Tender Procurement

Pengadaan Tender

Setelah Purchase Agreements diaktifkan pada Purchase > Configuration > Settings dan dikonfigurasikan pada Purchase > Configuration > Purchase Agreement Types, maka Anda dapat mengadakan tender melalui menu:

Purchase → Orders → Purchase Agreements

1. Membuat Pengadaan Tender

Tekan tombol “Create” yang akan membawa Anda ke tampilan berikut:

Purchase Representative	Secara default terisi dengan user yang membuat form purchase agreement
Agreement Type	Pilih Call for Tender
Vendor	Tidak perlu diisi untuk keperluan tender
Currency	Mata uang yang digunakan untuk Unit Price
Agreement Deadline	Tidak perlu diisi untuk keperluan tender
Operation Type	Gudang yang akan dipakai untuk penerimaan barang
Products	Isi nama produk dan kuantitas yang dibutuhkan
Terms and Conditions	Apabila ada Terms and Conditions yang berlaku terkait pengadaan tender

Purchase: Administrator dapat menekan “Confirm” untuk mengubah status perjanjian menjadi “Ongoing”.

2. Mendaftarkan Penawaran Tender dari Berbagai Pemasok

Anda dapat mendaftarkan penawaran yang masuk dari pemasok dengan menekan tombol “New Quotation” pada form Call for Tender terkait.

Tekan tombol “Validate” apabila Anda mau masuk ke tahap “Bid Selection”. Apabila Anda menekan Smart Button “RFQs/Orders”, Anda dapat melihat daftar penawaran dari berbagai pemasok. Anda bisa memilih satu atau lebih dari satu RFQ yang memenangkan proses tender dengan menekan tombol “Confirm” pada RFQ, yang akan mengubah status RFQ menjadi PO.

RFQ dapat juga dibuat melalui menu pembuatan RFQ dengan mengisikan informasi dokumen tender pada field Purchase Agreement terkait pada form RFQ.

3. Menutup Pengadaan Tender

Apabila proses tender telah selesai, Anda dapat menutup dokumen tender dengan menekan tombol “Close”.