10 Software CRM Terbaik Indonesia 2025
Apa itu software CRM? Software CRM (Customer Relationship Management) adalah software yang dirancang untuk membantu…
Sean Thobias
Februari 25, 2025Aplikasi purchasing adalah aplikasi yang membantu mengelola pembelian barang dan jasa dengan cara yang terintegrasi dan transparan. Sistem ini membuat proses pembelian menjadi lebih cepat dan efisien.
Aplikasi purchasing menyediakan modul-modul untuk mengelola data pembelian, persetujuan, dan dokumentasi secara otomatis. Dengan ini perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai fungsi operasional, memungkinkan sinkronisasi informasi antar departemen.
Memilih software e-procurement yang tepat memerlukan pertimbangan matang agar dapat mendukung proses pengadaan secara efisien dan transparan. Faktor-faktor seperti integrasi dengan sistem lain, kemudahan penggunaan, serta fleksibilitas dalam mengelola vendor dan pesanan pembelian harus menjadi prioritas dalam menentukan solusi purchasing yang sesuai.
Berikut adalah 5 kriteria penilaian kami dalam memilih aplikasi purchasing:
Aplikasi purchasing harus memiliki fitur utama yang mendukung seluruh proses pengadaan, seperti manajemen vendor, otomatisasi purchase order, persetujuan multi-level, pelacakan status pengadaan, serta pelaporan dan analitik. Integrasi dengan sistem lain, seperti ERP atau akuntansi, juga penting untuk memastikan efisiensi operasional dan akurasi data.
Evaluasi total biaya yang diperlukan, termasuk biaya lisensi atau langganan, implementasi, pelatihan, serta biaya tambahan untuk fitur tertentu atau integrasi sistem. Software berbasis cloud sering kali lebih fleksibel dan ekonomis untuk bisnis kecil hingga menengah, sementara perusahaan besar mungkin memerlukan solusi premium dengan fitur yang lebih kompleks.
Pastikan aplikasi purchasing dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis, baik dari segi jumlah vendor, volume transaksi, maupun kebutuhan operasional yang semakin kompleks. Sistem yang scalable memungkinkan bisnis untuk berkembang tanpa harus mengganti software atau mengalami gangguan dalam alur kerja yang sudah berjalan.
Pilih aplikasi purchasing dengan proses implementasi yang cepat dan didukung oleh layanan pelanggan yang responsif. Proses onboarding yang mudah, pelatihan bagi tim pengadaan, serta dukungan teknis yang tersedia saat dibutuhkan akan membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan software dan mengatasi kendala operasional dengan lebih efektif.
UI yang intuitif sangat penting untuk memastikan pengguna dapat dengan mudah mengelola proses pengadaan tanpa kendala. Aplikasi purchasing yang baik harus memiliki navigasi yang jelas, otomatisasi alur kerja yang efisien, serta dashboard visual yang memberikan informasi penting secara cepat dan akurat. Dukungan akses mobile juga dapat meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas tim pengadaan.
Disclaimer: Ini adalah gambaran umum berdasarkan kriteria yang kami nilai penting, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda. Beberapa mungkin lebih memprioritaskan fitur, sementara yang lain fokus pada harga atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor untuk menemukan aplikasi purchasing yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Nama | Best For | Fitur Unggulan | Harga (Per Bulan) |
Odoo | Aplikasi berbasis open-source | Modularitas | Gratis; paket berbayar dari $7,25/pengguna/bulan |
Dynamics 365 SCM | Ekosistem Microsoft | Otomatisasi alur kerja Microsoft | Dari $180/bulan |
Procurify | Manajemen Pembelian | Approval Workflow Otomatis | Harus menghubungi vendor |
Kissflow | Workflow Digital Sederhana | Platform No-Code untuk Proses Bisnis | Mulai dari $1.500/bulan |
Xero | Integrasi Akuntansi & Purchasing | Pelacakan Invoice & Pembayaran Otomatis | Mulai $29/bulan |
Zoho Inventory | Bisnis E-commerce & Retail | Manajemen multi-channel | Gratis; paket berbayar dari $29/bulan |
Precoro | Purchasing sederhana | Antarmuka User-Friendly | Dari $499/bulan |
SAP Ariba | Perusahaan multinasional | Jaringan supplier terbesar di dunia | Dari $50/bulan |
Zip Intake | Kontrol Anggaran & Approval | Permintaan Pembelian Berbasis Cloud | Harus menghubungi vendor |
Impact ERP | Transformasi Digital Menyeluruh | Modul ERP lengkap | Custom |
Terbaik untuk aplikasi berbasis open-source
Odoo adalah platform ERP open source yang menyediakan modul pembelian terintegrasi untuk memudahkan proses pengelolaan pembelian. Dengan fitur seperti pembuatan purchase order otomatis, pengelolaan RFQ, dan pelacakan status secara real-time, proses pembelian jadi lebih efisien.
Modul pembelian ini terhubung dengan modul-modul lain seperti inventory, akuntansi, dan penjualan. Solusi ini membuat Odoo fleksibel dan efektif untuk mendukung kebutuhan operasional bisnis.
Kelebihan | Kekurangan |
Fleksibilitas dan modularitas | Kebutuhan keahlian teknis |
Biaya yang terjangkau | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Dukungan komunitas yang kuat | Fitur terbatas untuk versi gratis |
Harga:
Harga Odoo cukup fleksibel, mulai dari versi open-source yang gratis. Jika butuh fitur lebih lengkap, paket berbayarnya mulai dari $7,25 per pengguna per bulan, dengan biaya tambahan untuk implementasi dan kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis.
Cocok untuk:
Odoo adalah solusi cerdas bagi UMKM yang ingin beralih dari sistem manual ke digital dengan biaya terbatas, serta perusahaan skala menengah dengan rantai pasok sederhana yang membutuhkan integrasi antar-divisi. Selain itu, startup tech-savvy dengan tim IT dapat memanfaatkan versi open-source Odoo untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis.
Terbaik untuk integrasi dengan ekosistem Microsoft
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (D365 SCM) adalah software yang membantu perusahaan mengelola pengadaan barang dan jasa dengan lebih terstruktur. Proses seperti pembuatan purchase requisition, penerbitan purchase order, dan manajemen vendor dapat dilakukan dalam satu sistem yang saling terhubung.
Dibangun di atas Microsoft Azure, D365 SCM terintegrasi dengan aplikasi dan layanan lain dari Microsoft. Integrasi ini memungkinkan akses data secara real-time dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi dengan sistem Microsoft | Biaya yang tinggi |
Fleksibilitas yang tinggi untuk kustomisasi | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Fitur perencanaan dan pemantauan yang canggih | Kompleksitas untuk integrasi dengan sistem lama |
Pengelolaan supply chain yang holistik | Keterbatasan fungsi tertentu |
Harga:
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management menggunakan model berlangganan berbasis cloud, dengan harga yang disesuaikan menurut ukuran organisasi, jumlah pengguna, dan fitur yang dipilih (kisaran biaya dasar per pengguna sekitar $180-$210 per bulan). Selain itu, ada biaya tambahan untuk implementasi, pelatihan, kustomisasi, dan integrasi dengan sistem lain.
Cocok untuk:
D365 SCM adalah solusi tepat untuk perusahaan dengan rantai pasokan kompleks, terutama bagi yang beroperasi lintas negara atau memiliki banyak lini produk. Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office 365, Power BI, dan Teams, sistem ini akan memudahkan integrasi dan meningkatkan efisiensi operasional.
Terbaik untuk manajemen pembelian
Procurify adalah platform berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses pengadaan dengan lebih terstruktur. Fitur-fiturnya mencakup manajemen anggaran, pembuatan pesanan, serta pelacakan dan pelaporan transaksi dalam satu sistem.
Aplikasi ini juga memiliki alat untuk memantau pengeluaran dan mencegah kesalahan atau penyalahgunaan dalam pengadaan. Dengan dukungan akses mobile, pengguna dapat mengelola dan menyetujui permintaan kapan saja jika diperlukan.
Kelebihan | Kekurangan |
Antarmuka yang mudah digunakan | Keterbatasan fitur lanjutan |
Dukungan pelanggan yang responsif | Masalah dalam kinerja sistem |
Integrasi dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks | Kompleksitas untuk integrasi dengan sistem lama |
Visibilitas real-time |
Harga:
Untuk mendapatkan harga yang lebih detail, pelanggan harus menghubungi provider dari Procurify. Namun, Procurify menyediakan uji coba gratis.
Cocok untuk:
Procurify cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang butuh platform pengadaan simpel tapi tetap powerful. Sektor seperti teknologi, pendidikan, bioteknologi, dan layanan kesehatan juga bisa lebih efisien dan transparan dalam mengelola pembelian dengan Procurify.
Terbaik untuk otomatisasi proses kerja
Kissflow adalah aplikasi purchasing low-code/no-code yang memungkinkan bisnis mengotomatisasi alur kerja tanpa memerlukan keterampilan teknis. Dengan fitur drag-and-drop, tim non-IT bisa membuat sistem pengadaan, approval, dan pelacakan pesanan secara digital dalam waktu singkat.
Aplikasi ini ideal bagi perusahaan yang ingin menggantikan proses manual dengan solusi yang mudah disesuaikan. Mulai dari permintaan pembelian hingga approval multi-level, Kissflow menyederhanakan setiap langkah dalam pengelolaan alur kerja.
Kelebihan | Kekurangan |
Antarmuka berbasis visual yang mudah digunakan | Fitur terbatas untuk kebutuhan kompleks |
Proses implementasi yang cepat | Ketergantungan pada internet |
Fleksibilitas untuk kustomisasi | Biaya tambahan untuk pengguna lebih banyak |
Biaya yang transparan |
Harga:
Harga Kissflow dihitung berdasarkan jumlah pengguna. Paket Basic seharga $1.500 per bulan untuk 50 pengguna, sementara untuk jumlah pengguna yang lebih banyak, perusahaan perlu memilih paket Enterprise dengan biaya yang disesuaikan.
Cocok untuk:
Kissflow adalah aplikasi yang ideal untuk startup, UMKM, atau perusahaan besar yang ingin mendigitalisasi proses pengadaan dengan biaya terjangkau. Aplikasi ini cocok untuk bisnis dengan proses sederhana yang tidak memerlukan integrasi inventaris atau rantai pasok, serta memudahkan pengelolaan permintaan pembelian internal.
Terbaik untuk integrasi akuntansi dengan purchasing
Xero adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang banyak digunakan oleh UKM, termasuk di Indonesia. Selain untuk akuntansi, Xero juga menyediakan fitur pembelian dasar untuk mengelola PO, invoice, dan pembayaran ke vendor, menjadikannya pilihan tepat untuk bisnis yang ingin menyatukan pengelolaan keuangan dan pengadaan dalam satu platform.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi akuntansi dengan purchasing | Mayoritas sebagai aplikasi akuntansi |
Mudah untuk diakses melalui cloud | Biaya tambahan untuk pengguna tambahan |
Rekonsiliasi otomatis antara bank dengan invoice vendor | Ketergantungan pada add-ons |
Harga:
Xero menawarkan tiga pilihan paket berbayar yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Paket Starter mulai dari $29/bulan, Standard $46/bulan, dan Premium $69/bulan.
Cocok untuk:
Xero adalah pilihan tepat untuk usaha kecil dan menengah yang membutuhkan solusi akuntansi terintegrasi dengan biaya yang ramah di kantong. Cocok juga untuk perusahaan jasa yang sering melakukan pembelian rutin, memudahkan pengelolaan transaksi sehari-hari.
Terbaik untuk bisnis e-commerce dan retail
Zoho Inventory adalah aplikasi yang memudahkan bisnis e-commerce, retail, atau distributor dalam mengelola stok dan pembelian. Dengan fitur otomatisasi dan integrasi dengan berbagai platform e-commerce, sangat cocok untuk bisnis yang berjualan di berbagai saluran.
Aplikasi ini membantu memantau stok barang secara real-time, mengoptimalkan pengadaan, dan mempercepat proses transaksi dengan vendor. Dengan Zoho Inventory, bisnis dapat bekerja lebih efisien dan fokus pada pertumbuhan, tanpa khawatir masalah stok dan pembelian.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi multi-channel | Fitur lanjutan yang terbatas |
Purchase Order otomatis | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Pelacakan pengiriman | Ketergantungan pada add-ons |
Aksesibilitas mobile |
Harga:
Zoho Inventory tersedia secara gratis untuk fitur dasar, sementara Paket Standard seharga $29/bulan (ditagih tahunan) menawarkan fitur dengan batasan jumlah pesanan dan label pengiriman. Untuk kebutuhan yang lebih lengkap, Paket Professional ($79/bulan, ditagih tahunan) menyediakan batch tracking serta serial number tracking, sedangkan Paket Premium ($129/bulan, ditagih tahunan) ideal untuk bisnis besar dengan manajemen inventaris yang lebih kompleks.
Cocok untuk:
Zoho Inventory sangat cocok untuk usaha dan distributor kecil, serta e-commerce yang memerlukan pengelolaan stok efisien serta integrasi mudah dengan sistem penjualan online. Platform ini memfasilitasi pengelolaan stok secara real-time tanpa investasi awal besar, sehingga operasional bisnis dapat berjalan lebih lancar.
Terbaik untuk purchasing sederhana
Precoro adalah aplikasi purchasing yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah mengelola pengadaan. Platform ini mengotomatisasi proses dari permintaan pembelian hingga pengelolaan faktur dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
Fitur approval workflow otomatis memudahkan persetujuan pembelian sesuai kebijakan yang juga dapat diintegrasikan dengan Xero, Quickbooks, dan Netsuite. Dengan demikian, proses pengadaan dapat berjalan lebih efisien dan mengurangi risiko keterlambatan.
Kelebihan | Kekurangan |
Mudah untuk digunakan | Keterbatasan fitur skala besar |
Approval workflow otomatis | Manajemen inventaris terbatas |
Integrasi dengan Xero, Quckbooks, dan Netsuite | Kustomisasi yang terbatas |
Harga:
Precoro menawarkan tiga paket berbayar yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Paket Core mulai dari $499/bulan, Paket Automation dari $999/bulan, dan untuk fitur paling lengkap, Paket Enterprise tersedia dengan harga khusus sesuai kebutuhan.
Cocok untuk:
Precoro adalah aplikasi purchasing yang simpel dan efisien untuk bisnis kecil dan menengah yang ingin mengelola pengadaan dengan lebih mudah. Cocok juga untuk startup tech dan tim proyek, dengan fitur approval workflow otomatis yang memastikan proses lebih cepat dan terorganisir.
Terbaik untuk perusahaan multinasional
SAP Ariba adalah software e-procurement yang menyederhanakan proses pengadaan dan terintegrasi dengan sistem ERP seperti SAP S/4HANA. Platform ini menawarkan visibilitas real-time, analitik canggih, dan alur kerja otomatis untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Software ini juga menggabungkan manajemen rantai pasok dan procurement dengan jaringan supplier terbesar di dunia, yang mencakup lebih dari 5 juta mitra bisnis. Dengan fitur-fitur tersebut, SAP Ariba membantu meningkatkan efisiensi operasional dan strategi bisnis secara praktis.
Kelebihan | Kekurangan |
Procurement-to-Pay (P2P) Terintegrasi | Biaya yang tinggi |
Integrasi yang mendalam | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Terhubung dengan jaringan supplier global | Kustomisasi yang terbatas |
Keamanan Tinggi |
Harga:
Beberapa sumber menyebutkan bahwa biaya lisensi mulai dari $50 per bulan, namun harga bisa berbeda tergantung modul dan layanan yang dipilih. Angka tersebut dapat berubah sesuai dengan fitur dan kebutuhan pelanggan. Selain itu, hanya sebagian kecil (0.155%) dari total volume transaksi tahunan di seluruh hubungan pelanggan yang dikenakan biaya.
Cocok untuk:
SAP Ariba diperuntukkan bagi perusahaan besar dan organisasi global. Platform ini juga ditujukan untuk bisnis yang sudah menggunakan SAP ERP. Targetnya juga mencakup organisasi yang menerapkan compliance dengan regulasi internasional.
Terbaik untuk kontrol anggaran dan approval
Zip Intake adalah aplikasi purchasing berbasis cloud yang membantu mengelola permintaan pembelian dengan mudah. Platform ini mempercepat proses pengajuan, persetujuan, dan pelacakan pembelian secara efisien.
Aplikasi ini cocok untuk bisnis yang ingin mengumpulkan semua permintaan pembelian dari berbagai departemen dalam satu sistem. Dengan begitu, pembelian yang tidak terkontrol berkurang dan kepatuhan anggaran meningkat.
Kelebihan | Kekurangan |
Fitur kontrol anggaran yang ketat | Tidak mendukung manajemen inventaris |
Workflow approval yang fleksibel | Kustomisasi yang minimal |
Integrasi dengan berbagai sistem keuangan | Cocok untuk skala bisnis tertentu |
Analisis pengeluaran dengan dashboard visual |
Harga:
Harga Zip Intake hanya tersedia setelah menghubungi vendor.
Cocok untuk:
Zip Intake sangat ideal untuk perusahaan menengah-besar dengan banyak departemen yang perlu mengontrol pengeluaran. Solusi ini menawarkan cara cepat dan mudah untuk mengotomatisasi pengumpulan data tanpa repot dengan infrastruktur kompleks.
Terbaik untuk transformasi digital
Impact adalah sistem ERP yang dirancang khusus untuk tim berukuran sedang, memudahkan pengelolaan inventaris dalam sistem yang sudah ada. Dengan modul pembelian, pengguna bisa mengotomatisasi proses pemenuhan, mengelola kinerja vendor, dan mengakses data pembelian secara real-time.
Aplikasi purchasing Impact terintegrasi dengan modul ERP lainnya seperti inventaris, akuntansi, dan penjualan, sehingga proses pengadaan menjadi lebih sederhana. Integrasi ini mengurangi pekerjaan manual yang rentan kesalahan dan membuat alur kerja lebih efisien.
Kelebihan | Kekurangan |
Optimasi untuk transformasi digital | Tidak cocok untuk bisnis berskala kecil |
Biaya yang efektif | Tidak cocok untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital |
Fleksibilitas untuk melakukan kustomisasi | Biaya implementasi |
Dikembangkan untuk bisnis di Indonesia |
Harga:
Harga Impact tidak bergantung pada jumlah pengguna, sehingga sangat ideal untuk perusahaan besar yang ingin meningkatkan efisiensi pengadaan dan transformasi digital. Tarif ERP ini fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik, seperti tata letak gudang, peramalan inventaris, pengelolaan vendor, serta pembuatan laporan untuk mendukung optimalisasi proses pengadaan.
Cocok untuk:
Impact adalah solusi transformasi digital yang tepat untuk perusahaan menengah ke atas, menyediakan fitur lengkap seperti mobile app untuk top management dan dukungan tim implementasi yang handal guna mengoptimalkan proses pengadaan dan gudang. Dengan harga yang tidak bergantung pada jumlah pengguna serta kemampuan analitik dan integrasi menyeluruh, solusi ini sangat ideal bagi organisasi dengan banyak karyawan dan kebutuhan bisnis yang kompleks.
Jika Anda ingin menyelesaikan masalah spesifik dalam pengadaan, seperti mengatasi keterlambatan proses pembelian atau mengendalikan anggaran secara lebih efektif, penggunaan software purchasing yang tepat sangat krusial. Namun, jika tujuan Anda adalah mencapai transformasi digital menyeluruh di seluruh organisasi, kami menyarankan untuk berinvestasi dalam sistem ERP terintegrasi.
Impact ERP dioptimalkan untuk transformasi digital karena menyediakan integrasi data yang menyeluruh, otomatisasi proses yang canggih, dan analitik real-time yang mendukung pengambilan keputusan strategis. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut atau menghubungi kami.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.