10 Software Purchasing Terbaik di Indonesia Tahun 2025

Apa itu software purchasing?

Software purchasing adalah software yang dirancang untuk mengotomatisasi proses pengadaan barang dan jasa dalam suatu organisasi. Software ini membantu mengelola seluruh siklus pembelian, mulai dari pemilihan vendor, pembuatan permintaan pembelian, persetujuan pesanan, pengelolaan faktur, hingga pembayaran kepada pemasok.

Software purchasing bertujuan untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses pengadaan dengan memastikan efisiensi operasional, kepatuhan terhadap kebijakan, dan pengendalian biaya yang lebih baik.

Manfaat software purchasing

• Pengurangan Biaya: Mengotomatiskan perbandingan harga dan memilih vendor terbaik.
• Efisiensi yang Lebih Tinggi: Mengurangi pekerjaan manual dengan mempercepat proses pembelian.
• Manajemen Data Terpusat: Menyimpan semua data pembelian seperti pesanan, faktur, dan data vendor dalam satu tempat.
• Hubungan Vendor yang Lebih Baik: Membantu menjaga hubungan baik dengan pemasok melalui komunikasi yang terorganisir dan pembayaran tepat waktu.
• Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Menyediakan laporan analitik untuk membantu pengambilan keputusan pengadaan yang lebih cerdas.

Fitur utama software purchasing

1. Manajemen Purchase Order (PO): Membantu dalam pembuatan, persetujuan, dan pelacakan pesanan pembelian.
2. Manajemen Vendor: Menyediakan fitur untuk mengelola kontrak, performa, dan data kontak vendor.
3. Alur Persetujuan Otomatis: Mengatur proses persetujuan pembelian sesuai dengan hierarki dan kebijakan perusahaan.
4. Pengelolaan Anggaran: Memberikan visibilitas real-time terhadap anggaran yang tersedia untuk menghindari pembelian berlebihan.
5. Pencocokan Faktur dan Pembayaran: Mengotomatiskan three-way matching antara PO, faktur, dan barang yang diterima.
6. Laporan dan Analitik: Menyediakan laporan tentang pola pembelian, kinerja vendor, dan pengeluaran perusahaan.

Kriteria penilaian

Secara umum, sulit untuk membedakan antara software purchasing dengan software inventory management atau software ERP karena kekuatan sebenarnya dari software stok gudang adalah integrasinya dengan modul lain seperti inventory management, supply chain, dan penjualan yang membuat software purchasing benar-benar mengotomasi proses pembelian. Oleh karena itu, ada beberapa rekomendasi kami yang overlap dengan rekomendasi ERP kami.

Ada 5 kriteria penilaian kami:

1. Fitur
2. Harga
3. Skalabilitas
4. Implementasi dan dukungan 
5. User experience 

1. Fitur
Software purchasing harus menawarkan fitur yang disesuaikan dengan skenario bisnis dan industri tertentu, dengan kemampuan yang dilokalisasi untuk Indonesia. Ini penting karena bisnis di Indonesia memerlukan sistem yang mematuhi regulasi lokal dan memenuhi kebutuhan industri yang unik.

2. Harga
Kami mengutamakan nilai terbaik daripada hanya harga terendah. Hal ini penting karena software purchasing harus menyediakan fitur dan manfaat yang komprehensif yang sebanding dengan investasi, memastikan efisiensi dan pertumbuhan jangka panjang.

3. Skalabilitas
Sistem harus dapat disesuaikan dan terintegrasi dengan lancar dengan alat lain. Skalabilitas sangat penting karena bisnis berkembang, dan software purchasing harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah dan pertumbuhan masa depan.

4. Implementasi & Dukungan
Kami memerlukan mitra lokal yang memahami proses bisnis dan akuntansi Indonesia, serta dapat memberikan dukungan yang cepat dan berharga. Ini penting karena mitra yang berpengetahuan dapat memberikan saran yang disesuaikan, membantu bisnis mengimplementasikan sistem secara efektif dan mengatasi tantangan dengan cepat.

5. Pengalaman Pengguna
Software purchasing harus memiliki user experience yang intuitif, mudah dinavigasi, dan dapat diakses di berbagai perangkat. Pengalaman pengguna yang baik sangat penting untuk memastikan adopsi yang cepat, mengurangi waktu pelatihan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Disclaimer: Ini adalah gambaran umum, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda – ada yang lebih memprioritaskan fitur, implementasi, harga, atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor Anda guna menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Coupa: Software purchasing terbaik untuk perusahaan besar

Coupa adalah software purchasing berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola proses pengeluaran bisnis, termasuk pengadaan barang (procurement), manajemen faktur, dan pengelolaan biaya operasional. Dengan Coupa, perusahaan dapat memperoleh visibilitas dan kontrol penuh atas seluruh pengeluaran mereka dalam satu sistem terintegrasi.

Kelebihan 

• Antarmuka yang Mudah Digunakan: Coupa dikenal dengan desainnya yang user-friendly, memudahkan pengguna dari berbagai divisi dalam perusahaan untuk mengakses dan menggunakannya.
• Pengelolaan Pengeluaran yang Komprehensif: Menyediakan platform terintegrasi untuk mengelola semua jenis pengeluaran, baik langsung maupun tidak langsung, sehingga meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya.
• Analitik yang Canggih: Coupa dilengkapi dengan fitur AI-driven insights yang membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan optimalisasi pengadaan.
• Skalabilitas Tinggi: Cocok untuk bisnis dengan berbagai skala, mulai dari perusahaan menengah hingga besar yang memiliki kebutuhan kompleks dalam manajemen pengeluaran.

Kekurangan

• Harga Kurang Transparan: Informasi harga tidak dipublikasikan secara terbuka, sehingga perusahaan harus menghubungi pihak Coupa langsung untuk mendapatkan penawaran yang sesuai.
• Tantangan Integrasi: Beberapa pengguna melaporkan adanya tantangan dalam mengintegrasikan Coupa dengan sistem yang sudah ada, yang mungkin memerlukan dukungan teknis tambahan.
• Keterbatasan Kustomisasi: Fitur kustomisasi terbatas, yang dapat menjadi kendala bagi perusahaan dengan kebutuhan spesifik yang tidak dapat dipenuhi dengan pengaturan default.

Harga:

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk:

Perusahaan Besar: Ideal untuk perusahaan dengan proses pengadaan yang kompleks dan membutuhkan kontrol penuh atas pengeluaran.

SAP Ariba: Software purchasing terbaik untuk integrasi dengan ERP

SAP Ariba adalah platform manajemen pengeluaran berbasis cloud yang mengintegrasikan proses pengadaan, pengelolaan faktur, dan pengelolaan rantai pasokan dalam satu sistem terpadu. Dengan menghubungkan jutaan mitra dagang di seluruh dunia melalui SAP Business Network, SAP Ariba memungkinkan kolaborasi yang efisien antara pembeli dan pemasok.

Kelebihan 

1. Kolaborasi Jaringan yang Luas: Dengan menghubungkan jutaan mitra dagang melalui SAP Business Network, platform ini memfasilitasi kolaborasi yang aman dan efisien dalam proses sumber ke bayar dan pesanan ke kas.
2. Fitur Pembelian Terpandu (Guided Buying): Membantu karyawan membuat keputusan pembelian yang sesuai dengan kebijakan perusahaan melalui pengalaman pembelian yang difasilitasi AI.
3. Integrasi dengan Sistem ERP: SAP Ariba dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem ERP, memungkinkan alur kerja yang mulus dan pemeriksaan real-time terhadap pajak, anggaran, dan inventaris.

Kekurangan SAP Ariba:

1. Biaya Implementasi dan Langganan: Sebagai solusi kelas enterprise, SAP Ariba mungkin memerlukan investasi awal yang signifikan dan biaya langganan yang berkelanjutan, yang dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan dengan anggaran terbatas.
2. Kustomisasi yang Terbatas: Beberapa pengguna melaporkan bahwa opsi kustomisasi pada SAP Ariba mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan mereka.
3. Kebutuhan Pelatihan Pengguna: Meskipun antarmuka pengguna dirancang intuitif, implementasi awal mungkin memerlukan pelatihan bagi karyawan untuk memastikan adopsi yang efektif.

Harga SAP Ariba:

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk:

• Perusahaan Menengah hingga Besar: SAP Ariba dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dengan volume pengadaan yang tinggi dan proses rantai pasokan yang kompleks.
• Organisasi yang Mencari Solusi Terpadu: Perusahaan yang ingin mengintegrasikan proses pengadaan, pengelolaan faktur, dan manajemen pemasok dalam satu platform akan menemukan nilai dalam SAP Ariba.

Odoo: Software purchasing terbaik untuk Usaha Kecil

Odoo ERP adalah ERP yang bersifat open-source dan menawarkan serangkaian aplikasi lengkap untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional mereka, seperti penjualan, inventaris, akuntansi, manufaktur, sumber daya manusia, dan lainnya. Odoo dikenal karena fleksibilitasnya, modularitas, dan antarmuka pengguna yang ramah, menjadikannya salah satu solusi ERP paling populer untuk bisnis kecil dan menengah (UKM) di seluruh dunia.

Info Umum

• Gambaran Umum: Odoo adalah sistem ERP modular, yang berarti terdiri dari berbagai aplikasi (modul) yang dapat ditambahkan atau dihapus sesuai dengan kebutuhan bisnis. Beberapa modul intinya meliputi penjualan, pembelian, akuntansi, inventaris, manufaktur, manajemen proyek, SDM, dan e-commerce.
• Open-Source: Versi Komunitas Odoo bersifat open-source, yang berarti bisnis dapat mengunduh dan menggunakannya secara gratis. Versi Enterprise menawarkan fitur tambahan dan dukungan, serta tersedia dengan model langganan.
• Penerapan: Odoo dapat diterapkan baik di server lokal (self-hosted) maupun di cloud (dihosting oleh Odoo atau penyedia pihak ketiga). Versi cloud menawarkan solusi yang lebih praktis dengan pembaruan otomatis dan pemeliharaan.
• Sasaran Pengguna: Odoo cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, namun sangat populer di kalangan UKM karena fleksibilitas, keterjangkauan, dan kemudahan penggunaan.

Kelebihan

1. Desain Modular: Salah satu keunggulan utama Odoo adalah pendekatan modularnya. Bisnis hanya dapat memilih modul yang mereka butuhkan dan menambahkannya seiring pertumbuhan atau perubahan kebutuhan, yang membuatnya sangat skalabel.
2. Pilihan Open-Source: Ketersediaan versi open-source yang gratis menjadikan Odoo pilihan menarik bagi bisnis yang mencari solusi ERP dengan biaya rendah. Sifat open-source juga memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan software sesuai dengan kebutuhan mereka.
3. Tampilan yang Mudah Digunakan: Odoo memiliki antarmuka pengguna yang bersih dan modern, yang memudahkan penggunaan dan navigasi. Dirancang agar intuitif, sehingga mengurangi kurva pembelajaran bagi pengguna.
4. Fleksibilitas dan Kustomisasi: Odoo sangat dapat dikustomisasi, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan software sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Terdapat juga komunitas besar pengembang yang membuat modul dan integrasi kustom.
5. Biaya Terjangkau: Odoo menawarkan solusi yang lebih terjangkau dibandingkan dengan banyak sistem ERP lainnya, terutama untuk UKM. Versi Komunitas gratis, dan versi Enterprise harganya bersaing dengan solusi ERP lainnya.
6. Fitur Lengkap: Odoo menawarkan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis, termasuk CRM, e-commerce, manajemen proyek, akuntansi, dan lainnya. Ini menjadikannya solusi all-in-one bagi banyak bisnis.

Kekurangan

1. Kompleksitas pada Implementasi Besar: Meskipun Odoo dapat diskalakan, implementasi besar dengan kebutuhan lebih kompleks mungkin memerlukan kustomisasi signifikan atau integrasi pihak ketiga, yang dapat menambah biaya dan kompleksitas sistem.
2. Fitur Lanjutan yang Terbatas: Meskipun Odoo menawarkan berbagai fitur, mungkin tidak memiliki kemampuan lanjutan atau fitur spesial yang dimiliki beberapa sistem ERP besar seperti SAP atau Microsoft Dynamics. Ini bisa menjadi keterbatasan untuk bisnis besar dengan kebutuhan kompleks.
3. Kustomisasi Membutuhkan Keahlian Teknis: Meskipun Odoo sangat dapat dikustomisasi, kustomisasi seringkali memerlukan keahlian teknis dalam pemrograman dan pengembangan software. Ini dapat menambah biaya untuk menyewa pengembang atau konsultan.
4. Dukungan Komunitas: Meskipun ada komunitas pengguna dan pengembang yang aktif, dukungan untuk versi Komunitas gratis bisa terbatas. Bisnis mungkin perlu mengandalkan forum online atau dukungan berbayar untuk mendapatkan bantuan.

Harga:

• Versi Odoo Community: Versi Odoo Community dapat digunakan secara gratis, tetapi bisnis mungkin perlu menangani biaya hosting dan pemeliharaan mereka sendiri.
• Versi Odoo Enterprise: Versi Odoo Enterprise tersedia dengan model langganan dan menawarkan fitur tambahan, dukungan, serta hosting. Harganya umumnya didasarkan pada jumlah pengguna dan modul yang dipilih. Biaya untuk versi Enterprise dimulai sekitar $20 per pengguna per bulan.
• Biaya Kustomisasi: Tergantung pada tingkat kustomisasi dan keterlibatan pengembang pihak ketiga, biaya kustomisasi bisa sangat bervariasi. Bisnis mungkin perlu merencanakan anggaran untuk konsultasi atau biaya pengembangan jika membutuhkan fitur kustom atau integrasi.

Cocok Untuk:

1. Bisnis Kecil dan Menengah (UKM): Odoo adalah solusi ERP yang ideal untuk UKM karena biaya yang terjangkau, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan. Ini menyediakan berbagai fitur yang memenuhi kebutuhan bisnis kecil sambil menawarkan skalabilitas untuk pertumbuhan.
2. Perusahaan yang Mencari Fleksibilitas: Bisnis yang membutuhkan solusi ERP yang dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka akan menemukan Odoo sangat menarik. Ini menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan berbagai industri dan model bisnis.
3. Startup dan Perusahaan yang Berkembang: Karena keterjangkauannya dan kemampuannya untuk diskalakan, Odoo adalah pilihan yang sangat baik untuk startup dan bisnis yang berada dalam tahap pertumbuhan awal. Seiring berkembangnya perusahaan, mereka dapat menambahkan lebih banyak modul dan fitur untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang.

Impact: Software purchasing terbaik untuk transformasi digital

Impact ERP adalah ERP yang telah dikembangkan untuk perusahaan menengah keatas dan dilokalisasikan untuk perusahaan di Indonesia. Impact ERP telah dilengkapi dengan mobile app untuk top management, CRM, WMS, dan HRIS yang mudah digunakan. Modul purchasing Impact ERP telah dilengkapi oleh vendor portal, tender management, dan vendor performance report. 

Kelebihan

1. Fitur Terintegrasi: Impact menawarkan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis, termasuk CRM, WMS, HRIS, supply chain, project management, consolidation, dan lainnya. Selain itu, Impact membuat mobile app untuk top management yang memberikan real-time data yang menyeluruh.  Ini menjadikannya solusi all-in-one yang penting untuk transformasi digital.
2. Biaya Efektif: Harga Impact tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak.
3. Fleksibilitas dan Kustomisasi: Impact ERP sangat dapat dikustomisasi dan diintegrasi, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan software sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. 

Kekurangan

1. Tidak Cocok untuk Bisnis Kecil: Banyak fitur dan laporan yang tidak dibutuhkan oleh bisnis kecil sehingga bisnis kecil bisa merasa Impact ERP terlalu kompleks
2. Tidak Cocok untuk Bisnis yang Tidak Mencari Transformasi Digital: Kekuatan Impact ERP adalah mobile app yang membantu top management melihat perusahaan secara menyeluruh secara mudah dan real-time. Untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital, ERP lain yang lebih terjangkau lebih cocok.
3. Biaya Implementasi: Meskipun lebih terjangkau dibandingkan dengan beberapa solusi ERP lain seperti SAP dan Oracle, biaya awal implementasi Impact ERP, terutama dengan kustomisasi, tetap bisa signifikan.

Harga

Harga Impact tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak. Selain itu, Impact adalah perusahaan management consulting yang berfokus kepada transformasi digital. Oleh karena itu, harga Impact sangat tergantung dari kebutuhan transformasi digital, seperti perbaikan proses gudang, perbaikan layout gudang, inventory forecasting, vendor management, reporting, dan lain-lain.

Hubungi Impact untuk mendapatkan penawaran.

Cocok Untuk

1. Perusahaan Menengah Keatas yang Mencari Transformasi Digital: Impact memiliki fitur lengkap beserta dengan mobile app untuk top management. Selain itu, tim implementasi Impact memiliki pengalaman yang dalam mengenai transformasi proses gudang. 
2. Memiliki Banyak Pengguna: Harga Impact ERP tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak. 
3. Perusahaan dengan Kebutuhan Kompleks: Organisasi yang membutuhkan fitur kompleks seperti analitik yang kuat, dan integrasi di seluruh fungsi bisnis akan mendapat manfaat dari kemampuan komprehensif Impact.

IFS: Software purchasing terbaik untuk kustomisasi

IFS ERP adalah ERP yang komprehensif, dirancang untuk mengintegrasikan dan menyederhanakan berbagai proses bisnis di seluruh organisasi. Sistem ini menawarkan berbagai modul, termasuk manajemen keuangan, manajemen rantai pasokan, manajemen produksi, penjualan dan pemasaran, manajemen proyek, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen layanan. Pendekatan modular ini memungkinkan bisnis untuk memilih dan mengimplementasikan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka. IFS ERP cocok untuk industri yang membutuhkan solusi spesifik, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan.

Kelebihan 

1. Solusi Khusus Industri: IFS menyesuaikan sistem ERP untuk memenuhi kebutuhan unik berbagai industri, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan. Fokus ini memastikan bahwa bisnis menerima fungsionalitas yang relevan dengan sektor mereka.
2. Fleksibilitas dan Kustomisasi: Desain modular dari IFS ERP menawarkan fleksibilitas signifikan, memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan dan mengembangkan ERP sesuai dengan kebutuhan mereka yang berkembang. Ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang sedang berkembang atau mengalami perubahan operasional.
3. Tampilan yang Mudah Digunakan: IFS ERP dikenal karena tampilan pengguna yang intuitif dan mudah dipahami, yang dapat meningkatkan tingkat adopsi pengguna dan produktivitas karyawan.
4. Fungsionalitas Komprehensif: Dengan berbagai modul dan fungsionalitas, IFS ERP mendukung berbagai aspek operasi bisnis, termasuk keuangan, manufaktur, manajemen rantai pasokan, manajemen proyek, sumber daya manusia, dan lainnya.

Kekurangan

1. Kompleksitas dalam Implementasi: Karena fitur yang luas dan opsi kustomisasi, implementasi IFS ERP bisa menjadi rumit dan memerlukan pelatihan serta manajemen perubahan yang signifikan agar adopsi berhasil.
2. Biaya Implementasi yang Tinggi: Biaya awal untuk mengimplementasikan IFS ERP bisa cukup besar, terutama untuk bisnis besar dengan kebutuhan kompleks. Ini mencakup biaya lisensi software, perangkat keras (untuk penerapan on-premise), layanan konsultasi, dan pelatihan.
3. Tantangan Kustomisasi: Meskipun IFS ERP sangat dapat disesuaikan, kustomisasi yang ekstensif dapat menyebabkan waktu implementasi yang lebih lama dan biaya yang lebih tinggi. Selain itu, kustomisasi berlebihan dapat menyulitkan pembaruan dan pemeliharaan di masa depan.

Harga:

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk

IFS ERP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi di industri yang kompleks dan spesifik, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan. Solusi khusus industri, fungsionalitas komprehensif, dan fleksibilitasnya menjadikannya pilihan menarik bagi organisasi yang mencari sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka.

Secara keseluruhan, IFS ERP menawarkan solusi yang kuat dan dapat disesuaikan untuk bisnis yang ingin mengintegrasikan dan mengoptimalkan operasi mereka. Meskipun ada tantangan terkait dengan kompleksitas implementasi dan biaya, kekuatannya dalam menyediakan fungsionalitas spesifik industri dan fleksibilitas membuatnya menjadi pertimbangan berharga bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan mendukung pertumbuhan.

Acumatica: Software purchasing terbaik untuk user experience

Acumatica ERP adalah solusi perencanaan sumber daya perusahaan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional dalam satu platform terintegrasi. Sistem ini menawarkan berbagai modul, termasuk manajemen keuangan, distribusi, manufaktur, proyek, dan layanan pelanggan, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri.

Kelebihan

1. Fleksibilitas Implementasi: Acumatica memungkinkan berbagai opsi implementasi, termasuk cloud publik, cloud pribadi, dan on-premise, memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan bisnis.
2. Tampilan yang mudah: Didesain untuk kemudahan penggunaan, Acumatica menawarkan tampilan yang konsisten di berbagai perangkat, memudahkan akses dan navigasi bagi pengguna.
3. Skalabilitas: Dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda, Acumatica memungkinkan penambahan modul dan fungsionalitas seiring perkembangan kebutuhan operasional.
4. Model Harga Berbasis Penggunaan: Menawarkan model penetapan harga berdasarkan konsumsi sumber daya, bukan jumlah pengguna, yang dapat lebih ekonomis bagi perusahaan dengan banyak karyawan.

Kekurangan 

1. Biaya Implementasi: Meskipun model harga berbasis konsumsi, biaya implementasi awal dan pelatihan dapat menjadi signifikan, terutama bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas.
2. Keterbatasan Fitur Spesifik Industri: Sebagai solusi ERP umum, Acumatica mungkin tidak menyediakan semua fitur khusus yang dibutuhkan oleh industri tertentu tanpa kustomisasi tambahan.
3. Kompleksitas Kustomisasi: Meskipun dapat disesuaikan, proses kustomisasi bisa kompleks dan memerlukan pengetahuan teknis khusus, yang mungkin menjadi tantangan bagi beberapa organisasi.

Harga

Acumatica menerapkan model harga berbasis konsumsi, yang berarti biaya ditentukan berdasarkan penggunaan sumber daya sistem, bukan jumlah pengguna. Hal ini memungkinkan perusahaan dengan banyak pengguna untuk mengakses sistem tanpa biaya tambahan per pengguna. Namun, detail harga spesifik biasanya disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis, sehingga disarankan untuk menghubungi perwakilan Acumatica atau mitra resmi untuk mendapatkan penawaran yang sesuai.

Cocok Untuk

• Perusahaan Menengah: Acumatica ideal untuk bisnis menengah yang mencari solusi ERP fleksibel dan skalabel untuk mendukung pertumbuhan dan kompleksitas operasional.
• Organisasi dengan Kebutuhan Akses Multi-Perangkat: Antarmuka yang responsif dan aksesibilitas melalui berbagai perangkat membuatnya ideal bagi tim yang memerlukan mobilitas dan akses real-time ke data bisnis.

Infor: Software purchasing terbaik berbasis cloud

Infor ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang menawarkan solusi khusus untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik. Sistem ini menyediakan berbagai modul yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional spesifik setiap sektor, membantu perusahaan mengoptimalkan proses bisnis mereka secara efektif.

Kelebihan

1. Solusi Khusus Industri: Infor ERP menawarkan solusi yang disesuaikan untuk berbagai industri, seperti manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik. Ini termasuk fitur dan fungsionalitas yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan unik setiap industri, membantu perusahaan mengoptimalkan proses operasional mereka dengan lebih efektif.
2. Fitur Analitik Mendalam: Infor ERP dilengkapi dengan fitur analtik yang kuat, memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan menganalisis data secara mendalam. Dengan kemampuan ini, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat dan real-time, serta mengidentifikasi tren dan peluang dengan lebih cepat.
3. Dukungan Rantai Pasokan Global: Infor ERP mendukung manajemen rantai pasokan global dengan fitur-fitur yang dirancang untuk mengoptimalkan setiap tahap dari pengadaan hingga pengiriman. Ini termasuk perencanaan kebutuhan bahan, manajemen inventaris, logistik internasional, dan kolaborasi dengan mitra bisnis di seluruh dunia. Dengan demikian, Infor ERP membantu perusahaan dalam menjaga ketersediaan produk, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan secara global.

Kekurangan

1. Kompleksitas Implementasi: Proses integrasi yang diperlukan untuk menghubungkan Infor ERP dengan sistem yang sudah ada di perusahaan bisa memakan waktu dan memerlukan upaya yang besar, terutama untuk perusahaan dengan struktur bisnis kompleks atau memiliki banyak cabang. Selain itu, untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan optimal, seringkali diperlukan penyesuaian dan konfigurasi tambahan yang memerlukan keahlian teknis yang tinggi. Hal ini dapat menjadi tantangan bagi perusahaan yang tidak memiliki departemen IT khusus.
2. Biaya Implementasi yang Tinggi: Biaya dalam mengimplementasikan Infor ERP bisa menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan. Infor ERP menawarkan biaya yang relatif tinggi jika dibandingkan dengan kompetitor sejenis. Meskipun investasi ini dapat dianggap sebagai investasi jangka panjang dalam efisiensi operasional dan kemampuan pengambilan keputusan perusahaan, bagi beberapa perusahaan, biaya ini bisa menjadi beban yang signifikan.
3. Keterbatasan Kustomisasi: Meskipun Infor ERP menawarkan fleksibilitas dalam banyak hal, ada keterbatasan dalam hal kustomisasi sistem sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin kesulitan untuk mencapai fungsi khusus yang mereka perlukan. Proses kustomisasi juga bisa menjadi kompleks dan memerlukan waktu yang signifikan, serta biaya tambahan yang tidak terduga. Ini bisa menjadi tantangan, terutama bagi perusahaan yang memiliki kebutuhan bisnis unik atau proses operasional yang sangat spesifik.

Harga

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk

Infor ERP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi di industri seperti manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik. 

Epicor: Software purchasing terbaik untuk perusahaan distribusi yang membutuhkan kustomisasi

Epicor ERP adalah solusi software Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai proses bisnis dalam satu sistem terpusat. Platform ini banyak digunakan di industri manufaktur, distribusi, ritel, dan layanan.

Kelebihan 

• Fitur Lengkap: Menyediakan fitur seperti manajemen manufaktur, rantai pasok, keuangan, manajemen proyek, dan CRM yang mendukung pengelolaan bisnis secara menyeluruh.
• Fleksibel dan Dapat Disesuaikan: Sistem dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
• Integrasi Modular: Epicor memungkinkan perusahaan untuk memilih modul sesuai dengan kebutuhan mereka, seperti akuntansi, produksi, atau pengelolaan inventaris.

Kekurangan 

• Kompleks untuk UKM: Fitur yang sangat luas dan kompleks dapat menjadi tantangan bagi bisnis berskala kecil.
• Biaya Tambahan untuk Modul Tambahan: Modul spesifik yang dibutuhkan mungkin memerlukan biaya tambahan.
• Tidak Ada Flowchart Proses Standar: Kurangnya diagram alur standar dapat menyulitkan pengguna dalam memahami proses operasional secara visual.

Harga 

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk

Perusahaan distribusi yang membutuhkan kustomisasi

Oracle Netsuite: Software purchasing terbaik untuk perusahaan kecil menengah

Oracle NetSuite adalah solusi ERP berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengintegrasikan dan mengelola berbagai fungsi bisnis, seperti akuntansi, manajemen inventaris, Customer Relationship Management (CRM), dan e-commerce, dalam satu platform terpusat.

Kelebihan 

1. Berbasis Cloud: Memungkinkan akses data real-time dari mana saja dengan koneksi internet, mendukung kerja jarak jauh dan kolaborasi tim.
2. Integrasi Modul yang Kuat: Menawarkan berbagai modul terintegrasi, termasuk akuntansi, manajemen inventaris, CRM, dan lainnya, sehingga memudahkan pengelolaan berbagai aspek bisnis dalam satu platform.
3. Skalabilitas: Cocok untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari kecil hingga besar, dan dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan.
4. Laporan Real-Time: Menyediakan dashboard dan laporan real-time yang memungkinkan pemantauan kinerja bisnis dan pengambilan keputusan berdasarkan data akurat.

Kekurangan 

1. Biaya Lisensi dan Implementasi Tinggi: Implementasi dan lisensi dapat menjadi beban signifikan, terutama bagi bisnis kecil.
2. Kurva Pembelajaran yang Tinggi: Pengguna baru mungkin memerlukan waktu dan pelatihan intensif untuk menguasai sistem karena kompleksitasnya.
3. Ketergantungan pada Koneksi Internet: Sebagai platform berbasis cloud, memerlukan koneksi internet yang stabil; gangguan koneksi dapat mempengaruhi produktivitas.
4. Kustomisasi yang Mahal: Penyesuaian sistem sesuai kebutuhan spesifik perusahaan mungkin memerlukan biaya tambahan dan waktu yang signifikan.

Harga 

Harga Oracle Netsuite termasuk mahal untuk ERP sekelasnya. Harga berlangganan Oracle NetSuite dimulai dari $999 per bulan dengan biaya tambahan $99 per pengguna per bulan. Harga dapat bervariasi tergantung pada modul dan kebutuhan spesifik perusahaan.

Cocok untuk

Oracle NetSuite cocok untuk perusahaan kecil menengah yang beroperasi secara global dengan budget IT yang besar. 

Kesimpulan

Memilih software purchasing yang terbaik bukan hanya soal fitur yang paling lengkap atau harga yang paling murah, tetapi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang unik, sehingga penting untuk berdiskusi secara mendalam dengan vendor mengenai proses bisnis, tantangan yang dihadapi, dan tujuan jangka panjang perusahaan Anda. 

Jika Anda adalah bagian dari manajemen puncak, terlibatlah langsung dalam proses pengambilan keputusan ini. Jangan hanya menyerahkan seluruh tanggung jawab kepada manajer atau tim IT, karena keputusan ini akan berdampak signifikan pada strategi dan operasional bisnis secara keseluruhan.

Pastikan vendor yang Anda pilih memahami secara mendalam industri Anda, proses bisnis yang berjalan, standar akuntansi yang berlaku, serta keterbatasan dari software purchasing  yang mereka tawarkan. Vendor yang memiliki pengalaman dan pemahaman mendalam terhadap kebutuhan bisnis Anda akan lebih mampu meminimalkan risiko kegagalan dan memastikan proses implementasi berjalan dengan optimal.