15 Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha, Efisien dan Tepat!

Pendahuluan

Software akuntansi adalah program komputer yang dirancang untuk membantu dalam mengelola dan memproses data keuangan suatu perusahaan. Hadirnya software akuntansi, membantu perusahaan untuk mengotomatisasi berbagai tugas administratif dan akuntansi yang biasanya memakan waktu dan memerlukan sumber daya manusia yang banyak.

Namun, dengan banyaknya pilihan software akuntansi yang tersedia, tidak jarang perusahaan mengalami kesulitan dalam memilih software yang cocok untuk bisnis mereka.

Oleh karena itu, artikel ini akan membahas lebih lanjut mulai dari definisi, manfaat software akuntansi, serta rekomendasi pilihan software akuntansi.

Apa itu software akuntansi?

Software akuntansi adalah aplikasi yang bertugas mengelola dan mencatat transaksi keuangan harian organisasi, termasuk manajemen aset tetap, manajemen biaya, manajemen pendapatan, akun piutang, akun hutang, dan pelaporan dan analitik.

Sistem akuntansi yang lengkap melacak aset, kewajiban, pendapatan, dan biaya organisasi. Transaksi-transaksi tersebut kemudian diisikan ke dalam buku besar secara real-time, memberikan akses langsung kepada CFO, treasurer, dan controller untuk melihat data keuangan yang akurat dan terkini.

Selain itu, software akuntansi juga memberikan visibilitas kepada pemilik tentang kinerja mereka di level operasional.

Pencatatan sistematis dari transaksi keuangan ini memungkinkan pembuatan laporan keuangan triwulanan dan tahunan, termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan ekuitas pemegang saham. Software akuntansi adalah komponen penting dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP).

Sistem ERP menyatukan fungsi bisnis penting, seperti akuntansi, perencanaan dan analisis keuangan (FP&A), rantai pasokan, manajemen persediaan, dan pengadaan. Aplikasi-aplikasi ini terintegrasi dengan antarmuka pengguna dan model data yang sama untuk mengelola berbagai aspek bisnis.

Manfaat software akuntansi

Software akuntansi sangat penting dalam membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnis sehari-hari. Ini memungkinkan para pemimpin bisnis untuk selalu mengikuti perkembangan kesehatan keuangan perusahaan mereka.

Manajemen kas

Kemampuan manajemen kas dalam software akuntansi menyediakan posisi kas yang akurat dengan menyeimbangkan transaksi kas secara otomatis dengan laporan bank. Kemampuan ini juga memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan investasi, pinjaman, dan kas lainnya secara tepat waktu dengan perkiraan kas otomatis berdasarkan hutang, piutang, subledger gaji, dan transaksi eksternal.

Manajemen aset

Solusi akuntansi modern membantu Anda mengelola siklus keuangan aset secara keseluruhan, termasuk akuisisi, kapitalisasi, depresiasi, dan penghapusan. Software akuntansi memiliki visibilitas yang lengkap ini membantu bisnis memberikan laporan keuangan yang akurat terkait apresiasi dan depresiasi.

Pelaporan dan analisis

Sistem akuntansi yang lengkap tidak hanya mencatat transaksi keuangan, tetapi juga mencakup kemampuan pelaporan dan analitik. Dasbor yang telah dibangun membantu para pemimpin keuangan memahami kesehatan keuangan organisasi mereka dan melakukan drill down untuk informasi yang lebih terperinci.

Misalnya, dasbor dapat mengukur KPI keuangan kritis secara real-time, termasuk rasio lancar, rasio cepat, rasio utang-ekuitas, modal kerja bersih, dan omset persediaan.

Manajemen risiko

Pertahanan terbaik yang dimiliki organisasi terhadap penipuan dan akses pengguna yang tidak sah adalah software akuntansi dengan kontrol keamanan, manajemen risiko, dan audit internal yang terintegrasi. Kontrol internal dan pemisahan tugas (SoD) ini membantu Anda tetap patuh dengan peraturan Sarbanes-Oxley (SOX) dan memberikan sumber data yang aman dan terpercaya untuk perusahaan Anda.

Manajemen pendapatan

Kemampuan manajemen pendapatan yang terintegrasi dalam software akuntansi mengotomatisasi proses menggunakan analitik untuk memaksimalkan pendapatan dan profitabilitas.

15 rekomendasi software akuntansi terbaik di Indonesia

Di Indonesia, banyak pilihan software akuntansi yang dapat dipilih. Akan tetapi, menemukan software yang tepat tidak mudah karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan, seperti anggaran, fitur, dan lainnya.

Berikut adalah 15 rekomendasi contoh software akuntansi terbaik di Indonesia yang dapat membantu mempermudah proses akuntansi bisnis Anda.

1. Impact Accounting

Impact Accounting adalah salah satu software akuntansi terbaik di Indonesia yang diproduksi oleh PT Chub Pamadana International. Software akuntansi ini memiliki beragam fitur yang dapat meningkatkan keakuratan data keuangan, seperti:

• Otomatisasi proses bisnis dari jurnal penjualan, pembelian, inventory, payroll, hingga rekonsiliasi bank
• Mengatur anggaran, pajak, eFaktur dengan mudah dan otomatis (PPh 21, 22, 23, 25, PPN, dll.)
• Laporan keuangan secara real-time

Selain mengolah berbagai jenis laporan keuangan, kelebihan lain dari Impact Accounting yang dapat diperoleh secara komprehensif bersamaan dengan berlangganan ERP. Anda juga dapat mengajukan permintaan untuk menambahkan modul mulai dari 250K.

2. NetSuite

Software akuntansi NetSuite yang dikembangkan oleh Oracle membantu menyederhanakan proses akuntansi di perusahaan. Berbagai fitur yang disediakan seperti:

• Pencatatan transaksi
• Manajemen hutang dan piutang
• Pengumpulan pajak
• Penutupan pembukuan
• Pelaporan keuangan yang akurat dan tepat waktu
• Buku besar
• Manajemen kas
• Manajemen pemasukan dan pengeluaran, serta pengolahan pajak.

Semua fitur-fiturnya memungkinkan pengguna untuk memperoleh kontrol yang lebih besar atas aset keuangan mereka. NetSuite memiliki keunggulan yang berbeda dari software akuntansi lainnya, yakni waktu implementasinya yang relatif cepat hanya 2-6 bulan untuk perusahaan. Karena perangkat lunak versi cloud sudah siap digunakan, Anda hanya perlu menyiapkan data untuk dimasukkan ke dalam sistem.

NetSuite juga memiliki fitur keamanan dan kontrol yang baik untuk melindungi data keuangan perusahaan dari akses yang tidak sah. Harga untuk berlangganan software akuntansi ini sebagai berikut.

• Standard seharga Rp15.000.000/bulan atau Rp180.000.000/tahun
• Penambahan user berkisar Rp1.500.000/bulan per user atau Rp18.000.000/tahun per user
• Biaya implementasi Rp3.000.000 sampai Rp6.000.000/hari kerja (minimal 90 hari kerja).

3. Mekari Jurnal

Software akuntansi berasal dari Indonesia selanjutnya adalah Mekari Jurnal. Software akuntansi ini berbasis cloud sehingga dapat diakses kapan pun dari mana pun. Anda dapat memantau perkembangan transaksi secara real-time.

Di samping itu, Jurnal menawarkan fitur-fitur yang hampir mencakup seluruh kebutuhan akuntansi, seperti:

• Laporan bisnis dan keuangan
• Proses akuntansi
• Pengelolaan, pemantauan kas, dan transaksi
• Sistem invoice
• Pengelolaan produk dan inventaris
• Biaya, anggaran, dan perpajakan

Mekari Jurnal tersedia dalam 3 paket pilihan, yaitu:

• Pro: Rp449.000/bulan
• Enterprise: Rp809.000/bulan
• Enterprise+: Rp1.169.000/bulan

*Harga sewaktu-waktu dapat berubah dan dibayar per tahun.

Meskipun demikian, Anda masih dapat mencoba software akuntansi ini secara gratis selama 7 hari.

4. Kashoo

Kashoo adalah software akuntansi yang cocok digunakan untuk Anda yang baru merintis usaha. Meskipun tidak setenar software akuntansi lainnya, Kashoo memiliki fitur menarik seperti sistem yang mudah digunakan dan ramah pengguna.

Kashoo juga memiliki fitur versi seluler yang dapat digunakan di mana saja dengan faktur, pajak, dan penggajian. Ada dua paket aplikasi yang bisa dipilih, yaitu:

• Trulysmall accounting: $216/tahun
• Kashoo: $324/tahun

Menariknya, Kashoo juga menawarkan software akuntansi versi gratis selama 14 hari dengan fitur-fitur tertentu. Jadi, Anda dapat mencobanya dulu sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

Baca juga: 15 Rekomendasi Software dan Aplikasi Payroll Terbaik 2023!

5. Sage Accounting

Sage Accounting adalah program software yang memungkinkan pemilik usaha kecil melacak pendapatan dan pengeluaran mereka dalam berbagai mata uang, serta melacak inventaris dan mengelola faktur. Perangkat lunak akuntansi ini cocok untuk para pelaku UMKM dan pekerja lepas.

Kelebihan dari Sage Accounting adalah dapat mengelola proses akuntansi, sumber daya manusia, bisnis, pembayaran, dan perbankan perusahaan mereka. Beberapa fitur menarik dari software akuntansi Sage adalah:

• Pembayaran dan penerima bisnis: Sederhanakan alur kerja dan dapatkan pembayaran lebih cepat.
• Faktur: Mengotomatiskan proses penjualan dan penagihan yang kompleks menjadi proses yang sederhana.
• Manajemen keuangan: Manajemen keuangan, pemantauan real-time dari banyak akun.
• Buku besar: Hubungkan banyak entitas, banyak mata uang, dan lokasi dalam hitungan menit.
• Manajemen pesanan: Mengotomatiskan dan mempercepat siklus kas-ke-pinjaman.
• Pembelian: Melalui transaksi yang terstruktur dengan sempurna, Anda mendapatkan kecepatan, akurasi, dan transparansi data setiap saat.

Menurut peninjauan dari Forbes Advisor, terdapat kelebihan spesifik yang akan Anda dapatkan dari memilih akuntansi Sage di antaranya:

• Biaya bulanan yang terjangkau
• Dukungan multi mata uang
• Integrasi mulus dengan aplikasi pihak ketiga
• Aplikasi seluler berfitur lengkap dapat diunduh di Google Play Store atau App Store

Sage Accounting mengoperasikan dua paket langganan bulanan dan memungkinkan Anda membatalkan kapan saja. Anda juga dapat meningkatkan akun Anda dan menikmati uji coba gratis 30 hari.

• Sage Accounting Start: Mendukung satu pengguna dengan biaya $10 per bulan. Ini mencakup fitur, seperti pembuatan dan pelacakan faktur, rekonsiliasi bank otomatis, pembayaran kartu online, dan pelaporan keuangan, yang dapat Anda akses melalui web dan aplikasi seluler.
• Sage Accounting: Mendukung banyak pengguna dan biayanya $25 per bulan. Paket ini menawarkan semua fitur. Mulai Akuntansi serta pelacakan tagihan, manajemen inventaris, pembuatan kutipan, prakiraan arus kas, dan manajemen faktur. Anda juga dapat mengambil dan mengirim kuitansi secara gratis selama tiga bulan pertama.

6. Zoho Accounting

Para pelaku bisnis dan manajemen umumnya sudah mengenal baik dengan Zoho, terutama dalam hal solusi CRM. Meskipun demikian, Zoho tidak hanya memiliki fitur untuk CRM, tetapi juga untuk pengolahan akuntansi perusahaan.

Zoho accounting merupakan software akuntansi berbasis cloud yang mudah digunakan dengan sistem invoice, inventory, dan project management. Zoho menawarkan paket gratis yang kompetitif dan berbagai fitur untuk membuat proses Anda lebih mudah dan lebih efisien.

Zoho adalah opsi yang sangat bagus jika Anda adalah bisnis kecil atau menengah (UMKM) yang mencari alternatif untuk perangkat lunak yang lebih besar dan mahal. Beberapa fitur utama dalam software akuntansi Zoho yang terkait dengan proses akuntansi meliputi:

• Manajemen pemasukan dan pengeluaran keuangan
• Inventaris
• Perbankan
• Manajemen proyek
• Penjualan
• Pajak

Melalui Zoho, Anda dapat mengirim faktur yang disesuaikan dan terhubung ke gerbang pembayaran sehingga pelanggan dapat membayar produk dan layanan Anda secara online. Anda juga dapat menambahkan satu atau beberapa rekening bank ke transaksi penting dan mengelompokkannya secara otomatis untuk rekonsiliasi yang cepat dan mudah.

Dasbor akan memberi Anda informasi yang jelas tentang pengeluaran tertinggi, total piutang dan hutang, serta penjualan.  Zoho menawarkan paket gratis dan 5 opsi langganan mulai dari $15 per bulan hingga $240 per bulan. Apapun paket yang dipilih, Anda dapat mengurus kebutuhan akuntansi saat bepergian dengan aplikasi Zoho yang tersedia di App Store atau Google Play Store.

7. Wave

Wave adalah sebuah program keuangan yang ditujukan untuk usaha kecil dan menengah (UMKM) yang menawarkan sistem yang mudah digunakan. Pada awal diluncurkan, Accounting by Wave adalah sebuah software akuntansi  yang menggunakan sistem entri ganda.

Dalam layanannya, Wave menawarkan fitur impor data bank secara langsung, pembuatan faktur dan pelacakan pengeluaran, bagan akun yang dapat disesuaikan, serta pencatatan transaksi jurnal. Beberapa fitur utama dari aplikasi software Wave yang mendukung proses akuntansi termasuk pembuatan faktur, pembayaran, akuntansi, perbankan, payroll, dan lain sebagainya.

Selain itu, Accounting by Wave juga memiliki kelebihan seperti dapat terintegrasi dengan beberapa sistem lain, seperti perangkat lunak pelacakan pengeluaran Shoeboxed dan situs Etsy. Wave dapat digunakan 100% gratis untuk yang berdomisili di AS. Tidak ada uji coba, langganan, atau biaya tersembunyi.

‍Bagi Anda yang tinggal di luar AS dapat menggunakan software akuntansi ini dengan berlangganan paket berbayar opsional melalui Wave Advisors. Jika Anda tertarik untuk menggunakan perangkat lunak penggajian, Anda dapat memulai uji coba gratis selama 30 hari saat mendaftar ke Wave.

8. FreshBooks

FreshBooks adalah salah satu software akuntansi yang khusus untuk pemilik bisnis dan akuntan. Fitur utamanya mencakup pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pelacakan waktu, manajemen proyek, pembayaran, pelaporan, dan akuntansi.

Semua fitur dibuat agar mudah digunakan oleh pemilik usaha kecil dan tim, klien, serta akuntan. Plus, sebagai perangkat lunak akuntansi berbasis cloud – data Anda disimpan dan siap diakses di mana pun Anda berada di dunia. Seperti aplikasi akuntansi terbaik Mekari Jurnal, FreshBooks menyediakan produk berbasis langganan.

• Lite: $8.50/bulan
• Plus: $15.00/bulan
• Premium: $27.50/bulan
• Select: Custom pricing

Baca juga: Pilih yang Tepat! 9 Software Apotek Terbaik beserta Fiturnya

9. MYOB

MYOB adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk membantu perusahaan dan individu mengelola dan memantau keuangan mereka. MYOB merupakan singkatan dari “Mind Your Own Business” yang menunjukkan fokus utama software ini pada kebutuhan bisnis.

MYOB termasuk software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan. Kelebihan dari MYOB antara lain kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas akuntansi, seperti pencatatan transaksi, manajemen aset, manajemen hutang dan piutang, dan pelaporan keuangan. Fitur-fitur dari MYOB mencakup kemampuan untuk:

• Menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan teratur
• Mengelola aset
• Memantau hutang dan piutang
• Membayar tagihan
• Mencatat transaksi keuangan
• Mengelola pajak
• Manajemen inventaris dan proyek.

Harga dari MYOB bervariasi tergantung pada paket dan fitur yang dibutuhkan. Harga untuk paket dasar dimulai dari sekitar Rp3 jutaan. Harga dapat meningkat seiring dengan penambahan fitur dan layanan tambahan yang diinginkan. MYOB juga menawarkan opsi langganan bulanan dan tahunan untuk biaya yang lebih terjangkau.

10. Bench Accounting

Bench Accounting merupakan perusahaan fintech yang menawarkan perangkat lunak untuk otomatisasi pembukuan dan manajemen keuangan bagi pemilik usaha kecil.

Dengan moto “You run your business. We’ll handle your finances“, Bench Accounting bertujuan untuk membantu mempermudah pengelolaan keuangan bagi bisnis kecil atau UMKM. Kelebihan lainnya dari Bench Accounting, yakni dapat diakses melalui desktop dan aplikasi seluler iOS.

Produk utama Bench Accounting adalah software akuntansi pembukuan online yang ditemani oleh akuntan internal dari Bench. Layanan yang ditawarkan oleh Bench Accounting meliputi pembukuan historis dan bulanan, pelacakan arus kas dan pengeluaran, serta penyusunan laporan keuangan.

Harga langganan dari Bench adalah $249/bulan untuk Essential dan $399/bulan untuk Premium.

11. Xero Accounting

Xero Accounting adalah software akuntansi yang sangat direkomendasikan karena memiliki berbagai fungsi yang sangat membantu dalam menjalankan proses akuntansi dengan lebih baik. Beberapa fitur utamanya adalah:

• Rekonsiliasi akun bank
• Pembayaran tagihan
• Memonitor proyek
• Mengklaim pengeluaran
• Serta fitur lain yang sangat cocok untuk usaha kecil.

Jika Anda sedang mencari produk untuk membantu tim akuntansi, Xero bisa menjadi pilihan yang tepat. Kelebihan dari software ini seperti pada software akuntansi pada umumnya. Xero dapat menghasilkan laporan secara real-time, melacak transaksi dengan fleksibel, data terjamin, dll.

Anda dapat berlangganan Xero dengan membeli 3 paket pilihan di antaranya:

• Starter: $25/bulan
• Standard: $40/bulan
• Premium: $54/bulan

12. QuickBooks

QuickBooks adalah software akuntansi sederhana yang ramah pengguna (user friendly) yang melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis, mengatur informasi keuangan, dan menghilangkan entri data manual.

QuickBooks menyederhanakan akuntansi bisnis kecil dan mengotomatiskan tugas-tugas seperti:

• Pembukuan
• Faktur
• Pelacakan waktu
• Manajemen pajak penjualan
• Penganggaran
• Rekonsiliasi bank
• Pelacakan inventaris

Beberapa kelebihan dari QuickBooks untuk bisnis Anda di antaranya:

• Mengirimkan faktur yang dikustomisasi ke mana saja dan kapan saja
• Menghemat waktu dan otomatisasi faktur yang terjamin keakuratannya
• Jadwalkan faktur berulang

Dapatkan software akuntansi QuickBooks dengan berlangganan sesuai paket yang tersedia, yaitu:

• Simple start: $5.10/bulan
• Essentials: $7.80/bulan
• Plus: $10.80/bulan

13. Zahir

Hampir 30 tahun, lebih dari 100.000 pengguna menggunakan Zahir sebagai software akuntansi untuk mengelola data keuangan perusahaan. Zahir memiliki fitur-fitur yang serupa dengan software akuntansi pada umumnya seperti faktur, pembelian, penjualan, rekonsiliasi bank, inventaris, dan pelaporan keuangan.

Zahir memiliki sejumlah keunggulan dalam mengelola data keuangan, meliputi:

• Dashboard untuk memantau keuntungan bisnis
• Proses pengelolaan invoice yang cepat dan efisien
• Kemudahan dalam mengontrol stok secara otomatis
• Kemampuan untuk membuat laporan keuangan dengan cepat dan efisien
• Integrasi transaksi cabang secara real-time

Anda dapat menggunakan software akuntansi Zahir dengan membeli paket langganan yang tersedia, yaitu:

• Simple start: Rp109.890/bulan
• Essentials: Rp647.500/bulan
• Professional: Rp899.000/bulan

Baca juga: 9 Pilihan Software Minimarket Terbaik dan Tips Memilihnya

14. Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX adalah salah satu software akuntansi keuangan yang sudah dikenal di kalangan para pelaku bisnis. Software ini diketahui dapat memenuhi kebutuhan pemilik bisnis secara menyeluruh, mulai dari modul SCM, inventaris. keuangan, produksi, hingga analisis data.

Sama seperti software ERP lainnya, Microsoft Dynamics AX dapat mengintegrasikan berbagai modul yang diperlukan untuk mempercepat pengambilan keputusan dan mendapatkan informasi yang diperlukan oleh para pengguna.

Microsoft Dynamics AX cocok digunakan pada bentuk bisnis yang bergerak pada bidang produksi dan tersedia di banyak lokasi. Secara keseluruhan, Microsoft Dynamics AX terdiri dari tiga kategori utama, yaitu:

• Keuangan (buku besar, piutang, dan hutang)
• Project (RAB dan manajemen proyek secara keseluruhan)
• Distribusi (PO/Purchase Order), Inventory, serta pembelian bahan baku.

Anda dapat berlangganan dukungan Profesional tersedia dengan harga $9 per pengguna per bulan dengan minimal 100 pengguna atau $900 per bulan. Dukungan premium juga tersedia untuk Dynamics AX di Azure dengan biaya tambahan.

15. EPICOR

EPICOR sebelumnya dinominasikan sebagai Visionary oleh Gartner Magic Quadrant dan saat ini telah melayani lebih dari 20.000 pelanggan di seluruh dunia, hadir di lebih dari 120 negara.

Sebagai software akuntansi berkualitas, EPICOR mengklaim memiliki 5 keunggulan yang membedakan antara lain:

• Kemampuan untuk melakukan kolaborasi pengguna
• Opsi lokasi server yang beragam
• Software akuntansi yang responsif terhadap kebutuhan pengguna
• Tampilan sederhana dan user friendly
• Menyediakan layanan bantuan langsung di dalam sistem

Untuk dapat berlangganan aplikasi ini, Anda dapat menghubungi atau mengunjungi situs resminya. Tim EPICOR akan membantu menjawab segala kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Software akuntansi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk membantu dalam pengelolaan dan pengolahan informasi keuangan, serta akuntansi dalam suatu perusahaan atau organisasi.

Dalam era digital saat ini, penggunaan software akuntansi menjadi semakin penting karena dapat mempermudah proses pengelolaan keuangan perusahaan dan meningkatkan efisiensi kerja. Oleh karena itu, memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis anda dapat membantu perusahaan mencapai tujuan keuangan mereka dengan lebih efektif dan efisien.