10 Payroll Software Terbaik di Indonesia tahun 2025!

Payroll software adalah sebuah software yang digunakan untuk mengelola dan memproses penggajian karyawan di perusahaan. Di era digital yang semakin berkembang seperti saat ini, penggunaan sistem payroll telah menjadi suatu kebutuhan untuk perusahaan dalam mengelola penggajian secara efisien dan akurat. Aplikasi payroll dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan secara lebih efisien, menghitung gaji karyawan dengan akurat, serta memenuhi kebutuhan perusahaan yang kompleks.

Namun, meskipun banyak pilihan software payroll yang tersedia di pasaran, masih banyak perusahaan yang mengelola penggajian secara manual. Hal ini dapat menjadi masalah karena pengelolaan penggajian secara manual rentan terhadap kesalahan, memakan waktu dan sumber daya yang besar, serta sulit dilakukan dalam skala yang besar. Oleh karena itu, salah satu solusi terbaik untuk mengelola penggajian yang efisien adalah dengan menggunakan sistem payroll.

Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang definisi payroll software dan penggunaannya, serta memberikan 15 pilihan aplikasi yang tersedia.

Apa itu payroll software?

Software payroll adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola, mengorganisasi, dan mengotomatisasi sistem penggajian. Tujuan dari pembuatan sistem payroll ini adalah untuk meningkatkan operasi bisnis.

Aplikasi ini dapat melacak semua pembayaran dan menjaga semua catatan pembayaran. Sistem payroll hadir dalam berbagai harga dan fitur serta dapat digunakan oleh usaha kecil menengah, hingga perusahaan besar.

Melalui software payroll yang efektif, manajemen dapat melacak waktu dan kehadiran, informasi pajak, dan struktur pembayaran. Aplikasi ini juga akan terintegrasi dengan mudah ke dalam prosedur perusahaan yang sudah ada.

Mengapa menggunakan aplikasi payroll?

Seiring dengan perluasan perusahaan secara global, strategi yang komprehensif untuk menjaga fungsi penggajian terkelola secara efisien menjadi semakin penting. Berdasarkan statistik perangkat lunak penggajian saat ini, memiliki strategi yang jelas sangatlah penting.

Merujuk pada penelitian Deloitte, dari tahun 2018 hingga 2020, perusahaan yang telah mengembangkan strategi penggajian (payroll) meningkat sebanyak 40%.

Sejalan dengan itu, pasar perangkat lunak penggajian SDM juga diperkirakan akan mencapai sekitar $15,37 miliar dengan CAGR 11,2% pada tahun 2030. Pembeli perangkat lunak penggajian saat ini mencari sistem self-service yang all-inclusive yang memungkinkan mereka untuk menyelesaikan fungsi penggajian tanpa bantuan penyedia jasa penggajian yang outsourced.

Itulah mengapa banyak perusahaan mengandalkan aplikasi payroll, sebuah sistem penggajian on-premise atau berbasis cloud yang membantu memastikan pemrosesan dan pembayaran gaji perusahaan lancar tanpa masalah. Berinvestasi dalam sistem payroll memberikan keuntungan seperti menghemat waktu, mengurangi stres, dan pengeluaran. Payroll software dapat membantu perusahaan dalam mengelola penggajian dengan lebih efisien dan menggunakan software payroll.

Manfaat aplikasi payroll

• Menghemat waktu penghitungan gaji secara manual dengan otomatisasi proses payroll.
• Meminimalkan kesalahan perhitungan gaji, pajak, dan potongan lainnya secara akurat.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku.
• Memberikan transparansi bagi karyawan dengan slip gaji digital yang mudah diakses.

Jenis aplikasi payroll

• Cloud-based Payroll: Diakses secara online, memungkinkan pengelolaan gaji dari mana saja.
• On-premise Payroll: Diinstal di server internal perusahaan dengan kontrol penuh atas data.
• Outsourced Payroll: Pengelolaan gaji dilakukan oleh pihak ketiga menggunakan software khusus.
• Integrated HR-Payroll System: Menggabungkan fungsi HR dan payroll dalam satu sistem terpusat.

Fitur utama aplikasi payroll

• Perhitungan Gaji Otomatis: Menghitung gaji pokok, lembur, tunjangan, dan potongan secara otomatis.
• Manajemen Pajak dan BPJS: Mengelola potongan pajak penghasilan dan kontribusi BPJS sesuai regulasi.
• Slip Gaji Digital: Menghasilkan slip gaji elektronik yang dapat diakses karyawan kapan saja.
• Integrasi dengan Absensi: Menyinkronkan data absensi dan cuti untuk perhitungan gaji yang lebih akurat.

Kriteria utama pemilihan payroll software terbaik

1. Fitur

Payroll software harus menyediakan fitur yang sesuai dengan kebutuhan operasional SDM Anda, seperti perhitungan gaji otomatis, pemotongan pajak dan BPJS, manajemen absensi, dan slip gaji digital. Fitur-fitur ini penting untuk memastikan efisiensi kerja, akurasi data, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

2. Harga

Nilai yang ditawarkan oleh payroll software harus sebanding dengan investasi yang dikeluarkan. Pilih solusi yang menghadirkan fitur komprehensif dan layanan pelanggan yang andal dengan harga yang wajar, agar dapat menunjang efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

3. Skalabilitas

Software payroll yang baik harus mampu mengikuti perkembangan bisnis Anda. Pilih sistem yang fleksibel dan mudah diintegrasikan dengan modul atau aplikasi lain seperti HRIS, sistem absensi, dan akuntansi, agar tetap relevan seiring bertambahnya jumlah karyawan atau kompleksitas bisnis.

4. Implementasi & Dukungan

Dukungan dari vendor sangat krusial untuk menjamin proses implementasi berjalan lancar. Pastikan Anda memilih penyedia yang menawarkan onboarding yang jelas, layanan purna jual yang responsif, serta dukungan teknis yang memahami kebutuhan bisnis di Indonesia.

5. Pengalaman Pengguna

Payroll software harus memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan oleh tim HR maupun karyawan. Sistem yang user-friendly mempercepat adaptasi, mengurangi waktu pelatihan, dan mendukung produktivitas dalam pengelolaan administrasi penggajian sehari-hari.

Disclaimer: Kriteria ini merupakan panduan umum yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis. Beberapa perusahaan mungkin lebih menekankan fitur tertentu, harga, atau skalabilitas. Konsultasikan langsung dengan penyedia payroll software untuk menemukan solusi yang paling cocok dengan struktur dan skala bisnis Anda.

Setelah mengevaluasi berbagai software payroll berdasarkan lima kriteria utama di atas, kami menemukan bahwa 10 solusi berikut ini memberikan kombinasi terbaik antara efisiensi, kemudahan penggunaan, dan nilai investasi. Dalam banyak kasus, fitur yang ditawarkan bahkan melebihi ekspektasi dibandingkan software lain dengan harga yang lebih tinggi.

10 Software Payroll Terbaik 2025

Karyawan Anda bekerja keras untuk Anda dan pelanggan. Tentu saja, Anda ingin membayar upah yang layak untuk mereka dan ingin membayar mereka secara konsisten. Akan tetapi, mengelola kompensasi atau gaji tenaga kerja tidak selalu mudah. Bahkan, kadang-kadang bisa menjadi sangat rumit.

Berikut 15 aplikasi terbaik di Indonesia yang dapat menjadi pilihan Anda dalam menggaji karyawan dengan efektif dan efisien. Aplikasi ini membantu mengelola data karyawan dan sistem penggajian dengan lebih baik.

1. Catapa

Salah satu software payroll yang menggunakan kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) dalam sistem penggajiannya adalah aplikasi Catapa. software payroll ini menyatakan secara lugas dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi pengelolaan penggajian karyawan hingga 15 kali lipat.

Untuk harga langganan dimulai dari Rp5.900/karyawan per bulan. Beberapa kelebihan dari aplikasi ini meliputi:

• Sistem one-click payroll yang terintegrasi dengan penghitungan pajak PPh 21, BPJS, bonus lembur, THR, dan peraturan perusahaan lainnya
• Pelayanan yang aman
• Kemudahan untuk mengklaim lembur, izin, dan cuti
• Integrasi layanan absensi karyawan dengan sistem penggajian.

Cocok untuk: perusahaan menengah-besar yang butuh sistem HR dan payroll lengkap serta terintegrasi.

Baca juga: Apa itu Software HRIS? 5 Tips Memilih Software HRIS

2. Impact

HCM Impact adalah salah satu software payroll terbaik yang diproduksi oleh perusahaan PT Chub Pamadana International. HCM Impact menawarkan fitur yang sangat lengkap untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Aplikasi ini memiliki tampilan yang user-friendly dan mudah dipahami, sehingga tidak memerlukan waktu yang lama untuk menguasai aplikasi ini.

Beberapa fitur yang ditawarkan oleh HCM Impact adalah:

• Manajemen karyawan
• Manajemen absensi dan cuti
• Manajemen gaji dan tunjangan
• Manajemen pajak
• Integrasi yang mudah dengan aplikasi bisnis lainnya

HCM Impact juga memiliki dukungan teknologi terkini yang membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan data dan meningkatkan efisiensi.

Harga HCM Impact cukup bersaing dengan aplikasi lainnya di pasaran. Harga yang ditawarkan oleh HCM Impact sesuai dengan fitur dan keunggulan yang ditawarkan oleh aplikasi ini.

Cocok untuk: perusahaan yang ingin sistem SDM fleksibel dan mudah dikembangkan.

3. Talenta

Aplikasi Talenta adalah layanan payroll yang menawarkan solusi untuk memudahkan kerja HR perusahaan dengan lebih efisien dan efektif. Dalam hal ini, aplikasi Talenta mampu melakukan penghitungan gaji secara otomatis. Apabila Anda mengalami kesulitan dalam instalasi dan migrasi data, Anda tidak perlu khawatir karena Talenta menyediakan dukungan implementasi aplikasi.

Talenta menyediakan pelatihan gratis, bantuan onboarding secara step by step serta panduan sistem yang dapat diakses online. Harga layanan Talenta mulai dari Rp20.000/karyawan per bulan. Beberapa kelebihan yang ada pada software payroll ini adalah:

• Penggajian terintegrasi dengan kehadiran online untuk mencatat jam kerja karyawan dengan lebih efisien.
• Sistem penggajian yang fleksibel dan otomatis.
• Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) dengan basis cloud, pengelolaan database lebih praktis dan terstruktur.
• Sertifikasi ISO 27001 dan memiliki enkripsi SSL 256-bit.
• Lebih dari 3500 perusahaan telah menggunakan Talenta sebagai klien.

Cocok untuk: bisnis berbagai skala yang mengutamakan kemudahan, modernitas, dan mobilitas.

4. GreatDay HR

GreatDay HR adalah sebuah aplikasi payroll yang memiliki fitur mengelola pekerjaan SDM, penggajian, rekrutmen karyawan, serta pencatatan aplikasi secara otomatis dan praktis. Aplikasi ini menawarkan harga sebesar Rp25.000 per karyawan setiap bulannya.

Beberapa kelebihan dari GreatDay HR meliputi:

• Kemudahan dalam mengelola data SDM melalui satu digital platform
• Memudahkan pengawasan dan pengelolaan kinerja karyawan
• Sistem payroll yang cepat dan akurat
• Basis data sistem yang terpusat dan aman karena menggunakan teknologi cloud.

Cocok untuk: perusahaan dengan banyak karyawan lapangan atau sistem kerja shift.

5. Gadjian

Gadjian adalah sebuah sistem payroll berbasis website yang dapat diakses dari mana saja. Layanan ini menawarkan berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan penggajian dan HR di perusahaan. Harga yang diberikan adalah sebesar Rp12.500 per karyawan per bulan.

Beberapa kelebihan yang dimiliki oleh Gadjian adalah:

• Kemudahan dalam pengelolaan data karyawan melalui akses portal yang disediakan
• Analisis kinerja karyawan
• Kemudahan dalam mengurus izin cuti, sakit, dan penerimaan benefit.
• Presensi karyawan yang dicatat secara terkomputasi dan terintegrasi dengan data karyawan
• Penghitungan penggajian dilakukan dengan memperhitungkan PPh dan BPJS.

Cocok untuk: UKM yang ingin fitur HR dan payroll lengkap dengan biaya terjangkau.

6. GajiHub

Software payroll karyawan pertama adalah GajiHub. Pada aplikasi GajiHub terdapat fitur-fitur lengkap seperti pelanggan dapat melakukan penggajian dan aktivitas HR lainnya secara terintegrasi, sehingga pengelolaan data karyawan menjadi lebih praktis. Harga yang ditawarkan oleh GajiHub bervariasi, tergantung pada paket yang ingin dibeli oleh konsumen.

GajiHub menawarkan beberapa paket dengan harga yang berbeda, yaitu paket gratis, paket seharga Rp11.900/karyawan, dan paket seharga Rp16.900/karyawan setiap bulannya.

Ada beberapa kelebihan yang ditawarkan oleh GajiHub, antara lain:

• Menghitung penggajian dengan dukungan penghitungan pajak dan BPJS
• Pengelolaan aplikasi yang terintegrasi dengan sistem presensi
• Pengelolaan HRIS untuk menghitung data karyawan dengan lebih terstruktur
• Sistem klaim reimbursement dan konfigurasi cuti.

Cocok untuk: UMKM yang butuh penggajian cepat dan praktis.

7. PayrollBozz

PayrollBozz adalah sebuah aplikasi HR dan penggajian yang mudah digunakan dengan hanya menggunakan satu genggaman tangan. Semua informasi karyawan yang relevan yang dimasukkan ke dalam software payroll ini ditampilkan dengan gambar yang menarik dan informatif.

Harga produk yang ditawarkan dimulai dari Rp15.000 per karyawan per bulan, dengan gratis trial selama 7 hari untuk mencoba produk ini secara gratis dan mudah.

Software PayrollBozz memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

• Integrasi dengan sistem pencatatan presensi online
• Perhitungan gaji yang akurat menggunakan data, termasuk perhitungan dari berbagai hal seperti BPJS
• Penghematan biaya operasional dengan sistem yang terkomputasi
• Memungkinkan klaim reimbursement dan permintaan perjalanan dinas lebih cepat.

Cocok untuk: perusahaan multi-cabang yang ingin otomatisasi absensi dan payroll.

8. Weefer

Weefer, sebagai salah satu aplikasi payroll untuk karyawan, membanggakan diri sebagai pelopor dalam menciptakan berbagai solusi yang menggabungkan teknologi informasi. Seperti halnya aplikasi serupa, Weefer menyediakan fitur pengelolaan sumber daya manusia yang beragam dan sangat cocok digunakan oleh perusahaan dengan skala besar.

Tidak hanya layanan payroll, Weefer juga memiliki berbagai layanan lainnya yang membantu pengaturan tugas dan pekerjaan karyawan, baik secara individu maupun dalam tim. Perusahaan dapat mencoba Weefer melalui demo gratis yang ditawarkan dan pelatihan untuk penggunaan aplikasi ini.

Cocok untuk: perusahaan besar yang memerlukan sistem HR yang bisa dikustomisasi.

9. Benemica

Dengan basis cloud inovatif, software payroll Benemica menyediakan layanan mandiri untuk penggajian yang praktis. Harga yang ditawarkan terjangkau bagi pengguna. Bahkan, tersedia paket Gratis yang dapat Anda pilih sesuai dengan paket kebutuhan.

Benemica telah dipakai oleh lebih dari 100 perusahaan yang beroperasi di berbagai industri. Beberapa kelebihan Benemica antara lain:

• Kemampuan untuk digunakan pada beberapa perusahaan sekaligus
• Pencatatan kehadiran dengan GPS dan selfie
• Implementasi aplikasi yang cepat dan aman.

Cocok untuk: perusahaan menengah-besar yang fokus pada manajemen payroll dan tunjangan.

10. Gaji.id

Gaji.id adalah salah satu opsi software payroll karyawan yang dapat dipilih oleh individu atau perusahaan untuk memudahkan pekerjaan terkait dengan HR. Harga yang ditawarkan untuk berbagai fitur Gaji.id dimulai dari Rp500.000 per bulan.

Beberapa kelebihan dari sistem aplikasi Gaji.id adalah sebagai berikut:

• Menyediakan layanan penghitungan gaji berbasis cloud yang dapat mendukung penghitungan BPJS, Pajak PPh 21,  tunjangan, dan lain-lain.
• Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
• Menyediakan layanan konsumen yang responsif.
• Karyawan mudah untuk mengklaim dan pengajuan cuti, izin sakit, dan sebagainya.

Cocok untuk: bisnis kecil yang baru mulai digitalisasi penggajian secara efisien.

Kesimpulan

Software payroll adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola proses payroll mulai dari pembayaran gaji karyawan dan mengatur keuangan dengan bijak. Di era digital seperti sekarang ini, software payroll menjadi sangat penting untuk digunakan oleh perusahaan karena dapat menghemat waktu dan tenaga, serta meminimalisir kesalahan dalam menghitung gaji karyawan.

Tahun 2025 diprediksi akan menjadi tahun di mana semakin banyak perusahaan yang beralih ke penggunaan sistem payroll. Hal ini dikarenakan semakin banyaknya fitur-fitur canggih yang disediakan oleh aplikasi software payroll terbaik untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan penggajian dan meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi.