Create Blanket Order

Pembuatan Blanket Order

Setelah Purchase Agreements diaktifkan pada Purchase > Configuration > Settings dan dikonfigurasikan pada Purchase > Configuration > Purchase Agreement Types, maka Anda dapat membuat blanket order melalui menu:

Purchase → Orders → Purchase Agreements

1. Membuat Purchase Agreements

Tekan tombol “Create” yang akan membawa Anda ke tampilan berikut:

Purchase Representative	Secara default terisi dengan user yang membuat form purchase agreement
Agreement Type	Pilih Blanket Order
Vendor	Pemasok terkait dengan Blanket Order tersebut
Currency	Mata uang yang digunakan untuk Unit Price
Agreement Deadline	Tanggal berakhirnya perjanjian
Operation Type	Gudang yang akan dipakai untuk penerimaan barang
Products	Isi nama produk, kuantitas dan harga yang disetujui di dalam perjanjian
Terms and Conditions	Apabila ada Terms and Conditions yang berlaku terkait perjanjian tersebut

Purchase: Administrator dapat menekan “Confirm” untuk mengubah status perjanjian menjadi “Ongoing”.

2. Membuat RFQ untuk Blanket Order

Anda dapat membuat RFQ terkait Purchase Agreement dengan menekan tombol “New Quotation” pada form Blanket Order terkait. Smart Button “RFQs/Orders” menunjukkan berapa banyak RFQ ataupun Purchase Order yang telah terbentuk terkait perjanjian tersebut. Apabila RFQ telah berubah status menjadi Purchase Order, maka Order Quantities akan otomatis terisi sebanyak jumlah unit yang telah dipesan.

RFQ dapat juga dibuat melalui menu pembuatan RFQ dengan mengisikan informasi Purchase Agreement terkait pada form RFQ.

3. Menutup Blanket Agreement

Setelah perjanjian berakhir, maka Anda dapat menekan tombol “Close” pada Purchase Agreement terkait.