10 Software E-Procurement Terbaik Indonesia 2025
Apa itu software e-procurement? Software e-procurement adalah software yang memudahkan perusahaan dalam mengelola pengadaan barang…
Sean Thobias
Februari 21, 2025Aplikasi stok barang adalah software yang memudahkan perusahaan memantau dan mengelola persediaan secara real-time sehingga stok selalu optimal dan terkontrol. Aplikasi ini membantu memastikan kebutuhan barang selalu tercatat dengan tepat.
Proses pencatatan inventaris menjadi otomatis dan mengurangi kesalahan manual. Hasilnya, operasional menjadi lebih efisien dan pelanggan mendapatkan layanan yang tepat waktu.
Selain itu, software stok barang juga membantu dalam proses pengelolaan siklus stok, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang. Dengan fitur pelacakan yang akurat, perusahaan dapat mengidentifikasi stok yang bergerak cepat maupun yang jarang terjual, sehingga dapat mengambil keputusan pembelian yang lebih tepat.
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur peringatan stok minimum, mencegah kekurangan barang yang dapat menghambat operasional. Dengan laporan analitik yang komprehensif, manajemen dapat merencanakan strategi inventaris yang lebih efektif guna meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis.
Memilih aplikasi stok barang yang tepat memerlukan pertimbangan menyeluruh, terutama terkait integrasi dengan sistem operasional bisnis seperti e-commerce, POS (Point of Sale), manajemen rantai pasok, atau platform logistik. Selain itu, kepatuhan terhadap kebutuhan spesifik industri dan kemampuan untuk mendukung pertumbuhan bisnis juga menjadi faktor utama.
Berikut adalah 5 kriteria penilaian kami:
Aplikasi stok barang harus memiliki fitur yang sesuai dengan kompleksitas operasional bisnis, seperti pelacakan stok real-time, manajemen multi-gudang, integrasi dengan marketplace, barcode scanning, dan prediksi permintaan (demand forecasting). Fitur-fitur ini penting untuk meminimalkan kesalahan inventaris, mengoptimalkan rantai pasok, dan memastikan kepatuhan dengan standar pelaporan lokal (misalnya, pelacakan stok untuk audit atau regulasi industri).
Prioritaskan nilai jangka panjang daripada harga termurah. Pertimbangkan biaya total, termasuk lisensi/langganan, implementasi, pelatihan, dan biaya tambahan untuk integrasi atau fitur khusus. Misalnya, aplikasi berbasis cloud mungkin lebih terjangkau untuk UMKM, sementara ERP sistem memerlukan investasi besar namun menyediakan solusi menyeluruh untuk perusahaan skala enterprise.
Pastikan aplikasi dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis, seperti penambahan jumlah produk, gudang, atau perluasan ke pasar baru. Sistem yang scalable memungkinkan integrasi dengan tools baru (misalnya, sistem produksi atau logistik) tanpa mengganggu operasional yang sudah berjalan.
Pilih vendor yang menyediakan dukungan teknis responsif dan memahami tantangan bisnis di Indonesia, seperti manajemen stok untuk wilayah geografis luas atau integrasi dengan platform lokal. Proses implementasi yang cepat dan pelatihan yang memadai akan meminimalkan downtime dan memastikan adopsi yang lancar oleh tim.
Antarmuka yang intuitif dan mudah dipelajari sangat penting, terutama untuk tim lapangan atau karyawan tanpa latar belakang IT. Fitur seperti akses mobile, dashboard visual, atau notifikasi otomatis akan meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kesalahan input data
Disclaimer: Ini adalah gambaran umum berdasarkan kriteria yang kami nilai penting, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda. Beberapa mungkin lebih memprioritaskan fitur, sementara yang lain fokus pada harga atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor untuk menemukan software akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Nama Software | Terbaik Untuk | Fitur Unggulan | Harga (Perkiraan) |
SAP S/4 HANA | Perusahaan Besar | AI-driven inventory optimization | Custom |
Microsoft Dynamics 365 | Pengguna Microsoft Ecosystem | Integrasi end-to-end dengan CRM | Dari $180/bulan |
Anchanto | E-commerce & Logistik | Manajemen gudang omnichannel | Harus menghubungi vendor |
Impact ERP | Transformasi Digital | Modul ERP lengkap | Custom |
IFS | Kustomisasi | Fungsionalitas spesifik untuk industri | Harus menghubungi vendor |
Acumatica | User experience | Cloud ERP dengan tampilan mudah | Harus menghubungi vendor |
Infor | Solusi berbasis cloud | Analitik mendalam | Harus menghubungi vendor |
Epicor | Perusahaan Distribusi | Fitur Lengkap dari Manufaktur hingga CRM | Harus menghubungi vendor |
Zoho Inventory | UMKM & E-Commerce | Integrasi marketplace & dropship | Gratis; paket berbayar dari $29/bulan |
Sortly | Bisnis Mikro | Fitur pelacakan yang kuat | Gratis; paket berbayar dari $49/bulan |
Terbaik untuk perusahaan besar
SAP S/4HANA memiliki modul Materials Management yang membantu perusahaan mengelola persediaan dengan lebih efisien. Dengan pemrosesan data real-time, bisnis dapat mengoptimalkan pengadaan, penyimpanan, dan distribusi material secara lebih cepat dan akurat.
Kelebihan | Kekurangan |
Real-time data processing | Implementasi yang kompleks |
Integrasi end-to-end | Biaya yang tinggi |
Pengelolaan pengadaan yang efisien dan akurat | Kebutuhan untuk pelatihan |
Kemampuan mengelola biaya | Ketergantungan pada infrastruktur IT |
Harga:
SAP menawarkan dua model harga: Lisensi Perpetual dan Berlangganan Cloud. Lisensi Perpetual mulai dari $100,000 hingga $300,000, sementara Berlangganan Cloud berkisar $2,000–$5,000 per bulan. Ada juga biaya implementasi dan konsultasi yang bisa mencapai $1,000,000, tergantung kompleksitas bisnis. Selain itu, biaya pemeliharaan dan pembaruan biasanya 22%–25% dari harga lisensi awal.
Cocok untuk:
SAP S/4 Hana cocok untuk perusahaan besar yang butuh sistem ERP terintegrasi agar operasional bisnis tetap efisien. Solusi ini membantu mengelola proses yang kompleks, dari keuangan hingga rantai pasok, dalam satu platform.
Terbaik untuk perusahaan dengan ekosistem Microsoft
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (D365 SCM) adalah sistem ERP berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola rantai pasokan mulai dari pengadaan hingga pengiriman. Sistem ini memudahkan pemantauan dan pengendalian proses agar berjalan lebih efisien.
Dibangun di atas Microsoft Azure, D365 SCM terintegrasi dengan aplikasi dan layanan lain dari Microsoft. Integrasi ini memungkinkan akses data secara real-time dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi dengan siste Microsoft | Biaya yang tinggi |
Fleksibilitas yang tinggi untuk kustomisasi | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Fitur perencanaan dan pemantauan yang canggih | Kompleksitas untuk integrasi dengan sistem lama |
Pengelolaan supply chain yang holistik | Keterbatasan fungsi tertentu |
Harga:
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management menggunakan model berlangganan berbasis cloud, dengan harga yang disesuaikan menurut ukuran organisasi, jumlah pengguna, dan fitur yang dipilih (kisaran biaya dasar per pengguna sekitar $180-$210 per bulan). Selain itu, ada biaya tambahan untuk implementasi, pelatihan, kustomisasi, dan integrasi dengan sistem lain.
Cocok untuk:
D365 SCM adalah solusi tepat untuk perusahaan dengan rantai pasokan kompleks, terutama bagi yang beroperasi lintas negara atau memiliki banyak lini produk. Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office 365, Power BI, dan Teams, sistem ini akan memudahkan integrasi dan meningkatkan efisiensi operasional.
Terbaik untuk eCommerce
Anchanto adalah aplikasi stok barang yang dibuat untuk mendukung bisnis logistik dan e-commerce. Aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi penjualan online serta pengelolaan inventaris dan operasi gudang.
Anchanto mengotomatisasi pencatatan stok dan menyinkronkan data secara real-time di berbagai saluran penjualan. Dengan begitu, pengelolaan inventaris menjadi lebih mudah dan terintegrasi.
Kelebihan | Kekurangan |
Platform yang komprehensif | Kurangnya transparansi harga |
Skalabilitas yang tinggi | Ketergantungan pada internet |
Dapat diintegrasikan dengan berbagai channel | |
Berpengalaman di kawasan ASEAN |
Harga:
Tidak ada informasi, harus menghubungi vendor.
Cocok untuk:
Anchanto adalah solusi tepat bagi bisnis retail, logistik pihak ketiga, dan e-commerce yang ingin mengelola inventaris secara terintegrasi. Platform ini membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mencegah risiko kelebihan atau kekurangan stok.
Terbaik untuk transformasi digital
Impact adalah sistem ERP yang dikembangkan untuk perusahaan menengah ke atas di Indonesia. Sistem ini dirancang dengan penyesuaian lokal dan menyediakan fitur seperti mobile app untuk top management, CRM, WMS, dan HRIS yang mudah dipahami.
Selain itu, sistem ini menyertakan laporan dan fitur khusus untuk sektor seperti manufaktur, ritel besar, konstruksi, healthcare, tekstil, dan organisasi non-profit. Fokusnya adalah membantu pengguna mengelola operasional perusahaan dengan lebih efisien.
Kelebihan | Kekurangan |
Memiliki fitur yang lengkap | Tidak cocok untuk bisnis berskala kecil |
Biaya yang efektif | Tidak cocok untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital |
Fleksibilitas untuk melakukan kustomisasi | Biaya implementasi |
Dikembangkan untuk bisnis di Indonesia |
Harga:
Harga Impact tidak ditentukan oleh jumlah pengguna, sehingga sangat cocok untuk perusahaan dengan basis karyawan yang besar. Dengan fokus pada transformasi digital, tarif ERP ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik seperti optimalisasi proses dan tata letak gudang, peramalan inventaris, pengelolaan vendor, serta pembuatan laporan.
Cocok untuk:
Impact cocok untuk perusahaan menengah ke atas yang ingin bertransformasi digital dengan fitur lengkap, termasuk mobile app untuk top management dan dukungan tim implementasi berpengalaman dalam mengoptimalkan proses gudang. Dengan harga yang tidak bergantung pada jumlah pengguna serta kemampuan analitik dan integrasi menyeluruh, solusi ini sangat ideal bagi organisasi dengan banyak karyawan dan kebutuhan bisnis yang kompleks.
Terbaik untuk kustomisasi
IFS ERP adalah sistem ERP yang menyatukan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform agar perusahaan dapat beroperasi lebih efisien. Modul-modul seperti manajemen keuangan, rantai pasokan, produksi, penjualan, pemasaran, proyek, SDM, dan layanan memudahkan pengelolaan operasional sehari-hari.
Pendekatan modular memungkinkan perusahaan memilih fitur sesuai kebutuhan, sehingga solusi ini cocok untuk industri seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara, pertahanan, dan utilitas. IFS ERP dirancang agar mudah diintegrasikan dan diadaptasi, mendukung pertumbuhan dan daya saing perusahaan di pasar global.
Kelebihan | Kekurangan |
Memenuhi kebutuhan spesifik industri | Kompleksitas dalam implementasi |
Desain modular yang menawarkan fleksibilitas | Biaya implementasi yang tinggi |
Tampilan yang mudah untuk digunakan | Waktu kustomisasi yang memakan waktu lama |
Fungsionalitas yang komprehensif |
Harga:
Tidak ada informasi
Cocok untuk:
IFS ERP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di industri kompleks seperti manufaktur, konstruksi, dan dirgantara. Meskipun implementasinya menantang dan biayanya tinggi, fleksibilitas serta fungsionalitas spesifiknya membuatnya pilihan tepat untuk optimalkan operasional.
Terbaik untuk user experience
Acumatica ERP adalah solusi berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola operasional dalam satu platform terintegrasi. Berbagai modul ERP ini menyederhanakan pengelolaan keuangan, distribusi, manufaktur, proyek, dan layanan pelanggan.
Dengan modul-modul yang bisa disesuaikan, Acumatica mudah diadaptasi sesuai kebutuhan setiap industri. Acumatica ERP memungkinkan bisnis fokus pada pengembangan usaha tanpa ribet mengelola sistem yang berbeda-beda.
Kelebihan | Kekurangan |
Fleksibilitas untuk implementasi | Biaya implementasi awal yang tinggi |
Memiliki tampilan yang mudah untuk digunakan | Keterbatasan dalam fitur spesifik industri |
Memiliki skalabilitas yang tinggi | Kompleksitas dalam kustomisasi |
Biaya yang berbasis penggunaan |
Harga:
Acumatica menerapkan tarif berbasis penggunaan, sehingga biaya dihitung sesuai tingkat pemanfaatan sumber daya. Untuk informasi lebih lanjut mengenai penawaran, segera hubungi perwakilan atau mitra resmi Acumatica.
Cocok untuk:
Acumatica adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan menengah. Platform ini meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis dengan akses multi perangkat.
Terbaik untuk solusi berbasis cloud
Infor adalah software berbasis cloud yang membantu mengelola rantai pasokan dan inventaris bagi perusahaan manufaktur dan distribusi. Dengan antarmuka yang sederhana, Infor mempermudah operasional dan membuat proses bisnis berjalan lebih efisien.
Sistem ini hadir dengan modul-modul khusus yang disesuaikan untuk kebutuhan tiap sektor. Hasilnya, perusahaan bisa mengoptimalkan proses operasional dengan mudah dan cepat.
Kelebihan | Kekurangan |
Memiliki modul khusus untuk setiap industri | Kompleksitas dalam implementasi |
Fitur analitik mendalam | Biaya implementasi yang tinggi |
Dukungan rantai pasokan global | Keterbatasan dalam kustomisasi |
Harga:
Tidak ada informasi.
Cocok untuk:
Infor adalah solusi tepat bagi perusahaan menengah hingga besar yang ingin mengoptimalkan proses bisnis mereka. Platform ini cocok untuk industri manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik.
Terbaik untuk perusahaan distribusi dengan operasi kompleks
Epicor ERP adalah software yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu sistem terpusat, sehingga memudahkan pengelolaan data dan operasional. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memantau dan mengorganisir aktivitasnya dengan lebih sederhana. Epicor sering digunakan di sektor manufaktur, distribusi, retail, dan layanan.
Kelebihan | Kekurangan |
Fitur lengkap dari manajemen manufaktur hingga CRM | Kompleks untuk digunakan oleh UKM |
Dapat dikustomisasi secara mendalam | Biaya tambahan untuk menambah modul |
Integrasi yang modular | Tak ada flowchart proses standar |
Harga:
Tidak ada informasi.
Cocok untuk:
Epicor ideal untuk perusahaan dengan operasi kompleks yang membutuhkan solusi terintegrasi guna mengelola proses manufaktur dan distribusi secara menyeluruh, serta mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas operasional.
Terbaik untuk usaha kecil
Zoho Inventory adalah aplikasi manajemen inventaris berbasis cloud yang didesain untuk usaha kecil hingga menengah. Aplikasi ini membantu melacak stok barang dan pengelolaan pesanan secara real-time.
Terintegrasi dengan berbagai platform e-commerce dan sistem pembayaran, Zoho Inventory menyederhanakan proses order hingga pemenuhan pesanan. Hal ini menjaga ketersediaan produk dan meningkatkan efisiensi operasional.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi multi-channel yang luas | Tidak cocok untuk bisnis berskala besar |
Antarmuka yang ramah pengguna | Respon customer service yang lambat |
Fitur lengkap untuk bisnis kecil | Harus bayar ekstra untuk fitur tambahan |
Skalabilitas yang baik |
Harga:
Zoho Inventory tersedia secara gratis untuk fitur dasar, sementara Paket Standard seharga $29/bulan (ditagih tahunan) menawarkan fitur dengan batasan jumlah pesanan dan label pengiriman. Untuk kebutuhan yang lebih lengkap, Paket Professional ($79/bulan, ditagih tahunan) menyediakan batch tracking serta serial number tracking, sedangkan Paket Premium ($129/bulan, ditagih tahunan) ideal untuk bisnis besar dengan manajemen inventaris yang lebih kompleks.
Cocok untuk:
Zoho Inventory sangat cocok untuk usaha dan distributor kecil, serta e-commerce yang memerlukan pengelolaan stok efisien serta integrasi mudah dengan sistem penjualan online. Platform ini memfasilitasi pengelolaan stok secara real-time tanpa investasi awal besar, sehingga operasional bisnis dapat berjalan lebih lancar.
Terbaik untuk bisnis mikro
Sortly adalah aplikasi stok barang dengan antarmuka intuitif yang membuat pengelolaan inventaris fisik jadi lebih mudah. plikasi ini menggunakan teknologi pemindaian barcode untuk melacak pergerakan stok secara akurat.
Sortly dapat digunakan untuk mengelola inventaris usaha kecil maupun perorangan. Fitur-fitur yang ada membantu mengurangi kesalahan pencatatan dan menyederhanakan pengelolaan persediaan.
Kelebihan | Kekurangan |
Antarmuka yang intuitif | Batasan pada paket gratis |
Fitur pelacakan yang kuat | Tidak cocok untuk perusahaan besar |
Aksesibilitas mobile | |
Harga:
Sortly menawarkan paket harga fleksibel: Gratis untuk bisnis kecil, Advanced ($49/bulan) untuk 1.000 item dan 3 lisensi, Ultra ($149/bulan) untuk 2.000 item dan 5 lisensi, serta Premium ($299/bulan) untuk 5.000 item dan 8 lisensi.
Cocok untuk:
Sortly cocok untuk usaha kecil, pemilik bisnis ritel, dan individu yang mengelola inventaris sederhana. Aplikasi ini membantu memantau stok barang dengan antarmuka yang mudah dipahami dan proses yang sederhana.
Dalam mengelola stok barang, banyak perusahaan menghadapi berbagai tantangan, mulai dari kurangnya analisis kebutuhan hingga minimnya perhatian terhadap integrasi sistem. Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi adalah tidak melakukan evaluasi kebutuhan operasional secara menyeluruh, mengabaikan uji coba aplikasi stok barang, serta kurang memperhatikan kemampuan integrasi dan skalabilitas. Kesalahan-kesalahan ini dapat menghambat efisiensi kerja dan menimbulkan biaya tambahan.
Oleh karena itu, kami telah menyusun beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih aplikasi stok barang agar tidak salah pilih.
Jika Anda mencari solusi untuk mengatasi masalah pengelolaan stok yang spesifik, aplikasi stok barang dengan fitur terfokus dapat menjadi pilihan tepat untuk memenuhi kebutuhan operasional harian Anda. Namun, jika tujuan Anda adalah mencapai transformasi digital menyeluruh dalam perusahaan, kami menyarankan untuk mempertimbangkan implementasi sistem ERP yang terintegrasi, yang tidak hanya mengelola stok tetapi juga mengoptimalkan seluruh proses bisnis.
Impact ERP dioptimalkan untuk transformasi digital karena kemampuannya dalam mengintegrasikan data secara real-time, menyediakan analitik mendalam, serta mendukung pertumbuhan bisnis melalui skalabilitas dan fleksibilitas operasional yang tinggi. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Impact bisa membantu bisnis Anda, klik di sini untuk informasi lebih lanjut atau hubungi tim kami.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.