Akses ke Modul Inventory

IN THIS ARTICLE

Untuk pengguna modul Accounting yang mendapatkan hak akses tambahan “Inventory Accounting”, maka user tersebut dapat mengakses modul Inventory dengan menu yang terbatas.

1. Konfigurasi Product Category

Supaya jurnal penerimaan dan pengiriman barang terbentuk secara otomatis, pengaturan akun perlu dilakukan terlebih dahulu pada Inventory > Configuration > Product Categories.

Costing Method	Metode pencatatan harga pokok penjualan: Standard Costing: Sesuai dengan harga standar yang ditetapkan Average Cost: metode rata-rata First in First Out: harga pokok penjualan berdasarkan harga barang yang masuk terlebih dahulu
Inventory Valuation	Penilaian persediaan dapat dilakukan secara: Automated: jurnal akan otomatis terbentuk Manual: jurnal tidak akan terbentuk
Price Difference Account	Akun yang akan dipakai apabila ada perbedaan antara harga pada Purchase Order (jurnal yang terbentuk pada saat penerimaan barang) dan harga pada Vendor Bill (jurnal yang terbentuk pada saat pembentuk vendor bill)
Income Account	Akun yang akan dipakai untuk mencatat penjualan pada saat Customer Invoice dibentuk
Expense Account	Akun yang akan dipakai untuk mencatat harga pokok penjualan pada saat Customer Invoice dibentuk
Stock Input Account	Lawan akun dari penambahan inventory pada saat validasi penerimaan barang dari pemasok
Stock Output Account	Lawan akun dari pengurangan inventory pada saat validasi pengiriman barang kepada pelanggan
Stock Valuation Account	Akun pencatatan inventory
Stock Journal	Jurnal yang akan dipakai untuk jurnal otomatis terkait penerimaan dan pengiriman barang

Ilustrasi jurnal yang akan terbentuk:

Skenario	Jurnal
Transaksi dengan Pemasok
Penerimaan Barang	Dr Stock Valuation a/c Cr Stock Input a/c
Pembuatan Vendor Bill	Dr Stock Input a/c Cr Account Payable
Pengembalian Barang	Dr Stock Input a/c Cr Stock Valuation a/c
Pembuatan Refund	Dr Account Payable Cr Stock Input a/c
Transaksi dengan Pelanggan
Pengiriman Barang	Dr Stock Output a/c Cr Stock Valuation a/c
Pembuatan Customer Invoice	Dr Account Receivable Cr Revenue a/c Dr Expense a/c Cr Stock Output a/c
Pengembalian Barang	Dr Stock Valuation a/c Cr Stock Output a/c
Pembuatan Credit Note	Dr Revenue a/c Cr Account Receivable Dr Stock Output a/c Cr Expense a/c

2. Konfigurasi Produk

Anda dapat melengkapi informasi akuntansi dan pajak terkait produk, seperti:

Customer Taxes – secara default akan dimunculkan pada Sales Order
Tab Accounting – pada dasarnya jurnal otomatis akan mengikuti pengaturan Product Category dari produk tersebut, namun pengaturan tersebut dapat di-overwrite dengan pengaturan pada tab Accounting dari produk

3. Landed Cost

Landed Cost adalah pencatatan biaya tambahan terkait pembelian barang yang perlu dikapitalisasi sebagai bagian dari inventory cost. Contoh Landed Cost: bea impor dan biaya transportasi.

1. Pembuatan Produk Landed Cost

Product Type: Service

Tab Purchase: centang Is a Landed Cost

Product Category > Inventory Valuation: Manual

Product Category > Stock Input Account: Temporary account yang akan di-offset pada saat pembentukan Vendor Bill

2. Pembuatan Vendor Bill

Pilih produk landed cost, tekan “Post”, kemudian tekan “Create Landed Costs”.

3. Pembuatan Landed Costs

Transfers	Nomor dokumen penerimaan barang di mana landed costs akan dikapitalisasikan
Split Method	Metode pendistribusian biaya ke masing-masing produk: Equal: dibagi sama rata per baris By quantity: dibagi sama rata per satuan By current cost: dibagi sama rata berdasarkan biaya produk By weight: dibagi sama rata berdasarkan berat produk By volume: dialokasikan berdasarkan volume
Compute	Ketika tombol ini ditekan, Anda dapat melihat hasil perhitungan pada tab Valuation Adjustments
Validate	Apabila perhitungan sudah sesuai, Anda dapat finalisasi dengan menekan tombol ini

Ilustrasi jurnal yang akan terbentuk:

Skenario

JΩurnal

Pembuatan Vendor Bill

Dr Stock Input a/c (produk landed costs)

Cr Account Payable

Validasi Landed Cost

Produk belum terjual:

Dr Stock Valuation a/c (produk)

Cr Stock Input a/c (produk landed costs)

Produk sudah terjual:

Dr Stock Valuation a/c (produk)

Cr Stock Input a/c (produk landed costs)

Dr Stock Output a/c (produk)

Cr Stock Valuation a/c (produk)

Dr Expense a/c (produk)

Cr Stock Output a/c (produk)

Tim Insights Impact

Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.

1. Konfigurasi Product Category

2. Konfigurasi Produk

3. Landed Cost

Ada pertanyaan?