7 Rekomendasi Aplikasi Stok Gudang Terbaik untuk 2025

Apa itu aplikasi stok gudang

Aplikasi stok gudang atau WMS adalah seperti penyelenggara digital untuk gudang, memantau pergerakan barang dari masuk hingga keluar.

Teknologi ini memperbaiki efisiensi gudang dengan optimalisasi ruang dan tenaga kerja, serta mencegah kehilangan atau kadaluwarsa inventaris.

Dalam berbagai pilihan yang tersedia, pemilihan software stok gudang yang sesuai dapat menjadi tantangan; namun, kami telah melakukan riset untuk menyediakan opsi software stok gudang yang paling cocok, menghemat waktu dan usaha Anda.

Aplikasi stok gudang terbaik saat ini

Dalam penelitian kami, kami mengidentifikasi tujuh software stok gudang yang wajib dipertimbangkan. Setiap opsi memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan.

• Sortly: Bagus untuk mengatur inventaris Anda dengan mudah.
• Fishbowl: Sempurna untuk mengelola inventaris dengan baik di bisnis kecil.
• Netsuite WMS: Terbaik untuk mengembangkan dan menghubungkan inventaris Anda dengan lancar.
• SAP Extended Warehouse: Ideal bagi perusahaan besar untuk mengontrol dan meningkatkan gudang mereka.
• Dynamics 365: Bekerja secara lancar dengan alat Microsoft lainnya untuk kelancaran integrasi.
• Odoo WMS: Fleksibel dan open-source, ideal untuk mengelola gudang.
• Impact WMS: Sangat cocok untuk diintegrasikan dengan sistem ERP Anda.

Sortly

Sortly adalah software stok gudang yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah, dirancang untuk industri seperti manufaktur, konstruksi, medis, real estat, dan otomotif. 

Dengan menyederhanakan tugas inventaris ke dalam sistem terorganisir, Sortly memungkinkan bisnis untuk fokus pada pertumbuhan, dengan fitur seperti pemindaian kode batang, pembuatan label, peringatan stok rendah, folder khusus, laporan aktivitas, dan kontrol akses pengguna.

Pro:

• Antarmuka sederhana dan intuitif
• Penggunaan lancar di berbagai perangkat
• Aksesibilitas tim

Kontra:

• Fitur yang sulit untuk dipahami pengguna
• Kurangnya notifikasi instan
• Risiko kehilangan data akibat pembaruan

Harga: Mulai dari $29/bulan

Fishbowl

Fishbowl adalah pilihan ideal bagi usaha kecil dan menengah yang ingin meningkatkan efisiensi manajemen inventaris di sektor manufaktur dan gudang dengan alat yang presisi untuk mendukung pertumbuhan bisnis mereka.

Software stok gudang ini, dengan fitur-fitur canggih seperti perintah kerja, perencanaan kebutuhan material (MRP), tagihan material, dan pemindaian kode batang, menyederhanakan dan mengotomatisasi operasi gudang secara menyeluruh.

Pro:

• Integrasi dengan QuickBooks lancar
• Tim dukungan yang responsif dan efektif

Kontra:

• MRP perlu ditingkatkan
• Fitur laporan kurang memuaskan
• Antarmuka dapat membingungkan pengguna

Harga: Mulai dari $329/bulan

Netsuite WMS

NetSuite WMS, bagian dari rangkaian NetSuite ERP, membantu perusahaan kecil hingga menengah dan startup mengelola gudang secara efisien dengan pembaruan instan pada inventaris dan pesanan.

Software stok gudang ini memandu pengguna melalui tugas logistik harian dan mencatat data secara real-time melalui perangkat seluler, memastikan catatan inventaris akurat dan mempercepat pemenuhan pesanan keluar dengan strategi yang telah ditentukan sebelumnya.

Pro:

• Memiliki skalabilitas yang tinggi
• Dasbor yang dapat disesuaikan
• Menyederhanakan pengelolaan beberapa anak perusahaan
• Pelacakan pendapatan yang akurat.

Kontra:

• Pesan error dapat membingungkan
• Implementasi sulit dan memakan banyak waktu
• Komunikasi dukungan tidak memadai
• Biaya lebih tinggi dibandingkan solusi WMS lainnya

Harga: Harus menghubungi vendor

SAP Extended Warehouse

SAP EWM mempermudah pengelolaan berbagai aspek tugas gudang, dari penerimaan hingga pengiriman, sambil menyediakan alat untuk menangani pengecualian dan menyesuaikan alur kerja.

Dengan SAP EWM, staf logistik dapat mengoptimalkan biaya, meningkatkan efisiensi kerja, dan mengelola inventaris serta otomatisasi gudang dengan lebih efektif.

Pro:

• Integrasi dengan alat SAP lainnya
• Kemampuan menangani volume data besar
• Pelacakan yang efisien

Kontra:

• Tampilan antarmuka yang lama
• Kurva belajar yang tinggi
• Kesenjangan data akibat update
• Biaya lisensi dan implementasi yang tinggi

Harga: Harus menghubungi vendor

Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 SCM menyediakan fitur pengelolaan gudang sebagai bagian integral dari solusi bisnisnya, memfasilitasi kelancaran operasional perusahaan.

Sebagai solusi berbasis cloud, Dynamics 365 SCM membantu bisnis dalam mengatasi tantangan rantai pasokan, seperti ketersediaan suku cadang dan tenaga kerja, menyediakan pemantauan yang efisien dan terpadu.

Pro:

• Integrasi dengan ekosistem Microsoft
• Antarmuka yang mudah digunakan
• Scalable dan dapat disesuaikan secara kebutuhan

Kontra:

• Proses penghubungan sistem bisa rumit
• Dukungan yang terbatas
• Fitur lanjutan lebih sedikit dibandingkan aplikasi stok gudang lainnya

Harga: Mulai dari $180/bulan

Odoo WMS

Odoo Inventory mempermudah manajemen gudang dengan fitur-fitur seperti pengiriman, pelacakan inventaris, dan pemeriksaan kualitas, memungkinkan pemantauan gudang yang efisien dan mengurangi risiko masalah stok. 

Sebagai platform open-source, Odoo memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik besar maupun kecil, menjadi solusi yang serbaguna dan adaptif.

Pro:

• Tersedia versi gratis
• Dukungan komunitas yang aktif
• Migrasi data yang lancar
• Kontrol transaksional dan penelusuran jaringan

Kontra:

• Memerlukan pelatihan tambahan untuk penggunaan optimal
• Kustomisasi yang berlebihan dapat menghadirkan masalah
• Pelaporan kesalahan mungkin tidak akurat

Harga: Paket dasar gratis. Paket standar mulai dari $7,25/pengguna/bulan

Impact WMS

Impact adalah sistem ERP yang ditujukan untuk produsen skala kecil dan menengah, dengan fokus utama pada modul WMS. Sistem ini dapat diakses baik secara cloud maupun on-premise, dan menawarkan tingkat personalisasi yang tinggi.

Dengan fitur Impact WMS, pengguna dapat dengan mudah mengelola ruang penyimpanan dan tata letak gudang di beberapa lokasi, serta menerima laporan stok, pesanan, dan pengiriman secara real-time. Sistem ini juga dilengkapi dengan kemampuan barcode dan RFID untuk pelacakan dan identifikasi barang secara efisien.

Pro:

• Menawarkan integrasi yang mulus dengan modul inventaris, rantai pasokan, dan e-commerce
• Fleksibilitas yang tinggi dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis

Kontra:

• Tidak tersedia paket gratis untuk penggunaan dasar
• WMS dianggap sebagai tambahan, bukan bagian inti dari fitur yang disediakan

Harga: Mulai dari $10/pengguna/bulan

Cara memilih aplikasi stok gudang

Memilih software stok gudang yang tepat krusial untuk meningkatkan efisiensi operasional. Panduan ini akan memberikan bimbingan dalam memilih WMS, menghindari kesalahan yang sering terjadi, dan mempertimbangkan faktor-faktor kunci.

Kesalahan umum yang biasa dilakukan

• Mengabaikan Kebutuhan Masa Depan: Hindari pemilihan WMS berdasarkan kebutuhan saat ini saja; pertimbangkan pertumbuhan dan skalabilitas di masa depan untuk mencegah pertumbuhan sistem yang terlalu cepat

• Mengabaikan Integrasi: Pastikan WMS dapat berintegrasi dengan sistem Anda yang ada untuk mencegah silo data dan inefisiensi.

• Hanya Fokus pada Harga: Meskipun biaya penting, jangan mengorbankan kualitas dan fungsionalitas demi harga lebih rendah; investasikan pada WMS yang tangguh untuk keuntungan jangka panjang.

• Tidak Melibatkan Stakeholders: Manajer gudang, staf IT, dan pengguna akhir harus dilibatkan dalam pengambilan keputusan untuk memastikan WMS memenuhi kebutuhan mereka.

• Mengabaikan Dukungan dan Pelatihan: Pilih vendor WMS yang menawarkan dukungan dan pelatihan komprehensif; mengabaikan pelatihan dapat mengakibatkan rendahnya adopsi pengguna dan kurang dimanfaatkannya sistem.

Berbagai hal yang perlu dipertimbangkan

• Identifikasi Kesenjangan Operasi Gudang: Identifikasi area yang memerlukan perbaikan, seperti pelacakan stok yang sulit, kesalahan dalam catatan inventaris, atau masalah dengan perencanaan. Penting untuk mengenali tantangan-tantangan ini sebelum melangkah lebih jauh.

• Evaluasi Fitur Otomasi: Telusuri kemampuan otomatisasi software stok gudang untuk pemindaian kode batang, pengelolaan pesanan, pemeriksaan inventaris, dan penyediaan data langsung. Pilih alat yang mengotomatisasi penyetokan ulang, melacak inventaris di seluruh lokasi, dan menyediakan visualisasi data yang intuitif.

• Menilai Pelaporan dan Analisis: Pastikan software memberi Anda informasi tentang tingkat inventaris dengan mendeteksi kesalahan pemindaian, memberi peringatan tentang perbedaan, dan menyediakan laporan otomatis untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

• Pertimbangkan Manajemen Transaksi dan Dukungan Penagihan: Pastikan WMS menangani semua aspek proses transaksi, termasuk mencatat pesanan, mengelola inventaris, melacak pengambilan dan pengiriman, serta memantau status pengiriman untuk memudahkan pengawasan tugas gudang dari awal hingga akhir.