Implementasi ERP
Dalam era digital yang semakin berkembang, implementasi ERP pada perusahaan menjadi langkah strategis untuk meningkatkan…
Sean Thobias
Februari 20, 2025Aplikasi gudang, atau Warehouse Management System (WMS), adalah sebuah aplikasi yang membantu perusahaan mengelola proses di gudang dari penerimaan barang hingga distribusi. Dengan menggunakan aplikasi gudang ini, semua langkah operasional menjadi lebih cepat, teratur, dan mudah dipantau.
Tujuan utama aplikasi stok gudang adalah untuk memastikan pengelolaan inventaris yang lebih efisien, akurat, dan terorganisir. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memantau stok secara real-time, mengurangi risiko kehabisan atau kelebihan barang, serta mengoptimalkan proses penyimpanan dan pengambilan barang.
Selain itu, aplikasi stok barang gudang membantu dalam mengotomatisasi pencatatan dan pelacakan barang masuk dan keluar, sehingga meminimalkan kesalahan manusia dalam proses inventory management. Dengan implementasi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas operasional, menghemat biaya, dan memastikan ketersediaan stok sesuai dengan permintaan pasar.
Memilih aplikasi gudang atau Warehouse Management System (WMS) yang tepat memerlukan pertimbangan menyeluruh, terutama terkait integrasi dengan sistem operasional bisnis seperti ERP, logistik, dan platform e-commerce. Selain itu, kesesuaian dengan kebutuhan spesifik industri dan kemampuan mendukung pertumbuhan bisnis menjadi faktor utama dalam menentukan pilihan yang tepat.
Berikut adalah 5 kriteria penilaian kami:
Aplikasi gudang harus memiliki fitur yang mendukung kompleksitas operasional, seperti pelacakan stok secara real-time, manajemen multi-gudang, penjadwalan pengiriman dan penerimaan, barcode scanning, dan analitik untuk pengambilan keputusan. Fitur-fitur ini sangat penting untuk meminimalkan kesalahan, mengoptimalkan alur kerja, dan memastikan akurasi data guna memenuhi standar audit dan regulasi industri.
Prioritaskan nilai jangka panjang daripada harga termurah. Evaluasi total biaya yang mencakup lisensi atau langganan, implementasi, pelatihan, serta biaya tambahan untuk fitur atau integrasi khusus. Aplikasi berbasis cloud bisa jadi pilihan ekonomis bagi UMKM, sementara solusi yang lebih komprehensif lebih tepat untuk perusahaan skala enterprise.
Pastikan aplikasi dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis, baik dalam penambahan produk, ekspansi jumlah gudang, atau masuk ke pasar baru. Sistem yang scalable memungkinkan integrasi dengan alat dan sistem baru tanpa mengganggu operasional yang sudah berjalan, sehingga memudahkan adaptasi terhadap perubahan kebutuhan bisnis..
Pilih vendor yang menyediakan proses implementasi cepat dan dukungan teknis responsif. Pelatihan yang memadai serta dukungan purna jual yang konsisten akan membantu mengurangi downtime dan memastikan bahwa tim operasional dapat dengan cepat beradaptasi dengan sistem baru, khususnya dalam menghadapi tantangan logistik dan distribusi di lapangan.
Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan sangat krusial, terutama bagi karyawan di lapangan yang memerlukan sistem yang cepat dan efisien. Fitur seperti akses mobile, dashboard visual, dan notifikasi otomatis dapat meningkatkan produktivitas serta mengurangi risiko kesalahan dalam penginputan data, sehingga operasional gudang berjalan lebih lancar dan efisien.
Disclaimer: Ini adalah gambaran umum berdasarkan kriteria yang kami nilai penting, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda. Beberapa mungkin lebih memprioritaskan fitur, sementara yang lain fokus pada harga atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor untuk menemukan software akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Software | Terbaik Untuk | Fitur Unggulan | Harga |
Netsuite WMS | Perusahaan besar | Integrasi ERP, pelaporan real-time | Custom (mulai $999) |
SAP Extended Warehouse | Industri manufaktur | Otomasi robotik & AI untuk gudang cerdas | $2000+ |
Impact WMS | Transformasi digital | Manajemen multi-gudang | Custom |
Sortly | UMKM & freelancer | Pelacakan inventaris berbasis QR dan visual | Gratis; paket berbayar mulai dari $49/bulan |
Fishbowl | Bisnis manufaktur dan distribusi kecil | Integrasi QuickBooks & manajemen BOM | Harus hubungi vendor |
Jubelio | E-commerce lokal | Integrasi Tokopedia/Shopee/Social Media | Mulai dari Rp Rp 350/order (Min. 5.000 order) |
Odoo WMS | Aplikasi berbasis open-source | Modular dan integrasi dengan Odoo ERP | Gratis; Versi berbayar dari $7,25/user/bulan |
Dynamics 365 Warehouse | Ekosistem Microsoft | IoT & analytics prediktif | Dari $210/user/bulan |
Softeon WMS | Perusahaan dengan kebutuhan operasional yang sangat kompleks | Kustomisasi mendalam, manajemen multi-gudang, penjadwalan | Harus hubungi vendor |
Infor WMS | Perusahaan yang mengutamakan fleksibilitas cloud | Solusi cloud, optimasi logistik, pelacakan real-time | Custom (kontak vendor) |
Terbaik untuk perusahaan besar dengan operasi kompleks
Netsuite WMS adalah solusi gudang berbasis cloud yang merupakan bagian dari Netsuite ERP. Aplikasi gudang ini mengintegrasikan manajemen inventaris dengan sistem ERP.
Aplikasi ini menampilkan data stok secara real-time untuk memudahkan pemantauan transaksi gudang.Sistem ini juga menyediakan fitur analitik untuk menggabungkan data antar departemen.
Kelebihan | Kekurangan |
Fitur manajemen gudang yang lengkap | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Mobile barcode scanning | Ketergantungan pada internet dan teknologi digital |
Aksesibilitas mobile | Harga cukup tinggi untuk perusahaan ukuran kecil hingga sedang |
Hanya modul tambahan dari Netsuite ERP |
Harga:
Oracle NetSuite software biasanya dimulai dari sekitar $20 ribu per tahun, dengan langganan bulanan sekitar $999 dan tambahan biaya pengguna sebesar $120. Modul tambahan seperti WMS dihargai secara individual atau dalam paket yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan industri.
Cocok untuk:
Karena harga yang tinggi, Netsuite WMS ini tidak cocok untuk bisnis ukuran kecil. Aplikasi gudang ini lebih tepat bagi perusahaan dengan operasi kompleks dan kebutuhan integrasi mendalam.
Terbaik untuk perusahaan dengan distribusi global
SAP EWM adalah aplikasi untuk mengelola operasi gudang dengan volume tinggi serta mengintegrasikan proses rantai pasokan secara sederhana dan efisien. Aplikasi ini memberikan kontrol dan visibilitas yang jelas atas setiap proses distribusi.
SAP EWM tersedia dalam bentuk on-premise dan cloud, menyediakan solusi menyeluruh untuk manajemen gudang. Sistem ini mengintegrasikan proses kualitas, produksi, dan pelacakan, serta memungkinkan kontrol langsung terhadap peralatan otomasi gudang.
Kelebihan | Kekurangan |
Proses otomatisasi canggih | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Manajemen multi-gudang | Kompleksitas dalam implementasi |
Integrasi dengan sistem SAP | Biaya yang tinggi |
Ketergantungan pada sistem SAP |
Harga:
SAP EWM merupakan solusi premium dengan harga dasar yang tidak dipublikasikan secara terbuka karena biayanya disusun berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan. Penetapan biaya ini mempertimbangkan skala dan kompleksitas operasional untuk menghasilkan penawaran yang sesuai dengan kondisi bisnis yang ada.
Cocok untuk:
SAP EWM adalah solusi manajemen gudang terintegrasi yang ideal untuk perusahaan manufaktur besar dan multinasional. Aplikasi ini juga cocok bagi perusahaan yang telah menggunakan software dalam ekosistem SAP.
Terbaik untuk transformasi digital
Impact WMS adalah aplikasi stok gudang terbaik di Indonesia yang mendukung transformasi digital bisnis Anda dengan pengelolaan stok yang akurat dan efisien. Aplikasi ini mengotomatisasi aktivitas gudang sehingga mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan produktivitas.
Selain itu, Impact WMS menyajikan laporan lengkap secara real-time yang memudahkan pemantauan stok barang. Dengan fitur ini, Anda dapat mengambil keputusan cepat dan tepat untuk mengoptimalkan manajemen pergudangan.
Kelebihan | Kekurangan |
Manajemen multi-gudang | Tidak cocok untuk bisnis skala kecil |
Dukungan sistem barcode dan RFID | Biaya implementasi |
Biaya yang efektif | Tidak cocok untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital |
Fleksibilitas untuk melakukan kustomisasi |
Harga:
Tarif Impact WMS tidak bergantung pada jumlah pengguna, sehingga sangat ideal bagi perusahaan dengan basis karyawan yang besar. Dengan orientasi pada transformasi digital, harga aplikasi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik seperti optimalisasi proses, tata letak gudang, peramalan inventaris, pengelolaan vendor, serta pembuatan laporan.
Cocok untuk:
Impact WMS sangat cocok untuk perusahaan menengah ke atas yang tengah bertransformasi digital dengan fitur lengkap, termasuk manajemen multi-gudang dan dukungan barcode dan RFID. Dengan harga yang tidak bergantung pada jumlah pengguna serta kemampuan analitik dan integrasi menyeluruh, solusi ini ideal bagi organisasi dengan struktur karyawan besar dan kebutuhan bisnis yang kompleks.
Terbaik untuk tracking barang
Sortly adalah perusahaan solusi inventaris yang membantu berbagai sektor seperti manufaktur, konstruksi, medis, properti, dan otomotif dengan platform yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan. Melalui transformasi digital, mereka menyederhanakan proses inventaris yang rumit menjadi sistem yang efisien.
Berdiri sejak 2012, Sortly terus mengembangkan layanannya untuk memudahkan pengaturan dan pelacakan barang bagi berbagai bisnis. Tujuan utama mereka adalah menyederhanakan manajemen inventaris agar perusahaan bisa lebih fokus pada pertumbuhan dan pengembangan.
Kelebihan | Kekurangan |
Kemampuan untuk melacak barang secara visual | Perlu infrastruktur tambahan untuk menggunakan fitur QR |
Tersedia versi gratis dan uji coba gratis | Fitur notifikasi sering mengalami kendala |
Mudah untuk digunakan | Kurang cocok untuk perusahaan dengan volume inventaris besar |
Fitur pelaporan yang andal |
Harga:
Cocok untuk:
Sortly adalah aplikasi gudang yang pas untuk UKM yang membutuhkan cara mudah mengelola persediaan dan aset dengan biaya terjangkau.
Terbaik untuk perusahaan manufaktur dan distribusi kecil
Fishbowl Inventory adalah solusi manajemen gudang dan manufaktur berbasis desktop yang banyak dipakai bisnis kecil hingga menengah, khususnya di sektor manufaktur dan distribusi. Produk ini terkenal karena kehandalannya dalam mengatur operasional gudang.
Fishbowl Go, versi mobile-nya, memudahkan pelacakan inventaris lewat smartphone atau tablet. Integrasi sempurna dengan QuickBooks menjadikannya pilihan tepat bagi perusahaan yang sudah menggunakan QuickBooks untuk akuntansi.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi dengan QuickBooks | Antarmuka dengan desain yang tidak intuitif |
Fitur Manajemen BOM (Bill of Materials) | Biaya tambahan untuk fitur premium |
Pelacakan serial dan batch number | Fitur terbatas untuk perusahaan skala besar |
Dapat digunakan tanpa koneksi internet |
Harga:
Harga Fishbowl ditentukan secara kustom berdasarkan modul dan fitur tambahan yang diperlukan. Informasi lebih lanjut mengenai harga dapat diperoleh dengan menghubungi vendor secara langsung.
Cocok untuk:
Fishbowl sangat cocok untuk perusahaan manufaktur dan distribusi berukuran kecil-menengah serta gudang lokal yang memerlukan pelacakan nomor batch. Solusi ini juga membantu perusahaan yang sudah menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks untuk mengintegrasikan data inventaris tanpa masalah.
Terbaik untuk integrasi dengan e-commerce marketplace
Jubelio adalah aplikasi gudang yang memadukan pengelolaan inventaris dengan integrasi e-commerce dan multi-channel. Aplikasi ini membantu perusahaan memantau stok secara real-time serta mengatur operasional sehari-hari.
Fitur cross listing memudahkan penempatan produk di berbagai platform. Penggunaan barcode dan nomor seri mendukung pencatatan data barang dengan lebih cepat.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi dengan platform e-commerce dan marketplace | Fitur terbatas untuk operasi gudang yang kompleks |
Harga yang terjangkau | Opsi kustomisasi tak terlalu fleksibel seperti ERP kelas enterprise |
Fitur cross listing | Fitur pelaporan yang sederhana |
Harga:
Jubelio tersedia dalam tiga paket berbayar:
Cocok untuk:
Jubelio adalah platform tepat bagi UMKM e-commerce di marketplace Indonesia karena memberikan solusi otomatisasi yang mudah dan hemat biaya. Aplikasi ini juga cocok untuk bisnis dengan operasi gudang sederhana dan pemula yang ingin meningkatkan efisiensi tanpa investasi besar.
Terbaik untuk aplikasi berbasis open-source
Odoo WMS adalah bagian dari ERP Odoo yang open-source dan modular. Sistem ini mengintegrasikan pengelolaan inventaris dengan modul lain seperti penjualan, pembelian, dan akuntansi.
Sistem ini memungkinkan fleksibilitas dan kustomisasi sesuai kebutuhan operasional. Odoo WMS membantu optimasi proses inventaris tanpa biaya lisensi tinggi.
Kelebihan | Kekurangan |
Modular dan fleksibel | Kebutuhan sumber daya IT untuk implementasi |
Biaya yang efektif | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Dukungan dari komunitas Odoo | Integrasi tambahan |
Harga:
Odoo WMS menawarkan dua pilihan: versi Community yang gratis atau versi Enterprise dengan langganan bulanan per pengguna. Versi Enterprise biasanya mulai dari sekitar $7,25 per pengguna per bulan, tapi total biayanya bisa berbeda sesuai dengan modul tambahan dan kustomisasi yang dibutuhkan bisnis.
Cocok untuk:
Odoo WMS adalah aplikasi gudang yang tepat untuk perusahaan yang ingin mengintegrasikan manajemen gudang, penjualan, pembelian, dan akuntansi dalam satu sistem yang mudah digunakan. Dengan fleksibilitas tinggi, sistem ini memungkinkan penyesuaian modul sesuai kebutuhan spesifik bisnis tanpa harus mengeluarkan biaya lisensi yang tinggi.
Terbaik untuk bisnis yang menggunakan ekosistem Microsoft
Dynamics 365 Warehouse Management adalah aplikasi gudang dalam Dynamics 365 SCM yang digunakan untuk mengelola operasi gudang. Aplikasi ini memfasilitasi pengaturan proses operasional di perusahaan manufaktur, distribusi, dan ritel.
Modul ini juga terintegrasi dengan proses bisnis lain seperti transportasi, manufaktur, kontrol kualitas, pembelian, transfer, penjualan, dan pengembalian. Fitur yang disediakan membantu pengelolaan gudang sesuai dengan kebutuhan operasional.
Kelebihan | Kekurangan |
Integrasi dalam Microsoft Ecosystem | Kompleksitas implementasi |
Dukungan teknis Microsoft yang tepercaya | Ketergantungan pada Microsoft |
Fitur analitik canggih | Biaya yang tinggi |
Optimasi berbasis AI |
Harga:
Aplikasi gudang ini tersedia dalam tiga paket berbayar:
Cocok untuk:
Microsoft 365 cocok untuk perusahaan menengah hingga besar dengan rantai pasokan kompleks, terutama di industri yang membutuhkan kontrol ketat seperti farmasi, makanan, dan elektronik. Aplikasi gudang ini juga efektif untuk bisnis yang telah menggunakan Microsoft 365 atau Dynamics 365 guna meningkatkan koordinasi dan efisiensi operasional.
Terbaik untuk operasi pergudangan kompleks
Softeon WMS adalah sistem manajemen gudang yang dibuat untuk mengelola operasi kompleks dengan fokus pada integrasi, skalabilitas, dan penyesuaian alur kerja sesuai kebutuhan bisnis. Dibangun dengan arsitektur berbasis komponen dan layanan, sistem ini mendukung otomatisasi, pelacakan inventaris secara real-time, serta integrasi dengan perangkat robotik, IoT, dan ERP/TMS.
Fitur utamanya mencakup kemampuan mengoptimalkan proses gudang dengan pendekatan teknologi yang praktis. Sistem ini menyediakan solusi yang memudahkan pengelolaan gudang tanpa menambahkan kelebihan yang tidak perlu.
Kelebihan | Kekurangan |
Skalabilitas tinggi | Kurva pembelajaran yang tinggi |
Aksesibilitas via browser dengan dukungan multi-bahasa dan multi-currency | Kurang ramah untuk perusahaan ukuran kecil |
Dukungan integrasi otomasi | Biaya yang tinggi |
Fleksibilitas micro-tuning |
Harga:
Harus menghubungi vendor untuk mendapatkan detail mengenai harga.
Cocok untuk:
Softeon WMS ideal untuk logistik dan retail dengan dukungan teknologi otomatis seperti AGV, ASRS, dan sistem conveyor. Solusi ini juga memenuhi kebutuhan bisnis dengan regulasi ketat, seperti industri farmasi dan elektronik yang memerlukan traceability.
Terbaik untuk sistem berbasis cloud
Infor adalah perusahaan pengembang software cloud yang menyediakan aplikasi untuk berbagai industri seperti manufaktur, distribusi, kesehatan, makanan & minuman, otomotif, pertahanan, perhotelan, dan teknologi tinggi. Mereka mengembangkan software untuk membantu proses bisnis dengan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sektor.
Infor WMS adalah aplikasi gudang yang memberikan data real-time tentang inventaris, pesanan, peralatan, dan tenaga kerja melalui analisis 3D dan fitur manajemen tenaga kerja. Sistem ini membantu menyederhanakan operasi gudang melalui otomasi dan pelacakan yang akurat.
Kelebihan | Kekurangan |
Fitur manajemen gudang yang lengkap | Kompleksitas dalam implementasi |
Integrasi mudah dengan berbagai platform | Proses implementasi dapat memakan waktu yang lama |
Analitik yang mendalam | Biaya yang tinggi |
Mendukung operasi multi-gudang |
Harga:
Harus menghubungi vendor untuk mendapatkan detail mengenai harga.
Cocok untuk:
Infor menyediakan solusi digital untuk perusahaan menengah hingga besar di industri seperti manufaktur, distribusi, ritel, kesehatan, makanan & minuman, dan logistik.
Jika Anda mengalami masalah operasional di gudang, aplikasi gudang atau Warehouse Management System (WMS) yang tepat bisa jadi solusi cepat. Namun, jika perusahaan Anda sedang bertransformasi digital secara menyeluruh, pertimbangkan untuk berinvestasi pada sistem ERP terintegrasi. ERP tak hanya mengelola inventaris, tetapi juga menyatukan fungsi keuangan, penjualan, dan pemasaran dalam satu platform.
ERP juga membantu Anda mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat. Pilihlah solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda, dan jangan ragu untuk menghubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut untuk memastikan transformasi digital yang sukses.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.