Pahami Apa itu Aplikasi Apotek serta Cara Kerja & Manfaatnya

Industri farmasi sebagai penyedia layanan kesehatan memberikan manfaat penting bagi pasien. Pelayanan yang cepat dan efektif selama 24 jam tentu akan meningkatkan kepuasan pelanggan Anda. Sistem informasi apotek yang cepat dan mudah membuat pelayanan obat kepada pelanggan berjalan dengan efektif. 

Sebagai pemilik bisnis farmasi atau apotek, Anda membutuhkan bantuan software apotek untuk manajemen farmasi agar operasional dan administratif apotek tersusun rapi. Selain itu,kepentingan inventaris obat juga lebih mudah dikelola.

Simak artikel berikut untuk mengetahui bagaimana cara kerja software apotek dan manfaatnya bagi pemilik apotek. 

Apa itu Aplikasi Apotek?

Aplikasi apotek adalah solusi manajemen apotek untuk menyederhanakan pengelolaan inventaris obat, pelacakan, dan optimalisasi pasokan produk farmasi.

Selain itu, apotek online juga membantu mengelola harga, memastikan bahwa resep obat cocok dengan obat dan dosis yang benar, otomatisasi pemrosesan klaim, dan koordinasi asuransi pelanggan.

Penggunaan aplikasi ini dapat menunjang sistem layanan yang lebih baik kepada pelanggan. Aplikasi ini juga menjadi aset berharga dalam industri farmasi modern yang terus berkembang. 

Baca juga: Pilih yang Tepat! 9 Software Apotek Terbaik beserta Fiturnya

Cara kerja Aplikasi Apotek

Sistem kerja dari software apotek online menggabungkan otomatisasi, alur kerja, dan manajemen operasional menjadi satu arsitektur terpadu. 

Alur kerja ini akan mengelompokkan dan melacak pesanan mulai dari data masuk hingga penjualan dan meningkatkan akurasi dalam proses penyaluran resep obat. Selain itu, staff apotek dapat mengakses data resep dengan cepat untuk melayani pasien.

Setelah data pesanan obat masuk, persiapan obat sesuai dengan resep dan dosis yang tepat. Adanya fitur manajemen inventaris obat untuk mengetahui informasi detail obat, seperti tanggal kedaluwarsa, stok obat di apotek, hingga rencana pemesanan ulang.

Selanjutnya, untuk tagihan pembayaran dapat dilakukan dengan metode pembayaran online dan pasien juga berhak untuk klaim asuransi kesehatan atau BPJS. 

Terdapat juga fitur tambahan seperti konseling antara pasien dengan petugas apoteker untuk mendapatkan informasi valid terkait penggunaan obat. 

Manfaat Aplikasi Apotek Online

Pemilik apotek atau apoteker dapat merasakan secara langsung manfaat sistem informasi manajemen apotek, diantaranya:

1. Menangani layanan kesehatan dengan lebih baik

Sistem informasi apotek secara online memberikan layanan kesehatan dengan lebih cepat, sehingga pasien dapat menghemat waktu dan terhindar dari antrian yang cukup panjang. 

Selain itu, pasien dapat dengan mudah mencari informasi tentang obat mereka, termasuk dosis, efek samping, dan petunjuk penggunaan melalui sistem apotek. Tidak hanya fokus pada penyaluran obat, apotek juga memiliki program-program kesehatan. 

Sebagai contoh, pasien diabetes tidak perlu pergi ke klinik. Apotek dapat menjadi pendukung rumah sakit untuk memastikan bahwa pasien menjaga tingkat gula darah dengan baik.

Hal yang sama dapat dilakukan untuk pasien dengan hipertensi. Selain itu, apotek dapat memberikan rekomendasi kepada pasien mengenai aktivitas sehat yang sesuai kebutuhan pasien. 

2. Mengawasi dan mengelola stok obat

Ketersediaan stok atau sistem inventory obat menggunakan metode yang mirip, seperti metode FIFO (First-In, First-Out). Sistem apotek membantu mengelola stok obat dengan lebih efisien serta mengurangi resiko kehabisan obat yang penting dan pemborosan.

Berikut cara kerja inventaris dari sistem informasi apotek:

• Mengelola manajemen kedaluwarsa obat.
• Penggunaan catatan transaksi sebelumnya untuk mengelola stok obat.
• Analisis obat yang sering dibeli oleh pasien.
• Sistem data untuk obat-obat sesuai musim tertentu.

Misalnya untuk musim panas, apotek dapat mempersiapkan salep untuk luka bakar matahari. Pada bulan Desember, apotek dapat memesan obat-obatan flu. 

Apotek dapat membeli jumlah obat berdasarkan catatan transaksi untuk mengurangi pemborosan dan menjaga ketersediaan sesuai permintaan.

3. Mengurangi potensi human error pada jumlah billing

Manfaat lain dari adanya software apotek online adalah mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan perhitungan dalam hal pembelian dan akuntansi. 

Melalui aplikasi ini, memungkinkan Anda untuk mengelola segalanya menggunakan catatan transaksi secara otomatis. Anda juga dapat mengelola persediaan dan penetapan harga tanpa melakukannya secara manual. 

4. Memungkinkan integrasi tanpa batas

Sistem informasi manajemen apotek juga dapat melakukan integrasi dengan point of sales atau POS. Hal ini juga dapat diterapkan untuk rekam medis elektronik. Namun, keseluruhan integrasi dengan software lain dapat konsultasi terlebih dahulu dengan vendor. 

Berikut beberapa hal penting untuk integrasi dengan sistem apotek:

• Sinkronisasi data
• Mengelola data pasien dan resep
• Melacak atau mengelola inventaris
• Otomatisasi alur kerja

5. Menghasilkan laporan analitik apotek 

Laporan analitik memberikan pemahaman yang mendalam tentang kinerja apotek, termasuk data penjualan, keuntungan, dan biaya operasional. Ini membantu pemilik atau manajer apotek dalam membuat keputusan yang lebih baik untuk mengoptimalkan operasi bisnis.

Dengan analisis data yang canggih, apotek dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang stok obat yang harus dipesan, identifikasi trend dalam permintaan pelanggan, dan mengurangi pemborosan. 

Hal ini membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan layanan yang diberikan kepada pasien. Selain itu, data analitik membantu  merencanakan masa depan apotek, termasuk pengembangan layanan tambahan atau ekspansi usaha.

Contoh Aplikasi Apotek terbaik: Impact Pharmacy Software

Impact pharmacy sebagai solusi lengkap sistem manajemen informasi apotek untuk mengelola inventaris obat, catatan transaksi, dan operasional apotek secara otomatis dan real-time. 

Berbeda dengan lainnya, aplikasi apotek Impact memberikan layanan fleksibel dengan unlimited user serta modul siap pakai dan bisa melakukan konsultasi untuk kustom aplikasi sesuai kebutuhan pelanggan.  

Apa saja kelebihan aplikasi apotek dari Impact?

Sistem operasional apotek 

Ketika pasien memberikan resep kepada apoteker, Anda akan melakukan pencatatan proses transaksi di komputer. Melalui software apotek Impact, Anda dapat melacak transaksi obat sesuai data pasien, rincian pasien, dan petunjuk dosis secara akurat. 

Manajemen inventaris obat

Pelacakan dan pengelolaan persediaan stok obat dilakukan dengan mudah dan otomatis. Fitur ini juga dapat melakukan proses pembelian obat, mulai dari pemesanan, penerimaan resep, bahkan perpindahan stok produk farmasi. 

Setiap penerimaan atau pengeluaran obat dicatat dengan rinci,  mencakup tanggal, jumlah, sumber, dan tujuan obat tersebut.

Fitur laporan keuangan

Berikutnya terdapat fitur laporan keuangan otomatis untuk penggunaan transaksi operasional apotek. Laporan keuangan ini dapat berupa laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas. Anda juga dapat menghubungkan dengan software akuntansi untuk perhitungan pajak. 

Kesimpulan

Aplikasi apotek memiliki peran krusial dalam meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kualitas layanan farmasi dalam menghadapi tantangan industri yang dinamis.

Anda dapat menggunakan aplikasi apotek online dari Impact yang menyediakan pengelolaan inventaris obat, pencatatan transaksi serta pelaporan keuangan dalam satu sistem. 

Dengan demikian, software apotek tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional apotek, tetapi juga memberikan manfaat nyata bagi pasien dan mendukung penyediaan perawatan kesehatan yang lebih aman dan berkualitas.