanggan
  • Banyak fitur, tetapi sulit untuk dipahami

Harga: Harus menghubungi vendor

Microsoft Dynamics

Software stok barang Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah solusi tepercaya untuk melacak tingkat stok dan mengelola kebutuhan pembelian seperti pengadaan, tagihan bahan, dan pengiriman secara terpadu. Aplikasi stok barang ini sangat cocok bagi perusahaan B2B, produsen, distributor, serta perusahaan IT atau telekomunikasi, terutama bagi yang telah memanfaatkan produk Microsoft sebelumnya.

Pro:

  • Terintegrasi dengan lancar dengan produk Microsoft lainnya
  • Dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis Anda
  • Fitur pelaporan yang canggih

Kontra:

  • Implementasi awal mungkin rumit.
  • Penyesuaian dan fitur-fitur canggih membutuhkan biaya yang lebih tinggi
  • Pengguna yang tidak terbiasa dengan produk Microsoft mungkin memerlukan pelatihan

Harga: Mulai dari $180/pengguna/bulan

Odoo

Aplikasi stok barang Odoo

Odoo mempermudah operasi internal dengan menyediakan metode penyimpanan yang optimal. Dengan Odoo, pengguna dapat mengelola gudang dengan efisien, mengurangi tingkat stok, dan mencegah kehabisan stok melalui sistem entri ganda yang inovatif, sehingga membantu menyederhanakan perpindahan stok antar lokasi.

Aplikasi stok baran open source Odoo melayani berbagai kalangan, dari blogger hingga perusahaan besar. Dengan fleksibilitasnya, Odoo cocok digunakan oleh UKM maupun untuk kebutuhan ERP yang kompleks.

Pro:

  • Banyak opsi untuk disesuaikan berkat beragam modul yang tersedia
  • Gratis untuk digunakan
  • Mendapat dukungan dari komunitas yang aktif

Kontra:

  • Memerlukan seseorang dengan keterampilan teknis untuk mengaturnya.
  • Pilihan dukungannya mungkin tidak sebaik software berbayar.

Harga: Versi dasar gratis. Paket standar mulai dari $7,25/pengguna/bulan

Impact

Software stok barang Impact

Impact cocok untuk tim berukuran sedang yang ingin mengintegrasikan manajemen inventaris ke dalam sistem mereka saat ini. Software stok barang ini secara real-time melacak barang saat masuk, dipindahkan, dan keluar dari gudang.

Dengan dukungan pelacakan barcode, alat manajemen gudang, dan laporan instan, Impact menjaga rak Anda terisi dan menyederhanakan operasi gudang Anda.

Pro:

  • Mudah terintegrasi dengan sistem akuntansi, pembelian, penjualan, dan ERP.
  • Sangat dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Kontra:

  • Tidak ada paket gratis yang tersedia

Harga: Mulai dari $10/pengguna/bulan

Katana

Software stok barang Katana

Software stok barang Katana mencakup seluruh proses dari penerimaan pesanan hingga pelacakan inventaris dan pengiriman untuk berbagai jenis bisnis, termasuk toko online, penjual multisaluran, dan bisnis B2B. Aplikasi ini menyediakan beragam fitur yang diperlukan oleh produsen, seperti pelacakan suku cadang dengan kode batang, perencanaan produksi, pemantauan perakitan, manajemen penyimpanan, serta logistik pemasok.

Pro:

  • Menawarkan beragam fitur dengan harga yang kompetitif
  • Kompatibel dengan platform e-commerce terkemuka dan aplikasi pengiriman
  • Mempercepat proses pembuatan dan pelacakan pesanan pembelian, menghemat waktu pelanggan

Kontra:

  • Biaya meningkat dengan bertambahnya pengguna
  • Tidak ada dukungan telepon langsung

Harga: Mulai dari $179/bulan

Monday.com

Aplikasi stok barang monday.com

monday.com adalah aplikasi stok barang berbasis cloud yang memudahkan Anda mengelola tim, proyek, dan operasi secara daring. Dengan beragam fitur yang ditawarkan, termasuk pengelolaan inventaris, Anda bisa langsung memulai dengan template manajemen inventaris yang disediakan secara gratis.

Meskipun demikian, perlu diingat bahwa monday.com mungkin tidak sekomprehensif solusi manajemen inventaris lainnya. Fitur-fitur lanjutan seperti barcode dan pesanan pembelian otomatis mungkin memerlukan penyesuaian tambahan, yang dapat menambah biaya pengeluaran Anda. Selain itu, perlu waktu untuk membiasakan diri dengan antarmuka dan fungsionalitas platform ini.

Pro:

  • Tersedia paket bulanan gratis dan terjangkau.
  • Paket dapat diperluas melalui pembelajaran sistem monday.com

Kontra:

  • Fitur pelacakan dasar
  • Perlu beradaptasi karena tingkat pembelajaran yang rumit
  • Fitur lanjutan memerlukan pembelian tambahan

Harga: Mulai dari $8/pengguna/bulan

Cara memilih software stok barang

Kesalahan umum yang biasa dilakukan

  • Mengabaikan Kebutuhan Bisnis Anda: Setiap bisnis memiliki keunikan dan persyaratannya sendiri. Tidak memperhatikan hal ini dapat menyebabkan Anda membeli software stok barang yang tidak melakukan apa yang Anda perlukan atau membebani Anda.
  • Tidak Cocok dengan Sistem Anda Saat Ini: Software baru apa pun harus kompatibel dengan apa yang sudah Anda gunakan. Jika aplikasi stok barang baru Anda tidak berfungsi dengan baik dengan pengaturan saat ini, Anda mungkin akan mendapatkan data yang berantakan dan tidak dapat berkomunikasi satu sama lain, pekerjaan duplikat, atau bahkan sistem crash.
  • Pengaturan yang Salah: Bahkan software terbaik pun bisa gagal jika tidak diatur dengan benar. Hal ini melibatkan penetapan tingkat inventaris, titik pemesanan ulang, dan pelatihan staf Anda untuk menggunakan sistem secara efektif.
  • Tidak Menguji Software: Mengenalkan software baru tanpa pengujian berpotensi merugikan bagi bisnis. Sebaiknya mencoba dan mengidentifikasi masalah secara praktis sebelum mereka berkembang menjadi masalah yang serius.
  • Mengabaikan Input Pengguna: Tim Anda akan menggunakan software ini secara rutin. Jika Anda tidak memperhatikan pendapat mereka, kemungkinan besar mereka akan enggan menggunakannya. Bahkan dengan fitur canggih, sistem baru Anda akan menjadi sia-sia jika tidak mengakomodasi kebutuhan mereka.
  • Terlalu Fokus pada Harga: Meskipun harga memiliki peran penting, namun bukanlah satu-satunya aspek yang harus dipertimbangkan. Jika fokus hanya pada aspek biaya, ada kemungkinan Anda melewatkan sistem yang pada akhirnya dapat menghemat banyak uang dalam jangka panjang dengan meningkatkan kelancaran dan efisiensi secara keseluruhan.

Berbagai hal yang perlu dipertimbangkan

  • Identifikasi kebutuhan operasional: Sebelum mencari aplikasi stok barang, ketahui kekurangan dalam sistem Anda untuk menemukan solusi yang tepat.
  • Pemindaian barcode: Software stok barang harus memungkinkan pemindaian kode batang untuk pelacakan dan pengelolaan yang lebih efisien.
  • Peringatan stok otomatis: Sistem stok barang yang efektif memberikan peringatan saat stok menipis untuk memfasilitasi pengadaan yang tepat waktu.
  • Pelaporan dan analitik: Pilihlah software yang menyediakan informasi stok yang akurat serta kemampuan untuk membuat laporan dan menganalisis data dengan efisien.
  • Integrasi software akuntansi: Pastikan sistem inventaris dapat terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi yang Anda gunakan untuk memfasilitasi proses akuntansi.
  • Perhitungan biaya keseluruhan: Pertimbangkan biaya keseluruhan, termasuk biaya tambahan seperti dukungan dan pelatihan, sebelum memutuskan untuk membeli software stok barang.

Tim Insights Impact

Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.

Blog
WhatsApp Us