Berhentinya dukungan SAP Business One dan SAP ECC, dan mahalnya harga SAP membuat banyak perusahaan mencari alternatif ERP yang lebih terjangkau. Untungnya, saat ini, banyak pilihan ERP selain SAP yang tersedia di pasar dengan harga yang lebih terjangkau dan fitur yang tidak kalah canggih. 

Banyak penyedia sistem ERP menawarkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan berbagai jenis bisnis. Selain itu, beberapa software ERP modern juga menawarkan dukungan yang lebih fleksibel dan jangka panjang, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir tentang penghentian dukungan atau pembaruan yang dapat memengaruhi kelangsungan operasional mereka. 

Dengan perkembangan teknologi, software ERP kini juga lebih mudah diimplementasikan dan dikelola, serta lebih terintegrasi dengan berbagai sistem lain yang digunakan perusahaan. 

Bab ini akan lebih fokus pada software ERP yang terpercaya di Indonesia yang dapat Anda pertimbangkan

Apa itu ERP Software?

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai fungsi dan proses bisnis dalam satu platform. Sistem ERP bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan memungkinkan aliran data yang lancar antar departemen, seperti keuangan, produksi, inventaris, dan SDM. 

Ada banyak modul ERP, namun kami mengklasifikasikan mereka menjadi 6 kategori: sales & marketing, accounting & finance, supply chain management, manufaktur, project management, dan human resources.

1. Sales & Marketing

Modul Penjualan & Pemasaran membantu perusahaan mengelola hubungan pelanggan, menyederhanakan proses penjualan, dan meningkatkan upaya pemasaran secara keseluruhan.

  • Customer Relationship Management (CRM): Mengelola data pelanggan, termasuk informasi kontak, riwayat pembelian, dan catatan komunikasi. Modul ini membantu meningkatkan keterlibatan dan retensi pelanggan dengan memungkinkan perusahaan memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan.
  • Sales order management: Mengotomatiskan proses pesanan penjualan, mulai dari entri pesanan hingga pembuatan faktur dan penjadwalan pengiriman. Modul ini memastikan proses yang lancar dari pesanan pelanggan hingga pemenuhan.
  • Website & marketing automation: Membantu perusahaan merencanakan, melaksanakan, dan melacak kampanye pemasaran. Ini membantu dalam pengelolaan prospek, pengelolaan kampanye, dan segmentasi pelanggan untuk meningkatkan efisiensi pemasaran.
  • Pricing & promotions management: Mengelola harga produk, penawaran promosi, dan aturan diskon. Modul ini memastikan konsistensi strategi harga di seluruh saluran penjualan.
  • Sales analytics: Memberikan wawasan tentang kinerja penjualan, perilaku pelanggan, dan efektivitas pemasaran. Data ini dapat digunakan untuk perencanaan strategis dan perkiraan penjualan di masa depan.

2. Akuntansi & Keuangan

Modul Akuntansi & Keuangan sangat penting untuk mengelola transaksi keuangan dan memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi.

  • Buku Besar (General Ledger): Modul pusat untuk semua transaksi keuangan, mengelola akun-akun, dan menghasilkan laporan keuangan penting seperti neraca dan laporan laba rugi.
  • Hutang Usaha (Accounts Payable): Melacak jumlah yang harus dibayar kepada pemasok, termasuk pemrosesan faktur, penjadwalan pembayaran, dan manajemen vendor.
  • Piutang Usaha (Accounts Receivable): Mengelola faktur pelanggan dan melacak pembayaran, membantu perusahaan memastikan pembayaran tepat waktu dari pelanggan.
  • Manajemen Kas: Memantau likuiditas perusahaan dan aliran kas. Modul ini melacak setoran, penarikan, dan memastikan bahwa kas yang cukup tersedia untuk operasi perusahaan.
  • Pelaporan & Analisis Keuangan: Menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan analisis secara real-time. Membantu organisasi membuat keputusan berdasarkan data dengan memberikan wawasan tentang margin keuntungan, aliran kas, dan kesehatan keuangan secara keseluruhan.
  • Manajemen Pajak: Mengotomatiskan perhitungan, pelacakan, dan pelaporan pajak, memastikan kepatuhan dengan peraturan pajak lokal.

3. Supply Chain Management (SCM)

Modul Supply Chain Management berfokus pada perencanaan dan pelaksanaan proses rantai pasokan perusahaan, mulai dari pengadaan bahan baku hingga pengiriman produk ke pelanggan.

  • Sales order management: Mengelola seluruh siklus hidup pesanan, mulai dari pembuatan pesanan hingga pengiriman dan penagihan. Mengintegrasikan inventaris dan manufaktur untuk memastikan pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan akurat.
  • Inventory management: Melacak tingkat persediaan secara real-time, mengoptimalkan pengelolaan stok, dan membantu mengurangi biaya penyimpanan. Memastikan perusahaan memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa berlebihan.
  • Purchase order management: Mengelola proses pembelian, mulai dari pemilihan pemasok, pembuatan pesanan pembelian, hingga manajemen hubungan pemasok. Memastikan barang dan jasa dibeli dengan harga dan waktu yang tepat.
  • Vendor management: Melacak kinerja pemasok, mengelola kontrak, dan memastikan pemasok memenuhi standar kualitas dan waktu pengiriman.
  • Logistik & Distribusi: Mengkoordinasikan pergerakan barang dari pemasok ke pelanggan. Mengoptimalkan rute, mengelola pengiriman, dan melacak pengiriman untuk memastikan transportasi yang efisien dan tepat waktu.
  • Forecasting: Menggunakan data historis dan tren untuk memprediksi permintaan di masa depan, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan tingkat persediaan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

4. Manufacturing

Modul Manufacturing berfokus pada menyederhanakan proses produksi, mengelola sumber daya, dan memastikan kualitas produk.

  • MRP (Manufacturing Requirements Planning): Membantu perusahaan merencanakan dan menjadwalkan aktivitas produksi berdasarkan permintaan, ketersediaan sumber daya, dan tingkat persediaan. Mengoptimalkan waktu produksi dan mengurangi hambatan.
  • Bill of Materials (BOM): Mengelola bahan baku, komponen, dan sub-rakitan yang diperlukan untuk memproduksi suatu produk. Membantu melacak biaya barang yang terjual (COGS) dan bahan yang diperlukan untuk produksi.
  • MES (Manufacturing Execution System): Melacak dan mengelola pesanan kerja, mulai dari pengadaan bahan baku hingga penyelesaian produk akhir. Memastikan produksi sesuai dengan kebutuhan pelanggan dalam hal kualitas dan waktu pengiriman.
  • Production Floor Management: Memberikan visibilitas secara real-time ke aktivitas lantai produksi, seperti kinerja mesin, produktivitas tenaga kerja, dan penggunaan bahan. Modul ini membantu meningkatkan efisiensi operasional.
  • Quality Control: Memastikan bahwa produk yang diproduksi memenuhi standar kualitas yang ditentukan. Mengotomatiskan proses inspeksi dan pengujian, membantu perusahaan menjaga konsistensi dan kepatuhan produk.
  • Equipment Maintenance: Melacak jadwal pemeliharaan mesin dan memastikan peralatan beroperasi dengan efisiensi tinggi, meminimalkan downtime dan penundaan produksi.

5. Project Management

Modul Project Management dalam sistem ERP membantu perusahaan merencanakan, mengelola, dan melaksanakan proyek-proyek besar dengan lebih efisien. Modul ini penting untuk memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi tujuan yang telah ditetapkan.

  • Perencanaan Proyek: Membantu merencanakan setiap tahap proyek, termasuk penjadwalan tugas, alokasi sumber daya, dan penentuan anggaran. Modul ini memungkinkan manajer proyek untuk menetapkan target dan prioritas yang jelas.
  • Manajemen Anggaran: Mengelola anggaran proyek dengan memantau pengeluaran dan memastikan bahwa biaya proyek tetap dalam batas yang disetujui. Modul ini membantu menghindari pemborosan dan memastikan efisiensi biaya.
  • Pengelolaan Waktu & Penjadwalan: Mengelola waktu dan alokasi sumber daya untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan tepat waktu. Modul ini memberikan visibilitas real-time ke jadwal proyek dan membantu mendeteksi potensi keterlambatan.
  • Kolaborasi Tim: Memfasilitasi kolaborasi antar tim dengan menyediakan platform untuk berbagi informasi proyek, berbicara dengan anggota tim lainnya, dan mengelola dokumen proyek.
  • Pelaporan & Analitik Proyek: Memberikan wawasan tentang kinerja proyek, mengidentifikasi area yang perlu perhatian, dan memungkinkan manajer proyek untuk membuat keputusan berbasis data. Laporan kinerja proyek ini mencakup status tugas, pencapaian milestone, dan analisis perbandingan antara rencana dan realisasi.
  • Manajemen Risiko: Mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi kelancaran proyek dan merencanakan tindakan pencegahan atau mitigasi. Modul ini membantu mengurangi dampak negatif dari risiko yang tak terduga.

6. Human Resources

Modul Human Resources membantu perusahaan mengelola informasi karyawan, mengoptimalkan proses HR, dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

  • Database Karyawan: Menyimpan dan mengelola detail karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, kompensasi, dan tunjangan.
  • Penggajian (Payroll): Mengotomatiskan perhitungan gaji, pajak, dan potongan. Juga memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan pemrosesan penggajian tepat waktu.
  • Rekrutmen & Onboarding: Mengelola proses perekrutan, mulai dari pengumuman pekerjaan, pelacakan kandidat, hingga penjadwalan wawancara dan orientasi karyawan baru.
  • Attendance dan timesheet: Melacak jam kerja karyawan, lembur, dan saldo cuti. Mengintegrasikan dengan penggajian untuk memastikan perhitungan yang akurat.
  • Performance and appraisal: Memantau kinerja karyawan melalui evaluasi, penetapan tujuan, dan umpan balik. Membantu HR dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan peluang pengembangan karir.
  • eLearning: Membantu mengelola program pelatihan karyawan, melacak sertifikasi, dan menilai keterampilan karyawan untuk memastikan kepatuhan dan pertumbuhan karir.

Kriteria penilaian
Ada 5 kriteria penilaian kami:

  1. Fitur
  2. Harga
  3. Skalabilitas
  4. Implementasi dan dukungan 
  5. User experience 

1. Fitur
Software ERP harus menawarkan fitur yang disesuaikan dengan skenario bisnis dan industri tertentu, dengan kemampuan yang dilokalisasi untuk Indonesia. Ini penting karena bisnis di Indonesia memerlukan sistem yang mematuhi regulasi lokal dan memenuhi kebutuhan industri yang unik.

2. Harga
Kami mengutamakan nilai terbaik daripada hanya harga terendah. Hal ini penting karena sistem ERP harus menyediakan fitur dan manfaat yang komprehensif yang sebanding dengan investasi, memastikan efisiensi dan pertumbuhan jangka panjang.

3. Skalabilitas
Sistem harus dapat disesuaikan dan terintegrasi dengan lancar dengan alat lain. Skalabilitas sangat penting karena bisnis berkembang, dan software ERP harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah dan pertumbuhan masa depan.

4. Implementasi & Dukungan
Kami memerlukan mitra lokal yang memahami proses bisnis dan akuntansi Indonesia, serta dapat memberikan dukungan yang cepat dan berharga. Ini penting karena mitra yang berpengetahuan dapat memberikan saran yang disesuaikan, membantu bisnis mengimplementasikan sistem secara efektif dan mengatasi tantangan dengan cepat.

5. Pengalaman Pengguna
Software ERP harus memiliki user experience yang intuitif, mudah dinavigasi, dan dapat diakses di berbagai perangkat. Pengalaman pengguna yang baik sangat penting untuk memastikan adopsi yang cepat, mengurangi waktu pelatihan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Disclaimer: Ini adalah gambaran umum, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda. Ada yang memprioritaskan fitur, implementasi, harga, atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor ERP Anda guna menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

3.1 Ringkasan

  1. SAP S/4 HANA: ERP terbaik untuk perusahaan berskala besar
  2. Microsoft Dynamics 365: ERP terbaik untuk perusahaan di dalam ekosistem Microsoft
  3. Odoo ERP: ERP terbaik untuk usaha kecil (UKM)
  4. Impact ERP: ERP terbaik untuk transformasi digital
  5. IFS: ERP terbaik untuk perusahaan yang mencari kustomisasi
  6. Acumatica: Terbaik untuk efisiensi karyawan
  7. Infor: Cloud ERP terbaik untuk perusahaan menengah keatas
  8. Epicor: ERP terbaik untuk perusahaan distribusi yang mencari kustomisasi
  9. Oracle Netsuite: Cloud ERP terbaik untuk perusahaan kecil menengah
  10. ERPNext: ERP dengan nilai terbaik

3.2 10 Software ERP Terbaik Untuk Bisnis di Indonesia 2025

1. SAP S/4HANA

ERP terbaik untuk perusahaan berskala besar

software ERP SAP

SAP S/4HANA adalah ERP suite dari SAP, yang dirancang untuk sangat skalabel, efisien, dan terintegrasi dengan teknologi canggih seperti kecerdasan buatan (AI), pembelajaran mesin, dan analitik. S/4HANA merupakan singkatan dari “SAP Business Suite 4 SAP HANA,” di mana HANA merujuk pada database in-memory milik SAP yang menjadi penggerak perangkat lunak ini, memungkinkan pemrosesan data lebih cepat dan wawasan waktu nyata.

Info Umum

  • Peluncuran
    SAP S/4HANA diluncurkan pada tahun 2015 sebagai pembaruan besar dari suite ERP SAP sebelumnya, SAP ECC (ERP Central Component).
  • Penerapan
    Dapat diterapkan secara on-premise, di cloud, atau dalam lingkungan hybrid. Banyak organisasi sekarang beralih ke penerapan cloud untuk memanfaatkan fleksibilitas dan skalabilitasnya.
  • Teknologi
    Dibangun di atas database in-memory SAP HANA, yang menyediakan pemrosesan data waktu nyata, menawarkan model data yang lebih sederhana, antarmuka pengguna yang lebih baik, dan kemampuan analitik yang ditingkatkan.
  • Modul
    Termasuk modul inti untuk keuangan, pengadaan, rantai pasokan, manufaktur, dan lainnya, dengan fleksibilitas untuk menambahkan solusi khusus industri tambahan.

KelebihanKekurangan
Analisis data real-timeBiaya tinggi
Pengalaman penggunaImplementasi yang kompleks
Solusi terintegrasiMemerlukan Sumber Daya yang Banyak
Fleksibilitas dan skalabilitasTantangan kustomisasi
Penerapan cloud

Kelebihan

  • Analisis Data Real-time
    Penggunaan database in-memory HANA memungkinkan pemrosesan data dan analisis real-time, memberikan wawasan yang lebih cepat dan lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan.
  • Pengalaman Pengguna
    Tampilan pengguna yang modern dan intuitif SAP Fiori meningkatkan kegunaan dan adopsi pengguna, memudahkan karyawan untuk berinteraksi dengan sistem.
  • Solusi Terintegrasi
    S/4HANA terintegrasi dengan lancar dengan alat SAP lainnya seperti SAP SuccessFactors (untuk SDM), SAP Ariba (untuk pengadaan), dan SAP Concur (untuk manajemen perjalanan dan pengeluaran), menciptakan solusi perusahaan yang komprehensif.
  • Fleksibilitas dan Skalabilitas
    Dirancang untuk skalabilitas seiring pertumbuhan bisnis, dengan kemampuan untuk mendukung perusahaan kecil hingga besar di berbagai industri.
  • Penerapan Cloud
    Opsi untuk menerapkan S/4HANA di cloud memberikan fleksibilitas, efisiensi biaya, dan pembaruan otomatis tanpa perlu mengelola infrastruktur internal.

Kekurangan

  • Biaya Tinggi
    SAP S/4HANA dikenal karena biaya implementasi dan lisensinya yang tinggi, yang dapat menjadi penghalang bagi usaha kecil dan menengah (UKM).
  • Implementasi yang Kompleks
    Mengimplementasikan S/4HANA bisa menjadi proses yang panjang dan kompleks, seringkali memerlukan konsultan khusus, kustomisasi, dan sumber daya yang signifikan untuk memastikan integrasi dengan sistem yang ada.
  • Memerlukan Sumber Daya yang Banyak
    S/4HANA dapat memerlukan sumber daya TI yang substansial untuk pemeliharaan, pelatihan, dan dukungan, terutama untuk penerapan on-premise.
  • Tantangan Kustomisasi
    Meskipun SAP S/4HANA menawarkan fleksibilitas, kustomisasi yang berlebihan dapat meningkatkan kompleksitas dan biaya, serta membuat pembaruan di masa depan lebih sulit.

Harga: Harga keseluruhan untuk SAP S/4HANA dapat berkisar dari miliaran hingga puluhan miliar rupiah, tergantung pada ukuran dan cakupan implementasi.

Cocok untuk:

  • Perusahaan Besar: SAP S/4HANA umumnya ditujukan untuk organisasi besar dengan kebutuhan dan operasi yang kompleks. Ini sangat cocok untuk industri seperti manufaktur, ritel, keuangan, dan utilitas.
  • Perusahaan Global: Kemampuannya untuk menangani operasi bisnis multinasional, termasuk multi-mata uang, multi-bahasa, dan operasi internasional, menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi perusahaan global yang mencari software ERP yang dapat berkembang bersama mereka.
  • Perusahaan dengan Kebutuhan Kompleks: Organisasi yang membutuhkan fitur kompleks seperti pemrosesan data waktu nyata, analitik yang kuat, dan integrasi di seluruh fungsi bisnis mungkin akan mendapat manfaat dari kemampuan komprehensif SAP S/4HANA.
  • Perusahaan dengan Anggaran IT Besar: Karena biayanya, S/4HANA lebih cocok untuk bisnis dengan anggaran yang besar untuk sistem ERP, baik dalam hal investasi awal maupun biaya operasional jangka panjang. Perusahaan manufaktur skala menengah keatas dengan fokus operasional.

2. Microsoft Dynamics 365

ERP terbaik untuk perusahaan di dalam ekosistem Microsoft

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 adalah rangkaian aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang dirancang oleh Microsoft untuk mendukung proses bisnis dan meningkatkan efisiensi organisasi. Rangkaian ini mencakup solusi untuk manajemen keuangan, rantai pasokan, manufaktur, penjualan, layanan pelanggan, dan lainnya, dengan fokus pada integrasi dan penerapan berbasis cloud.

Info Umum

  • Gambaran Umum: Microsoft Dynamics terdiri dari berbagai solusi, dengan yang utama adalah Dynamics 365 for Finance and Operations (sekarang menjadi bagian dari Dynamics 365), Dynamics 365 for Sales, dan Dynamics 365 for Customer Service. Rangkaian ini dirancang untuk fleksibel, skalabel, dan mampu terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365, Azure, dan Power BI.
  • Penerapan: Terutama berbasis cloud, meskipun opsi on-premise dan hybrid juga tersedia. Penerapan berbasis cloud memberikan fleksibilitas, skalabilitas, dan pembaruan yang sering.
  • Pengguna Sasaran: Cocok untuk perusahaan dari berbagai ukuran, terutama perusahaan menengah hingga besar. Digunakan di berbagai industri, termasuk ritel, keuangan, manufaktur, dan perawatan kesehatan.
KelebihanKekurangan
Integrasi yang mudah dengan produk MicrosoftKompleksitas untuk bisnis kecil
Berbasis cloudBiaya implementasi
Tampilan sederhanaKurva pembelajaran
Kustomisasi dan fleksibilitasKustomisasi mahal
Analitik dan laporan canggih

Kelebihan

  • Integrasi yang Mudah dengan Produk Microsoft
    Salah satu keunggulan utama Microsoft Dynamics adalah integrasinya yang erat dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365, SharePoint, dan Power BI. Ini memungkinkan pengalaman pengguna yang lebih terpadu dan familiar.
  • Berbasis Cloud
    Dynamics 365 dibangun untuk cloud, menawarkan fleksibilitas, skalabilitas, dan kemampuan untuk mengakses sistem dari mana saja. Pembaruan rutin memastikan sistem tetap modern dan kaya fitur.
  • Tampilan Pengguna yang Mudah
    Antarmuka pengguna (UI) yang intuitif dan familiar, terutama bagi mereka yang sudah menggunakan alat Microsoft. Sistem ini terintegrasi dengan baik dengan Microsoft Excel, memudahkan pengelolaan data.
  • Kustomisasi dan Fleksibilitas
    Microsoft Dynamics memungkinkan kustomisasi yang signifikan, baik melalui fitur bawaan atau penggunaan aplikasi pihak ketiga. Platform ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis.
  • Analitik dan Laporan Canggih
    Integrasi dengan Power BI memberikan kemampuan membuat laporan dan analisis data yang mendalam. Bisnis dapat mendapatkan wawasan data real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kekurangan

  • Kompleksitas untuk Bisnis Kecil
    Bisnis kecil mungkin merasa Microsoft Dynamics terlalu kompleks dan membutuhkan sumber daya yang banyak. Implementasi sering memerlukan layanan profesional untuk konfigurasi dan kustomisasi.
  • Biaya Implementasi
    Meskipun lebih terjangkau dibandingkan dengan beberapa sistem ERP kelas atas seperti SAP, biaya awal implementasi Dynamics 365, terutama dengan kustomisasi, tetap bisa signifikan.
  • Kurva Pembelajaran
    Untuk perusahaan yang tidak terbiasa dengan produk Microsoft, mungkin ada kurva pembelajaran. Meskipun antarmuka pengguna ramah, menguasai seluruh fungsionalitas Dynamics 365 memerlukan pelatihan dan waktu.
  • Kustomisasi Mahal
    Meskipun sistem ini sangat dapat dikustomisasi, bisnis mungkin perlu menginvestasikan lebih banyak biaya untuk solusi pihak ketiga atau menyewa konsultan untuk kustomisasi yang kompleks, yang bisa meningkatkan biaya.

Harga
Microsoft Dynamics 365 menawarkan berbagai tingkatan, seperti versi Essentials dan Premium, dengan harga mulai dari $50 hingga $200 per pengguna per bulan, tergantung pada modul dan fitur yang dipilih. Biaya total dapat meningkat dengan layanan tambahan, kustomisasi, dan biaya konsultasi.

Cocok untuk

  • Perusahaan menengah hingga besar: Microsoft Dynamics biasanya lebih cocok untuk bisnis menengah hingga besar karena kompleksitasnya dan kemampuannya untuk diskalakan. Ini sangat populer di industri seperti ritel, manufaktur, keuangan, dan kesehatan.
  • Perusahaan yang sudah menggunakan produk Microsoft: Perusahaan yang sangat bergantung pada alat Microsoft (seperti Office 365, Azure, dan Power BI) akan menemukan Dynamics sebagai ekstensi alami dari teknologi mereka, memberikan integrasi yang lebih lancar.
  • Organisasi yang mencari skalabilitas dan fleksibilitas: Dynamics sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan software ERP yang dapat tumbuh bersama mereka dan beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah, seperti memperluas lini produk, basis pelanggan, atau kehadiran geografis.
  • Perusahaan yang mencari solusi cloud: Dengan penawaran berbasis cloud yang kuat, Dynamics 365 sangat ideal untuk organisasi yang mencari fleksibilitas, skalabilitas, dan biaya awal yang lebih rendah terkait dengan perangkat keras dan infrastruktur on-premise.

3. Odoo ERP

ERP terbaik untuk usaha kecil

Software ERP Odoo

Odoo ERP adalah sistem ERP yang bersifat open-source dan menawarkan serangkaian aplikasi lengkap untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional mereka, seperti penjualan, inventaris, akuntansi, manufaktur, HRIS, dan lainnya. Odoo dikenal karena fleksibilitasnya, modularitas, dan tampilan pengguna yang ramah, menjadikannya salah satu software ERP paling populer untuk bisnis kecil dan menengah (UKM) di seluruh dunia.

Info Umum

  • Gambaran Umum: Odoo adalah sistem ERP modular, yang berarti terdiri dari berbagai aplikasi (modul) yang dapat ditambahkan atau dihapus sesuai dengan kebutuhan bisnis. Beberapa modul intinya meliputi penjualan, pembelian, akuntansi, inventaris, manufaktur, manajemen proyek, HRIS, dan e-commerce.
  • Open-Source: Versi Odoo Community bersifat open-source, yang berarti bisnis dapat mengunduh dan menggunakannya secara gratis. Versi Odoo Enterprise menawarkan fitur tambahan dan dukungan, serta tersedia dengan model biaya langganan.
  • Penerapan: Odoo dapat diterapkan baik di server lokal (self-hosted) maupun di cloud (dihosting oleh Odoo atau penyedia pihak ketiga). Versi cloud menawarkan solusi yang lebih praktis dengan pemeliharaan dan pembaruan otomatis.
  • Sasaran Pengguna: Odoo cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, namun sangat populer di kalangan UKM karena fleksibilitas, keterjangkauan, dan kemudahan penggunaan.
KelebihanKekurangan
Desain modularKompleksitas pada implementasi besar
Pilihan Open-SourceFitur Lanjutan yang terbatas
Tampilan yang mudah digunakanKustomisasi membutuhkan keahlian teknis
Fleksibilitas dan kustomisasiDukungan komunitas
Biaya terjangkau
Fitur lengkap

Kelebihan

  • Desain Modular
    Salah satu keunggulan utama Odoo adalah pendekatan modularnya. Perusahaan dapat memilih modul yang mereka butuhkan dan menambahkannya seiring pertumbuhan atau perubahan kebutuhan, yang membuatnya sangat skalabel.
  • Pilihan Open-Source
    Ketersediaan versi open-source yang gratis menjadikan Odoo pilihan menarik bagi bisnis yang mencari sistem ERP dengan biaya rendah. Sifat open-source juga memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan software sesuai dengan kebutuhan mereka.
  • Tampilan yang Mudah Digunakan
    Odoo memiliki tampilan yang bersih dan modern, yang memudahkan penggunaan. Dirancang agar intuitif, sehingga mengurangi kurva pembelajaran bagi pengguna.
  • Fleksibilitas dan Kustomisasi
    Odoo sangat dapat dikustomisasi, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan software sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Terdapat juga komunitas besar pengembang yang membuat modul kustom dan integrasi.
  • Biaya Terjangkau
    Odoo menawarkan solusi yang lebih terjangkau dibandingkan dengan banyak software ERP lainnya, terutama untuk UKM. Versi komunitas gratis, dan versi enterprise harganya bersaing dengan software ERP lainnya.
  • Fitur Lengkap
    Odoo menawarkan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis, termasuk CRM, e-commerce, manajemen proyek, akuntansi, dan lainnya. Ini menjadikannya solusi all-in-one bagi banyak bisnis.

Kekurangan

  • Kompleksitas pada Implementasi Besar
    Meskipun Odoo dapat diskalakan, implementasi besar dengan kebutuhan lebih kompleks memerlukan kustomisasi signifikan atau integrasi pihak ketiga, yang dapat menambah biaya dan kompleksitas sistem.
  • Fitur Lanjutan yang Terbatas
    Meskipun Odoo menawarkan berbagai fitur, Odoo tidak memiliki kemampuan lanjutan atau fitur spesial yang dimiliki beberapa sistem ERP besar seperti SAP atau Microsoft Dynamics. Ini bisa menjadi keterbatasan untuk bisnis besar dengan kebutuhan kompleks.
  • Kustomisasi Membutuhkan Keahlian Teknis
    Meskipun Odoo sangat dapat dikustomisasi, kustomisasi Odoo seringkali memerlukan keahlian teknis dalam pemrograman dan pengembangan software. Ini dapat menambah biaya untuk menyewa pengembang atau konsultan.
  • Dukungan Komunitas
    Meskipun ada komunitas pengguna dan pengembang yang aktif, dukungan untuk versi Odoo Community gratis bisa terbatas. Bisnis mungkin perlu mengandalkan forum online atau dukungan berbayar untuk mendapatkan bantuan.

Harga

  • Versi Odoo Community: Dapat digunakan secara gratis, tetapi perusahaan perlu menangani biaya server hosting dan pemeliharaan mereka sendiri.
  • Versi Odoo Enterprise: Tersedia dengan model langganan dan menawarkan fitur tambahan, dukungan, serta server hosting. Harga umumnya didasarkan pada jumlah pengguna dan modul yang dipilih. Biaya untuk versi Enterprise dimulai sekitar $20 per pengguna per bulan.
  • Biaya Kustomisasi: Tergantung pada tingkat kustomisasi dan keterlibatan pengembang pihak ketiga, biaya kustomisasi bisa sangat bervariasi. Perusahaan perlu merencanakan anggaran untuk konsultasi atau biaya pengembangan jika membutuhkan fitur kustom atau integrasi.

Cocok Untuk

  • Bisnis Kecil dan Menengah (UKM): Odoo adalah solusi ERP yang ideal untuk UKM karena biaya yang terjangkau, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan. Ini menyediakan berbagai fitur yang memenuhi kebutuhan bisnis kecil sambil menawarkan skalabilitas untuk pertumbuhan.
  • Perusahaan yang Mencari Fleksibilitas: Bisnis yang membutuhkan software ERP yang dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka akan menemukan Odoo sangat menarik. Ini menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan berbagai industri dan model bisnis.
  • Startup dan Perusahaan yang Berkembang: Karena keterjangkauannya dan kemampuannya untuk dikembangkan, Odoo adalah pilihan yang sangat baik untuk startup dan bisnis yang berada dalam tahap pertumbuhan awal. Seiring berkembangnya perusahaan, mereka dapat menambahkan lebih banyak modul dan fitur untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang.
  • Perusahaan dengan Kebutuhan ERP Dasar hingga Menengah: Odoo sangat cocok untuk bisnis dengan kebutuhan software ERP dasar hingga menengah. Mungkin tidak cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan yang sangat kompleks, tetapi sangat baik untuk bisnis yang membutuhkan sistem ERP yang komprehensif dan mudah digunakan tanpa biaya tinggi dari sistem ERP tradisional.

Impact adalah partner resmi Odoo. Pelajari lebih lanjut tentang layanan Odoo kami.

4. Impact ERP

ERP terbaik untuk transformasi digital

Impact ERP adalah sistem ERP yang telah dikembangkan untuk perusahaan menengah keatas dan dilokalisasikan untuk perusahaan di Indonesia. Impact ERP telah dilengkapi dengan mobile app untuk top management, CRM, WMS, dan HRIS yang mudah digunakan. Selain itu, Impact ERP juga telah dilengkapi dengan laporan dan fitur khusus untuk industri manufaktur, ritel berskala besar, konstruksi, healthcare, tekstil, dan non-profits.

software erp Impact

Info Umum

  • Gambaran Umum
    Impact ERP adalah sistem ERP modular, yang berarti terdiri dari berbagai aplikasi (modul) yang dapat ditambahkan atau dihapus sesuai dengan kebutuhan bisnis. Beberapa modul intinya meliputi penjualan, pembelian, akuntansi, inventaris, manufaktur, manajemen proyek, human capital management, dan e-commerce.
  • Penerapan
    Impact ERP dapat diterapkan baik di server lokal (self-hosted) maupun di cloud (dihosting oleh Impact atau penyedia pihak ketiga). Versi cloud menawarkan solusi yang lebih praktis dengan pembaruan otomatis dan pemeliharaan.
  • Sasaran Pengguna
    Impact ERP cocok untuk bisnis menengah keatas yang mencari transformasi digital. 
KelebihanKekurangan
Fitur lengkapKurang cocok untuk bisnis kecil
Biaya efektifTidak cocok untuk perusahaan yang tidak mencari transformasi digital
Fleksibilitas dan kustomisasiBiaya implementasi

Kelebihan

  • Fitur Lengkap
    Impact ERP menawarkan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis, termasuk CRM, WMS, HRIS, supply chain, project management, consolidation, dan lainnya. Selain itu, Impact membuat mobile app untuk top management yang memberikan data real-time yang menyeluruh.  Ini menjadikannya solusi all-in-one yang penting untuk transformasi digital.
  • Biaya Efektif
    Harga Impact ERP tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan banyak pengguna.
  • Fleksibilitas dan Kustomisasi
    Impact ERP sangat dapat dikustomisasi dan diintegrasi, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

Kekurangan

  • Tidak Cocok untuk Bisnis Kecil
    Banyak fitur dan laporan yang tidak dibutuhkan oleh bisnis kecil sehingga bisnis kecil bisa merasa Impact ERP terlalu kompleks
  • Tidak Cocok untuk Bisnis yang Tidak Mencari Transformasi Digital
    Kekuatan Impact ERP adalah mobile app yang membantu top management melihat perusahaan secara menyeluruh secara mudah dan real-time. Untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital, ERP lain yang lebih terjangkau lebih cocok.
  • Biaya Implementasi
    Meskipun lebih terjangkau dibandingkan dengan beberapa sistem ERP lain seperti SAP dan Oracle, biaya awal implementasi Impact ERP, terutama dengan kustomisasi, tetap bisa signifikan.

Harga
Harga Impact ERP tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak. Selain itu, Impact adalah perusahaan management consulting yang berfokus kepada transformasi digital. Oleh karena itu, harga Impact ERP sangat tergantung dari kebutuhan transformasi digital, seperti:

  1. Restrukturisasi perusahaan
  2. Perbaikan proses bisnis
  3. Perbaikan data akuntansi
  4. Kustomisasi dan integrasi ERP

Hubungi Impact untuk mendapatkan penawaran.

Cocok Untuk

  • Perusahaan Menengah Keatas yang Mencari Transformasi Digital: Impact ERP memiliki fitur lengkap beserta dengan mobile app untuk top management. Selain itu, tim implementasi Impact memiliki pengalaman yang dalam mengenai transformasi digital. 
  • Memiliki Banyak Pengguna: Harga Impact ERP tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak. 
  • Perusahaan dengan Kebutuhan Kompleks: Organisasi yang membutuhkan fitur kompleks seperti analitik yang kuat, dan integrasi di seluruh fungsi bisnis akan mendapat manfaat dari kemampuan komprehensif Impact ERP.

5. IFS

ERP terbaik untuk kebutuhan kustomisasi

IFS ERP adalah sistem ERP yang komprehensif, dirancang untuk mengintegrasikan dan menyederhanakan berbagai proses bisnis di seluruh organisasi.

IFS ERP

Sistem ini menawarkan berbagai modul, termasuk manajemen keuangan, manajemen supply-chain, manajemen produksi, penjualan dan pemasaran, manajemen proyek, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen layanan. Pendekatan modular ini memungkinkan bisnis untuk memilih dan mengimplementasikan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka. IFS ERP cocok untuk industri yang membutuhkan solusi spesifik, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan.

KelebihanKekurangan
Solusi khusus industriKompleksitas dalam implementasi
Fleksibilitas dan kustomisasiBiaya implementasi yang tinggi
Tampilan yang mudah digunakanTantangan kustomisasi
Fungsionalitas komprehensif

Kelebihan 

  • Solusi Khusus Industri
    IFS menyesuaikan sistem ERP untuk memenuhi kebutuhan unik berbagai industri, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan. Fokus ini memastikan bahwa bisnis menerima fungsionalitas yang relevan dengan sektor mereka.
  • Fleksibilitas dan Kustomisasi
    Desain modular dari IFS ERP menawarkan fleksibilitas signifikan, memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan dan mengembangkan sistem ERP sesuai dengan kebutuhan mereka yang berkembang. Ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang sedang berkembang atau mengalami perubahan operasional.
  • Tampilan yang Mudah Digunakan
    IFS ERP dikenal karena tampilan pengguna yang intuitif dan mudah dipahami, yang dapat meningkatkan tingkat adopsi pengguna dan produktivitas karyawan.
  • Fungsionalitas Komprehensif
    Dengan berbagai modul dan fungsionalitas, IFS ERP mendukung berbagai aspek operasi bisnis, termasuk keuangan, manufaktur, manajemen rantai pasokan, manajemen proyek, sumber daya manusia, dan lainnya.

Kekurangan

  • Kompleksitas dalam Implementasi
    Karena fitur yang luas dan opsi kustomisasi, implementasi IFS ERP bisa menjadi rumit dan memerlukan pelatihan serta manajemen perubahan yang signifikan agar adopsi berhasil.
  • Biaya Implementasi yang Tinggi
    Biaya awal untuk mengimplementasikan IFS ERP bisa cukup besar, terutama untuk bisnis besar dengan kebutuhan kompleks. Ini mencakup biaya lisensi perangkat lunak, perangkat keras (untuk penerapan on-premise), layanan konsultasi, dan pelatihan.
  • Tantangan Kustomisasi
    Meskipun IFS ERP sangat dapat disesuaikan, kustomisasi yang ekstensif dapat menyebabkan waktu implementasi yang lebih lama dan biaya yang lebih tinggi. Selain itu, kustomisasi berlebihan dapat menyulitkan pembaruan dan pemeliharaan di masa depan.

Harga: Tidak ada informasi.

Cocok Untuk

IFS ERP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi di industri yang kompleks dan spesifik, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan. Solusi khusus industri, fungsionalitas komprehensif, dan fleksibilitasnya menjadikannya pilihan menarik bagi organisasi yang mencari software ERP yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka.

Secara keseluruhan, IFS ERP menawarkan solusi yang kuat dan dapat disesuaikan untuk bisnis yang ingin mengintegrasikan dan mengoptimalkan operasi mereka. Meskipun ada tantangan terkait dengan kompleksitas implementasi dan biaya, kekuatannya dalam menyediakan fungsionalitas spesifik industri dan fleksibilitas membuatnya menjadi pertimbangan berharga bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan mendukung pertumbuhan.

6. Acumatica

ERP terbaik untuk user experience

ERP Acumatica adalah solusi perencanaan sumber daya perusahaan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional dalam satu platform terintegrasi. Sistem ini menawarkan berbagai modul, termasuk manajemen keuangan, distribusi, manufaktur, proyek, dan layanan pelanggan, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri.

Software ERP acumatica
KelebihanKekurangan
Fleksibilitas implementasiBiaya implementasi
Tampilan yang mudahKeterbatasan fitur spesifik industri
SkalabilitasKompleksitas kustomisasi
Model harga berbasis penggunaan

Kelebihan

  • Fleksibilitas Implementasi
    Acumatica memungkinkan berbagai opsi implementasi, termasuk cloud publik, cloud pribadi, dan on-premise, memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan bisnis.
  • Tampilan yang mudah
    Didesain untuk kemudahan penggunaan, Acumatica menawarkan tampilan yang konsisten di berbagai perangkat, memudahkan akses dan navigasi bagi pengguna.
  • Skalabilitas
    Dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda, Acumatica memungkinkan penambahan modul dan fungsionalitas seiring perkembangan kebutuhan operasional.
  • Model Harga Berbasis Penggunaan
    Menawarkan model penetapan harga berdasarkan konsumsi sumber daya, bukan jumlah pengguna, yang dapat lebih ekonomis bagi perusahaan dengan banyak karyawan.

Kekurangan 

  • Biaya Implementasi
    Meskipun model harga berbasis konsumsi, biaya implementasi awal dan pelatihan dapat menjadi signifikan, terutama bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas.
  • Keterbatasan Fitur Spesifik Industri
    Sebagai solusi ERP umum, Acumatica mungkin tidak menyediakan semua fitur khusus yang dibutuhkan oleh industri tertentu tanpa kustomisasi tambahan.
  • Kompleksitas Kustomisasi
    Meskipun dapat disesuaikan, proses kustomisasi bisa kompleks dan memerlukan pengetahuan teknis khusus, yang mungkin menjadi tantangan bagi beberapa organisasi.

Harga
Acumatica menerapkan model harga berbasis konsumsi, yang berarti biaya ditentukan berdasarkan penggunaan sumber daya sistem, bukan jumlah pengguna. Hal ini memungkinkan perusahaan dengan banyak pengguna untuk mengakses sistem tanpa biaya tambahan per pengguna. Namun, detail harga spesifik biasanya disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis, sehingga disarankan untuk menghubungi perwakilan Acumatica atau mitra resmi untuk mendapatkan penawaran yang sesuai.

Cocok Untuk

  • Perusahaan Menengah: Acumatica ideal untuk bisnis menengah yang mencari software ERP yang fleksibel dan skalabel untuk mendukung pertumbuhan dan kompleksitas operasional.
  • Organisasi dengan Kebutuhan Akses Multi-Perangkat: Antarmuka yang responsif dan aksesibilitas melalui berbagai perangkat membuatnya ideal bagi tim yang memerlukan mobilitas dan akses real-time ke data bisnis.

7. Infor

ERP terbaik untuk perusahaan menengah ke atas

Infor ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang menawarkan solusi khusus untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik. Sistem ini menyediakan berbagai modul yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional spesifik setiap sektor, membantu perusahaan mengoptimalkan proses bisnis mereka secara efektif.

KelebihanKekurangan
Solusi khusus industriKompleksitas implementasi
Fitur analitik mendalamBiaya implementasi tinggi
Dukungan rantai pasokan globalKeterbatasan kustomisasi

Kelebihan

  • Solusi Khusus Industri
    Infor ERP menawarkan solusi yang disesuaikan untuk berbagai industri, seperti manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik. Ini termasuk fitur dan fungsionalitas yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan unik setiap industri, membantu perusahaan mengoptimalkan proses operasional mereka dengan lebih efektif.
  • Fitur Analitik Mendalam
    Infor ERP dilengkapi dengan fitur analtik yang kuat, memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan menganalisis data secara mendalam. Dengan kemampuan ini, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat dan real-time, serta mengidentifikasi tren dan peluang dengan lebih cepat.
  • Dukungan Rantai Pasokan Global
    Infor ERP mendukung manajemen rantai pasokan global dengan fitur-fitur yang dirancang untuk mengoptimalkan setiap tahap dari pengadaan hingga pengiriman. Ini termasuk perencanaan kebutuhan bahan, manajemen inventaris, logistik internasional, dan kolaborasi dengan mitra bisnis di seluruh dunia. Dengan demikian, Infor ERP membantu perusahaan dalam menjaga ketersediaan produk, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan secara global.

Kekurangan

  • Kompleksitas Implementasi
    Proses integrasi yang diperlukan untuk menghubungkan Infor ERP dengan sistem yang sudah ada di perusahaan bisa memakan waktu dan memerlukan upaya yang besar, terutama untuk perusahaan dengan struktur bisnis kompleks atau memiliki banyak cabang. Selain itu, untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan optimal, seringkali diperlukan penyesuaian dan konfigurasi tambahan yang memerlukan keahlian teknis yang tinggi. Hal ini dapat menjadi tantangan bagi perusahaan yang tidak memiliki departemen IT khusus.
  • Biaya Implementasi yang Tinggi
    Biaya dalam mengimplementasikan Infor ERP bisa menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan. Infor ERP menawarkan biaya yang relatif tinggi jika dibandingkan dengan kompetitor sejenis. Meskipun investasi ini dapat dianggap sebagai investasi jangka panjang dalam efisiensi operasional dan kemampuan pengambilan keputusan perusahaan, bagi beberapa perusahaan, biaya ini bisa menjadi beban yang signifikan.
  • Keterbatasan Kustomisasi
    Meskipun Infor ERP menawarkan fleksibilitas dalam banyak hal, ada keterbatasan dalam hal kustomisasi sistem sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin kesulitan untuk mencapai fungsi khusus yang mereka perlukan. Proses kustomisasi juga bisa menjadi kompleks dan memerlukan waktu yang signifikan, serta biaya tambahan yang tidak terduga. Ini bisa menjadi tantangan, terutama bagi perusahaan yang memiliki kebutuhan bisnis unik atau proses operasional yang sangat spesifik.

Harga: Tidak ada informasi.

Cocok Untuk
Infor ERP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi di industri seperti manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik.

8. Epicor

ERP terbaik untuk perusahaan distribusi yang mencari kustomisasi

Epicor Prophet 21

Epicor ERP adalah solusi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai proses bisnis dalam satu sistem terpusat. Platform ini banyak digunakan di industri manufaktur, distribusi, ritel, dan layanan.

KelebihanKekurangan
Fitur lengkapKompleks untuk UKM
Fleksibel dan dapat disesuaikanBiaya tambahan untuk modul tambahan
Integrasi modularTidak ada flowchart proses standar

Kelebihan 

  • Fitur Lengkap
    Menyediakan fitur seperti manajemen manufaktur, rantai pasok, keuangan, manajemen proyek, dan CRM yang mendukung pengelolaan bisnis secara menyeluruh.
  • Fleksibel dan Dapat Disesuaikan
    Sistem dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
  • Integrasi Modular
    Epicor memungkinkan perusahaan untuk memilih modul sesuai dengan kebutuhan mereka, seperti akuntansi, produksi, atau pengelolaan inventaris.

Kekurangan 

  • Kompleks untuk UKM
    Fitur yang sangat luas dan kompleks dapat menjadi tantangan bagi bisnis berskala kecil.
  • Biaya Tambahan untuk Modul Tambahan: Modul spesifik yang dibutuhkan mungkin memerlukan biaya tambahan.
  • Tidak Ada Flowchart Proses Standar: Kurangnya diagram alur standar dapat menyulitkan pengguna dalam memahami proses operasional secara visual.

Harga: Tidak ada informasi.

Cocok Untuk: Perusahaan distribusi yang membutuhkan kustomisasi

9. Oracle Netsuite

Cloud ERP terbaik untuk perusahaan kecil menengah

Oracle NetSuite adalah software ERP berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengintegrasikan dan mengelola berbagai fungsi bisnis, seperti akuntansi, manajemen inventaris, Customer Relationship Management (CRM), dan e-commerce, dalam satu platform terpusat.

Netsuite oneworld

KelebihanKekurangan
Berbasis cloudBiaya lisensi dan implementasi tinggi
Integrasi modul yang kuatKurva pembelajaran yang tinggi
SkalabilitasKetergantungan pada koneksi internet
Laporan real-timeKustomisasi yang mahal

Kelebihan 

  1. Berbasis Cloud: Memungkinkan akses data real-time dari mana saja dengan koneksi internet, mendukung kerja jarak jauh dan kolaborasi tim.
  2. Integrasi Modul yang Kuat: Menawarkan berbagai modul terintegrasi, termasuk akuntansi, manajemen inventaris, CRM, dan lainnya, sehingga memudahkan pengelolaan berbagai aspek bisnis dalam satu platform.
  3. Skalabilitas: Cocok untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari kecil hingga besar, dan dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan.
  4. Laporan Real-Time: Menyediakan dashboard dan laporan real-time yang memungkinkan pemantauan kinerja bisnis dan pengambilan keputusan berdasarkan data akurat.

Kekurangan 

  1. Biaya Lisensi dan Implementasi Tinggi: Implementasi dan lisensi dapat menjadi beban signifikan, terutama bagi bisnis kecil.
  2. Kurva Pembelajaran yang Tinggi: Pengguna baru mungkin memerlukan waktu dan pelatihan intensif untuk menguasai sistem karena kompleksitasnya.
  3. Ketergantungan pada Koneksi Internet: Sebagai platform berbasis cloud, memerlukan koneksi internet yang stabil; gangguan koneksi dapat mempengaruhi produktivitas.
  4. Kustomisasi yang Mahal: Penyesuaian sistem sesuai kebutuhan spesifik perusahaan mungkin memerlukan biaya tambahan dan waktu yang signifikan.

Harga
Harga Oracle Netsuite termasuk mahal untuk ERP sekelasnya. Harga berlangganan Oracle NetSuite dimulai dari $999 per bulan dengan biaya tambahan $99 per pengguna per bulan. Harga dapat bervariasi tergantung pada modul dan kebutuhan spesifik perusahaan.

Cocok untuk
Oracle NetSuite cocok untuk perusahaan kecil menengah yang beroperasi secara global dengan budget IT yang besar.

10. ERPNext

ERP dengan nilai terbaik

ERPNext adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sumber terbuka yang dikembangkan oleh Frappe Technologies Pvt. Ltd. Perangkat lunak ini dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola berbagai aspek operasional, termasuk akuntansi, manajemen sumber daya manusia, manajemen hubungan pelanggan (CRM), penjualan, pembelian, inventaris, dan proyek. ERPNext cocok untuk berbagai industri, seperti manufaktur, distribusi, ritel, pendidikan, dan layanan kesehatan.
mendukung pertumbuhan bisnis.

KelebihanKekurangan
Open-sourceKeterbatasan dokumentasi
Fungsionalitas lengkapKinerja pada skala besar
Tampilan yang intuitifKebutuhan akan sumber daya teknis
Fleksibilitas dan kustomisasi

Kelebihan 

  • Open Source
    Sebagai perangkat lunak open-source, ERPNext dapat digunakan dan dimodifikasi tanpa biaya lisensi, memberikan fleksibilitas dan penghematan biaya bagi perusahaan.
  • Fungsionalitas Lengkap
    Menawarkan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis, memungkinkan integrasi yang mulus antara departemen.
  • Tampilan yang Intuitif
    Didesain dengan antarmuka yang ramah pengguna, memudahkan adaptasi dan penggunaan oleh staf tanpa memerlukan pelatihan intensif.
  • Fleksibilitas dan Kustomisasi
    Memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan spesifik bisnis tanpa memerlukan keahlian pemrograman yang mendalam.

Kekurangan

  • Keterbatasan Dokumentasi
    Beberapa pengguna melaporkan bahwa dokumentasi dapat ditingkatkan untuk membantu dalam proses implementasi dan kustomisasi.
  • Kinerja pada Skala Besar
    Mungkin menghadapi tantangan kinerja ketika digunakan oleh perusahaan dengan operasi yang sangat besar dan kompleks.
  • Kebutuhan akan Sumber Daya Teknis
    Meskipun dapat disesuaikan, implementasi dan pemeliharaan optimal mungkin memerlukan tim dengan keahlian teknis yang memadai.

Harga 

  • Gratis untuk Penggunaan Mandiri
    Perusahaan dapat mengunduh dan menginstal ERPNext secara gratis di server mereka sendiri tanpa biaya lisensi.
  • Layanan Hosting Berbayar
    ERPNext menawarkan layanan hosting berbasis cloud dengan biaya yang kompetitif, memberikan kemudahan tanpa perlu infrastruktur sendiri.
  • Biaya Implementasi dan Kustomisasi
    Meskipun perangkat lunaknya gratis, perusahaan mungkin perlu mengalokasikan anggaran untuk implementasi, pelatihan, dan kustomisasi sesuai kebutuhan spesifik.

Cocok Untuk: Usaha Kecil dan Menengah (UKM). ERPNext ideal untuk UKM yang mencari software ERP komprehensif dengan biaya terjangkau.

3.3 Kesimpulan

Memilih software ERP yang terbaik bukan hanya soal fitur yang paling lengkap atau harga yang paling murah, tetapi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang unik, sehingga penting untuk berdiskusi secara mendalam dengan vendor mengenai proses bisnis, tantangan yang dihadapi, dan tujuan jangka panjang perusahaan Anda. 

Jika Anda adalah bagian dari manajemen puncak, terlibatlah langsung dalam proses pengambilan keputusan ini. Jangan hanya menyerahkan seluruh tanggung jawab kepada manajer atau tim IT, karena keputusan ini akan berdampak signifikan pada strategi dan operasional bisnis secara keseluruhan.

Tingginya tingkat kegagalan implementasi ERP di Indonesia menunjukkan bahwa kesuksesan tidak hanya bergantung pada perangkat lunaknya saja, tetapi juga pada kapabilitas vendor yang mendampingi proses implementasi. 

Pastikan vendor yang Anda pilih memahami secara mendalam industri Anda, proses bisnis yang berjalan, standar akuntansi yang berlaku, serta keterbatasan dari sistem ERP  yang mereka tawarkan. Vendor yang memiliki pengalaman dan pemahaman mendalam terhadap kebutuhan bisnis Anda akan lebih mampu meminimalkan risiko kegagalan dan memastikan proses implementasi berjalan dengan optimal.

Bab berikutnya akan membahas lebih dalam tentang cara memilih vendor yang baik.

Baca bab selanjutnya: Kriteria Vendor ERP yang baik

Tim Insights Impact

Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.

Blog
WhatsApp Us