8 Rekomendasi Aplikasi POS Terbaik & Cara Memilihnya

Aplikasi POS adalah solusi terbaik untuk membantu bisnis dalam mengelola transaksi penjualan, pengelolaan inventaris, dan proses pembayaran. Dalam operasi toko atau bisnis ritel, aplikasi POS digunakan oleh personil toko pada saat melakukan proses stock opname. 

Penggunaan POS terbukti telah banyak digunakan oleh konsumen dan bisnis hingga menghasilkan sebanyak 841 miliar transaksi non-tunai pada tahun 2023 dengan peningkatan 46% dari tahun 2018. Keunggulan sistem POS dibandingkan sistem kasir adalah fasilitas lengkap dan kustomisasi bisnis. 

Saat ini banyak penyedia aplikasi POS, oleh karena itu Anda harus lebih teliti dalam memilih software secara tepat. Artikel ini akan membahas cara memilih dan rekomendasi aplikasi POS untuk Anda. 

Cara memilih aplikasi POS terbaik

Saat ini, keberadaan teknologi semakin memainkan peran krusial dalam mengoptimalkan operasional bisnis, khususnya dalam dunia penjualan dan manajemen persediaan. 

Namun, ada banyak opsi di pasaran, bagaimana Anda memilih aplikasi POS terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda?

Pertimbangkan kebutuhan dan anggaran perusahaan

Sebelum memilih aplikasi POS, identifikasi kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan jenis bisnis, volume penjualan, dan fitur yang diperlukan. 

Pertimbangkan harga dari vendor agar sesuai dengan budget perusahaan. Adanya pengadaan aplikasi POS akan menambah pengeluaran rutin perusahaan, oleh karena itu perhatikan biaya secara detail dari masing – masing penyedia layanan aplikasi POS. 

Pastikan aplikasi mudah digunakan

Ketika Anda memilih menggunakan aplikasi point of sales, pastikan untuk memilih aplikasi yang mudah digunakan atau memiliki user interface yang sederhana. 

Kemudahan penggunaan aplikasi sangat penting untuk memastikan efisiensi dalam operasional toko dan kepuasan pelanggan saat bertransaksi. 

Pilih aplikasi dengan fitur-fitur yang dapat dengan mudah dipelajari, dipahami, dan dioperasikan, sehingga staf toko dapat dengan cepat menguasai penggunaannya tanpa kesulitan. 

Pastikan fitur sesuai dengan kebutuhan 

Penting untuk mempertimbangkan fitur dari aplikasi atau software POS ketika Anda memilihnya. Sebelumnya, analisis dan catat kendala serta kebutuhan usaha Anda. 

Sesuaikan aplikasi dengan fitur-fitur yang ditawarkan, agar dapat membantu memberikan solusi bagi usaha Anda dalam berbagai situasi. 

Jika Anda kesulitan dalam mengelola transaksi dan stok, maka penting bagi Anda untuk memilih aplikasi POS dengan fitur akuntansi dan manajemen inventory. 

Kemudahan integrasi 

Apakah sistem POS sudah terintegrasi dengan alat, aplikasi, dan software yang sudah Anda gunakan?

Jika belum, maka Anda perlu memilih software yang terintegrasi dengan mudah. Hal ini untuk menghemat waktu pemindahan data karena seluruh data pada aplikasi saling terhubung satu sama lain. 

Adanya dukungan penyedia 

Tidak peduli seberapa mahir Anda secara teknis, penting untuk memiliki akses ke dukungan pelanggan. 

Jika Anda mengalami masalah atau membutuhkan bantuan untuk mengatur sistem, carilah solusi POS yang menyediakan dukungan 24/7 melalui email, live chat, maupun telepon. 

Hardware dan software

Ukuran dan jenis bisnis akan menentukan jenis hardware yang Anda butuhkan:

• Jika Anda adalah pengecer kecil, Anda mungkin membutuhkan tablet, card reader, dan cash box.
• Jika Anda memiliki bisnis yang lebih besar, Anda mungkin memerlukan terminal, printer struk, scan barcode, atau lebih banyak lagi.

Selain hardware, sistem POS juga dimulai dengan software, jadi periksa kemampuan dan biaya setiap opsi untuk memastikan bahwa mereka sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Baca juga: Sistem POS adalah: Definisi, 5 Manfaat, dan Contohnya

8 aplikasi POS terbaik tahun 2023

Di tahun 2023, terdapat berbagai aplikasi POS yang menawarkan berbagai fitur dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. 

Berikut adalah rekomendasi aplikasi POS terbaik yang perlu dipertimbangkan:

1. Square POS

Square POS adalah sistem yang menyediakan solusi modern bagi pemilik bisnis dalam mengelola transaksi dan inventaris mereka. 

Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Square POS memungkinkan pengguna untuk melacak penjualan dan stok dengan efisien. Layanan mulai dari gratis hingga berbayar $29 per bulan dengan fitur canggih untuk restoran, retail, dan bisnis berbasis layanan.

Fitur-fitur canggih termasuk manajemen inventaris yang terintegrasi dengan laporan penjualan real-time serta kemudahan transaksi dengan integrasi pembayaran yang kuat.

2. Moka POS

Moka POS adalah platform terintegrasi di Indonesia yang mencakup aplikasi kasir, toko online, pembayaran, manajemen inventory, dan program loyalitas. 

Aplikasi ini memudahkan penjualan dan proses operasional usaha, membantu pelaku UMKM meningkatkan efisiensi operasional dan keuntungan. Moka POS berbasis mobile dan cloud serta mampu kustomisasi untuk berbagai jenis bisnis, termasuk sektor F&B. 

Moka menawarkan demo gratis selama 14 hari dan biaya layanan mulai dari Rp 299.000 per outlet untuk per bulan.

3. Olsera POS

Olsera POS adalah aplikasi penjualan yang terdiri dari sistem POS untuk perangkat Android atau iOS dan layanan pembuatan toko online. 

Olsera memungkinkan penjualan dan proses operasional yang lebih efisien, serta memfasilitasi manajemen inventori, riwayat penjualan, laporan penjualan, dan analisis penjualan. 

Salah satu kelebihan Olsera adalah memiliki fitur yang lengkap, seperti pencatatan transaksi secara daring dan manajemen karyawan. Biaya layanan Olsera POS mulai dari Rp 158.000 per bulan. 

4. Shopify POS

Shopify POS adalah sebuah sistem yang digunakan untuk memproses transaksi dan menerima pembayaran secara langsung dalam bisnis retail. 

Dengan Shopify POS, bisnis ritel mendapatkan semua alat yang diperlukan untuk mengelola penjualan, produk, dan pengelolaan staf toko dengan baik. 

Selain itu, Shopify juga menyediakan fitur untuk pembuatan website toko online. Shopify menawarkan demo gratis selama 14 hari dan harga langganan mulai dari $29 per bulan. 

Baca juga: 16 Software Cetak Struk Paling Recomended Terbaru 2023

5. Qasir

Qasir POS adalah program aplikasi POS yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis dalam mencatat penjualan, mengelola produk, mengawasi stok, dan memantau laporan transaksi. 

Aplikasi ini mendukung sistem kasir digital, fitur kelola produk dan inventori, laporan penjualan, dan pembayaran digital. Qasir POS memudahkan pengelolaan toko retail dengan hanya membutuhkan satu perangkat Android. 

Harga layanan aplikasi POS dari Qasir mulai dari Rp 99.000 per bulan. Anda juga bisa meminta fitur tambahan sesuai paket langganan yang dipilih.

Baca juga: 20+ Rekomendasi Aplikasi Kasir Terbaik di Tahun 2023

6. Clover

Clover POS adalah sistem POS yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam memproses transaksi kartu kredit dan mengelola penjualan. 

Clover POS juga menyediakan hardware dan software untuk membantu proses penjualan, mencakup Station, Mini, dan Flex. Sistem ini memungkinkan pelanggan untuk melakukan swipe, touch, insert, dan scan informasi pembayaran mereka dengan mudah.

Selain itu, Clover juga memiliki Clover App Market yang memungkinkan pemilik bisnis untuk menyesuaikan dan mengintegrasikan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

7. Kasir pintar

Kasir Pintar adalah aplikasi kasir berbasis Android yang membantu usaha kecil dan menengah dalam mengelola database barang, mencatat penjualan, dan melakukan transaksi dengan mudah. 

Kasir Pintar juga melakukan pencatatan transaksi melalui perangkat seluler seperti HP dan tablet, memberikan fleksibilitas bagi pengusaha untuk mengelola bisnis dengan lebih efisien. 

Selain itu, Kasir Pintar memiliki fitur PPOB (Payment Point Online Bank) yang memungkinkan tambahan penghasilan dan transaksi untuk kebutuhan sehari-hari

8. Impact POS

Impact POS adalah solusi all-in-one aplikasi POS berbasis web untuk mengelola pesanan, promosi, dan program loyalitas. Selain itu, software ini juga memungkinkan pemantauan ketersediaan stok di beberapa toko dengan fleksibilitas.

Software ini merupakan bagian dari paket solusi yang mencakup sistem ERP, akuntansi, CRM, inventaris, manufaktur, dan omnichannel. Selain itu, situs ini juga membahas tentang manajemen penjualan dan manajemen penjualan online. 

Software POS dari Impact tidak memerlukan biaya tambahan untuk instalasi software, sudah sinkronisasi otomatis offline-online, bahkan juga dilengkapi dengan data analitik yang akurat.  

Kesimpulan

Aplikasi POS membantu dalam memantau keuangan secara efisien, mengurangi kesalahan perhitungan, meningkatkan efisiensi manajemen stok, memudahkan karyawan, dan memberikan keamanan transaksi. 

Dengan fitur-fitur ini, aplikasi POS dari Impact dapat memperkuat pengelolaan bisnis Anda, memungkinkan peningkatan produktivitas, dan meminimalisir risiko yang mungkin timbul akibat tindakan manusia. 

Oleh karena itu, memilih aplikasi POS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda adalah langkah strategis untuk meningkatkan kinerja dan keberhasilan bisnis. Anda juga dapat melakukan konsultasi atau demo gratis sekarang!