10 Software Minimarket Terbaik di Indonesia & Tips Memilihnya

Seiring dengan pertumbuhan penduduk dan urbanisasi yang meningkat, jumlah minimarket di Indonesia pun semakin meningkat dari tahun ke tahun. Di sisi lain, minat pelanggan terhadap minimarket juga semakin meningkat, terutama dalam hal kenyamanan dan kecepatan dalam berbelanja.

Semakin berkembangnya teknologi, software minimarket juga menjadi hal yang penting untuk membantu pengelolaan dan manajemen bisnis minimarket dan supermarket. Software tersebut dapat membantu dalam mengoptimalkan pengelolaan stok, inventaris, dan penjualan, serta memudahkan proses transaksi dan pembayaran.

Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut tentang pentingnya aplikasi minimarket untuk membantu pengelolaan bisnis dan rekomendasi software terbaik.

Apa itu software minimarket? 

Software minimarket adalah software yang biasanya digunakan membantu kasir untuk menghitung transaksi yang terjadi di toko atau biasa disebut dengan software Point of Sales (POS) atau mesin kasir.

Software ini mencegah terjadinya kesalahan dalam pencatatan penjualan, keuntungan, dan laba rugi perusahaan. 

Banyaknya penyedia software minimarket di pasaran, oleh karena itu, Anda harus memilih yang sesuai dengan kebutuhan sehingga manfaat yang didapatkan akan maksimal.

Fitur software minimarket

Berikut adalah beberapa fitur utama yang terdapat pada aplikasi minimarket:

Pelacakan dan pelaporan penjualan

Software retail minimarket membantu Anda melacak riwayat penjualan secara akurat. Setiap transaksi masuk dan keluar akan tercatat otomatis setiap harinya. 

Hal ini akan membantu Anda dengan mudah memahami tren penjualan produk dan perkiraan penjualan beberapa waktu ke depan sehingga mencegah kelebihan stok pada toko. 

Penagihan dan pemrosesan pesanan

Software ini memiliki fungsi untuk menagih dan memproses pesanan dengan cara memindai atau scan produk. Dengan adanya fitur ini, pelanggan dapat membayar pesanan dengan berbagai macam metode dan memudahkan Anda untuk menghasilkan invoice untuk pelanggan. 

Selain itu, sistem minimarket juga memungkinkan Anda untuk mencetak ulang invoice, menambahkan diskon, catatan khusus, hingga nama pelanggan ke pesanan. 

Manajemen inventory

Manajemen inventory membantu Anda untuk meningkatkan visibilitas pada persediaan toko. Berbagai informasi mengenai inventaris mulai dari riwayat perpindahan, transaksi SKU, hingga pelacakan melalui lot dapat dengan mudah diperoleh. 

Dengan adanya fitur ini, persediaan toko menjadi lebih mudah terkontrol dan menghindari kehilangan serta kelebihan barang. 

Program loyalitas konsumen

Fitur selanjutnya yaitu program loyalitas untuk konsumen, dimana Anda memberikan insentif untuk pelanggan melalui aplikasi minimarket. Software minimarket terbaik biasanya memiliki kemampuan untuk mengelola gift card dan promosi sebagai bentuk penghargaan atas loyalitas pelanggan.

Pentingnya penggunaan software minimarket

Kesulitan mengelola bisnis minimarket dengan banyak cabang menjadi tantangan tersendiri bagi pengelola bisnis. Mereka terkadang sulit untuk mengawasi aktivitas di setiap cabang dan memastikan stok barang tersedia dan terkendali dengan baik.

Di sinilah peran aplikasi minimarket menjadi sangat penting untuk membantu pengelolaan bisnis. Berikut beberapa alasan pentingnya sistem minimarket:

1. Manajemen inventory yang lebih baik

Aplikasi minimarket memiliki panel admin yang dapat Anda akses langsung dari smartphone atau komputer. Dengan bantuan panel admin, Anda dapat mengelola seluruh inventori dengan mudah.

Anda juga memiliki opsi untuk mengatur pemberitahuan tentang stok sehingga dapat memesan dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengelola semua stok masa lalu, saat ini, maupun yang akan datang.

2. Mudah dalam menganalisis perilaku pelanggan

Menganalisis perilaku pelanggan adalah salah satu hal yang sangat penting yang bisnis pengiriman bahan makanan dapat lakukan secara terus-menerus.

Baik Anda pemilik UMKM, startup, atau perusahaan besar, sama-sama harus mengumpulkan data berharga tentang semua pelanggan, seperti minat, kesukaan, dan ketidaksukaan mereka melalui software minimarket.

Setelah mengumpulkan semua data ini, Anda dapat memberikan penawaran yang dipersonalisasi kepada pelanggan. Alhasil, Anda akan dapat menarik sejumlah besar pengguna ke sistem minimarket Anda. Selain itu, Anda dapat meningkatkan pengalaman belanja pelanggan dengan memberikan saran yang relevan tentang item yang serupa.

Misalnya, jika seorang pelanggan membeli jenis selai tertentu, Anda dapat menyarankan item berbeda yang sering dibeli bersama produk tertentu tersebut.

3. Meningkatkan loyalitas pelanggan

Kepuasan pelanggan adalah salah satu faktor yang paling penting bagi setiap bisnis. Butuh waktu yang cukup lama dan usaha yang besar untuk membangun loyalitas pelanggan.

Tujuan utama dari software minimarket adalah untuk memberikan program loyalitas pelanggan. Salah satu cara utama untuk meningkatkan loyalitas adalah dengan menawarkan pengalaman pengguna yang dipersonalisasi dan sangat intuitif.

Selain pengalaman pengguna, Anda perlu menganalisis pendapatan yang dihasilkan dari pengguna yang ada dan kemudian membuat program loyalitas yang sangat unik. Anda dapat memberikan berbagai fitur kepada pelanggan sebagai pelanggan setia. Ini termasuk poin hadiah, bonus loyalitas, penawaran eksklusif, dan sebagainya.

4. Mengurangi biaya overhead

Untuk menjalankan toko bahan makanan offline, Anda harus merekrut orang-orang terbaik. Selain itu, Anda akan membutuhkan cukup banyak karyawan untuk menjalankan toko bahan makanan dengan efisien. Anda juga harus memberikan gaji kepada mereka yang tentu akan meningkatkan overhead.

Di sisi lain, Anda dapat mengatasinya dengan membuat atau menggunakan aplikasi minimarket yang kaya fitur, dapat diskalakan, dan andal. Untuk mengembangkan sistem minimarket, Anda dapat menggunakan jasa perusahaan pengembangan software terbaik.

Baca juga: 16 Software Cetak Struk Paling Recomended Terbaru 2023!

9 software minimarket terbaik di Indonesia

Terdapat banyak software minimarket yang dapat membantu pengelolaan bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Berdasarkan pengalaman pengguna dan ulasan dari berbagai sumber, terdapat 9 aplikasi minimarket terbaik yang dapat diandalkan, antara lain.

1. Majoo

Majoo adalah salah satu software kasir yang dapat membantu pengelola bisnis minimarket dalam mengelola bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Majoo sendiri adalah produk buatan PT Majoo Teknologi Indonesia, sebuah perusahaan yang berbasis di Jakarta yang berfokus pada pengembangan teknologi untuk meningkatkan efisiensi bisnis.

Majoo memiliki berbagai fitur yang membantu pengelola bisnis minimarket dalam mengoptimalkan pengelolaan bisnis, seperti manajemen stok yang efektif, fitur analisis penjualan yang akurat, dan kemudahan integrasi dengan sistem keuangan.

Selain itu, Majoo juga dilengkapi dengan fitur pembayaran yang beragam, termasuk kartu kredit, debit, dan e-wallet, sehingga pelanggan dapat memilih metode pembayaran yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Salah satu kelebihan dari Majoo adalah tampilan antarmukanya yang user-friendly dan mudah digunakan oleh pengguna. Selain itu, Majoo juga menyediakan fitur manajemen karyawan yang membantu pengelola bisnis minimarket dalam mengelola kehadiran karyawan dan penggajian dengan lebih efisien.

Berikut harga berlangganan Majoo:

• Starter: Rp149.000/outlet untuk bulanan
• Advance: Rp299.000/outlet untuk bulanan
• Prime: Rp599.000/outlet untuk bulanan

Dengan berbagai fitur dan kelebihannya, Majoo menjadi salah satu software minimarket terbaik yang dapat membantu pengelola bisnis minimarket dalam mengoptimalkan pengelolaan bisnis. Bagi pengelola bisnis minimarket yang tertarik menggunakan Majoo, dapat langsung menghubungi PT Majoo Teknologi Indonesia untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai produk ini.

2. Impact POS

Impact POS merupakan aplikasi minimarket terbaik yang dirancang khusus untuk membantu pengelola minimarket dalam pengelolaan stok, penjualan, dan laporan keuangan. Software ini dirancang oleh PT Chub Pamadana International yang digunakan oleh berbagai jenis minimarket, dari minimarket kecil hingga minimarket yang memiliki banyak cabang.

Software Impact POS memiliki berbagai fitur yang dapat membantu pengelola dalam mengoptimalkan pengelolaan bisnisnya, antara lain:

• Manajemen stok yang efektif
• Pencatatan transaksi penjualan secara otomatis
• Pengaturan diskon dan harga Jual
• Kemampuan analisis penjualan yang akurat
• Laporan keuangan yang lengkap dan mudah dipahami

Selain fitur yang lengkap, software Impact POS memiliki kelebihan lain yang dapat membantu pengelola minimarket dalam mengoptimalkan pengelolaan bisnisnya, antara lain:

• Tampilan yang mudah dipahami
• Kemudahan dalam penggunaan
• Kemampuan untuk mengontrol minimarket dari jarak jauh
• Integrasi dengan sistem keuangan
• Pemeliharaan dan dukungan teknis yang handal

Dengan berbagai fitur dan kelebihan yang dimilikinya, software minimarket Impact POS dapat menjadi solusi terbaik bagi pengelola minimarket dalam mengoptimalkan pengelolaan bisnisnya. Anda dapat  berlangganan lengkap dengan ERP, termasuk request penambahan modul dengan harga start from Rp250.000 saja.

Dengan menggunakan software ini, pengelola minimarket dapat menghemat waktu, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan bisnisnya.

3. Moka POS

Software minimarket yang menawarkan solusi manajemen bisnis minimarket yang terbaik selanjutnya adalah Moka POS. Software kasir ini yang menyediakan berbagai fitur dan kemampuan manajemen bisnis yang lengkap, termasuk manajemen stok, pengelolaan inventaris, pemrosesan pembayaran, dan laporan penjualan.

Software ini dikembangkan oleh perusahaan teknologi Indonesia dan telah digunakan oleh ribuan pelaku bisnis di seluruh Indonesia. Anda dapat mengakses aplikasi minimarket melalui perangkat mobile, seperti smartphone atau tablet yang membuatnya sangat praktis untuk digunakan di dalam toko.

Moka POS menawarkan solusi yang cost-effective untuk pengelola bisnis minimarket, dengan biaya bulanan yang terjangkau dan tanpa biaya instalasi atau maintenance. Anda dapat berlangganan software  ini dengan pilihan paket:

• Basic: Rp299.000/outlet selama sebulan
• Pro: Rp499.000/outlet selama sebulan
• Enterprise: Rp799.000/outlet selama sebulan

4. Pawoon

Pawoon adalah salah satu software minimarket yang cukup populer di Indonesia. Software ini dirancang untuk membantu pengelolaan bisnis minimarket secara efektif dan efisien. Melalui berbagai fitur unggulan, Pawoon memudahkan pengelola bisnis untuk mengelola inventaris, melakukan analisis penjualan, hingga mengelola keuangan.

Kelebihan lain dari Pawoon adalah kemudahan integrasi dengan perangkat keras seperti printer kasir, barcode scanner, dan timbangan digital, serta dukungan untuk integrasi dengan sistem pembayaran digital, seperti OVO, GoPay, dan LinkAja. Pawoon juga menyediakan layanan pelanggan yang responsif dan dukungan teknis yang handal.

Tampilan antarmuka Pawoon yang sederhana dan user-friendly membuat pengguna dapat dengan mudah mengelola bisnis minimarket mereka. Selain itu, Pawoon juga memberikan akses ke dashboard online yang dapat diakses dari mana saja, sehingga pengguna dapat memantau bisnis mereka secara real-time dan mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

Untuk harga paket software ini bervariasi dimulai dari:

• Free Plan: Gratis
• Pawoon Basic: Rp149.000/outlet per bulan
• Pawoon Pro: Rp299.000/outlet per bulan

5. Odoo

Odoo adalah software perencanaan sumber daya perusahaan yang memungkinkan penggunaannya dalam pengelolaan operasional dan administrasi minimarket. Odoo dapat menjadi salah satu solusi pengelolaan perusahaan terbaik yang tersedia untuk minimarket. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan untuk minimarket adalah:

• Modular: Terdiri dari modul-modul yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan toko supermarket. Semua modul tersebut dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan sesuai keperluan.
• Integrasi: Dapat dihubungkan dengan sistem lain yang digunakan dalam toko supermarket, seperti sistem pembayaran, sistem inventori, dan sistem lainnya.
• Laporan: Menyediakan berbagai jenis laporan untuk menganalisis penjualan, pembelian, dan keuangan toko supermarket.
• Fitur lengkap: Menyediakan fitur lengkap untuk mengelola operasional dan administrasi toko supermarket, seperti inventori, penjualan, keuangan, pelanggan, dan pembelian.
• Scalable: Dapat digunakan oleh toko supermarket kecil maupun besar dan dapat disesuaikan dengan pertumbuhan toko.
• Mobile: Menyediakan software bentuk mobile untuk mengelola operasional dan administrasi toko supermarket dari perangkat mobile.
• Customizable: Bisa dikustomisasi menyesuaikan kebutuhan toko atau supermarket.

Harga langganan paket Odoo sebagai berikut.

• Satu app: Gratis
• Standard: USD 9.10/user/bulan
• Custom: USD 13.60/user/bulan

6. Floreant

Floreant merupakan suatu software minimarket yang dapat digunakan untuk berbagai jenis bisnis, baik itu minimarket maupun restoran. Software ini memiliki fitur yang memungkinkan pembayaran pesanan kelompok secara individual atau satu orang dapat membayar pesanan yang berbeda. Selain itu, Floreant juga dapat memantau tip yang akan diterima oleh setiap karyawan.

Berikut daftar harga software Floreant yang dapat Anda pilih:

• FloorPlan/Inventory/Customer for Floreant: $4.99/bulan
• Oropos: $19.99/bulan

7. Flectra

Flectra adalah software minimarket yang memiliki beragam fitur untuk membantu pengelola bisnis minimarket dalam mengoptimalkan pengelolaan bisnis mereka. Flectra memiliki persamaan dengan Odoo yang membuat pengelola bisnis minimarket ini dapat memperoleh informasi mengenai stok barang, penjualan, dan keuntungan dengan mudah dan cepat.

Pilihan paket yang dapat Anda pilih untuk berlangganan Flectra:

• Flectra Professional Edition Apps: Gratis
• Standard Plan: $4.99 user/bulan
• Custome Plan: $6.99 user/bulan

8. Vend

Diciptakan secara eksklusif untuk penggunaan pada iPad, sistem minimarket ini mampu membantu bisnis ritel dalam pengelolaan stok, penjualan, serta pelanggan.

Bukan hanya harganya yang ramah di kantong, software minimarket ini juga fleksibel dan dapat diatur guna mendukung penggunaan layar sentuh, keyboard, atau mouse. POS screen-nya dapat ditingkatkan untuk memungkinkan akses pada item populer. Vend bahkan dapat diakses secara offline oleh pengguna iPad.

Selain dapat digunakan secara gratis, Vend juga memberikan fitur dasar dari aplikasi POS Android yang terhubung website. Berikut kisaran harga berdasarkan pada paketnya:

• Lean: $119/bulan
• Standard: $169/bulan
• Advanced: $249/bulan

9. VendHQ

Sebuah aplikasi minimarket yang dirancang untuk berbagai bisnis kecil hanya memungkinkan penggunanya untuk mendaftarkan hingga sepuluh produk yang aktif. Oleh karena itu, VendHQ sangat cocok untuk penggunaan di kios-kios kecil, seperti yang menjual produk-produk pertanian dan sejenisnya.

Meskipun begitu, aplikasi berbasis web VendHQ dapat digunakan baik secara online maupun offline, meskipun tidak semua fitur yang disediakan akan tersedia jika digunakan dalam mode offline. Software ini memiliki paket yang dapat Anda pilih sesuai budget.

• Lean: $119/bulan
• Standard: $169/bulan
• Advanced: $249/bulan

10. ERPNext

ERPNext adalah solusi ERP open-source yang menawarkan fitur-fitur komprehensif untuk operasional minimarket, termasuk manajemen inventaris, penjualan, dan akuntansi. ERPNext juga dapat diakses secara online maupun offline, sehingga memungkinkan minimarket tetap dapat melakukan transaksi meskipun tanpa jaringan internet.

Dibandingkan dengan software minimarket lainnya, ERPNext memiliki fleksibilitas sebagai solusi ERP open-source yang lengkap dan dapat dikustomisasi. ERPNext memungkinkan pemilik minimarket untuk menyesuaikan modul, alur kerja, dan tampilan sesuai kebutuhan spesifik bisnis tanpa biaya tambahan yang signifikan. Hal ini pun cocok untuk memenuhi kebutuhan bisnis skala kecil hingga menengah.

Berikut pilihan paket berlangganan ERPNext:

• Small business: $50/bulan
• Enterprise: custom

Baca juga: 20+ Rekomendasi Aplikasi Kasir Terbaik di Tahun 2023

Tips memilih software minimarket yang tepat

Bisnis minimarket semakin berkembang pesat sehingga semakin banyak pemilik bisnis yang membutuhkan aplikasi minimarket guna membantu mengelola bisnis. Namun, memilih software yang tepat bisa menjadi hal yang sulit. Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda memilih software minimarket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

1. Pahami kebutuhan bisnis

Sebelum memilih aplikasi minimarket, Anda perlu memahami kebutuhan bisnis Anda terlebih dahulu. Apa yang ingin dicapai dengan menggunakan software minimarket? Apakah Anda ingin meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, atau meningkatkan kepuasan pelanggan?

Dengan memahami kebutuhan bisnis, Anda dapat memilih software yang memiliki fitur yang tepat untuk membantu mencapai tujuan bisnis.

2. Riset software dan bandingkan fitur yang ditawarkan

Ada banyak software minimarket yang tersedia di pasaran, dan masing-masing memiliki fitur yang berbeda-beda. Lakukan riset dan bandingkan fitur yang ditawarkan oleh masing-masing software untuk memastikan bahwa software yang Anda pilih memiliki fitur yang sesuai dan mampu mencapai target bisnis.

3. Sesuaikan dengan budget dan kebutuhan perusahaan

Saat memilih software minimarket, pastikan Anda mempertimbangkan budget perusahaan Anda. Pilihlah software yang sesuai dengan budget dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hindari memilih software yang terlalu mahal atau memiliki fitur yang tidak diperlukan.

4. Konsultasi dengan vendor

Sebelum memilih aplikasi inimarket, konsultasikan kebutuhan bisnis Anda dengan vendor software. Vendor dapat membantu Anda memilih software dengan memberikan saran yang tepat.

5. Pertimbangkan fleksibilitas, keamanan, dan kemudahan integrasi

Pilihlah software yang fleksibel, aman, dan mudah diintegrasikan dengan sistem bisnis Anda yang sudah ada.

Fleksibilitas dan kemudahan integrasi adalah hal yang penting untuk memastikan bahwa software minimarket dapat bekerja dengan baik dan terintegrasi dengan sistem bisnis Anda. Keamanan juga sangat penting untuk melindungi data pelanggan dan bisnis Anda dari ancaman keamanan yang mungkin timbul.

Kesimpulan

Software minimarket adalah aplikasi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis, karena dapat mengelola persediaan barang, mencatat transaksi, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.

Namun, penggunaan aplikasi minimarket juga memerlukan pemahaman dan pengelolaan yang baik dari pemilik toko atau minimarket. Maka dari itu, penting untuk memilih aplikasi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan mudah digunakan.